時間過得很快,轉眼間2015年的四分之三已經過去,剩下的一個季度,我們人力資源部將會迎來工作壓力最大的三個月。
拋開我們常規需要去完成的:年度考核、年會籌備 (雖然小匯一直覺得年會籌備根本不是我們的責任范圍之內的事情);事實上,有遠見的人力資源部已經開始在著手這些人力資源工作了。
1、校園招聘
校園招聘這已經不是什么秘密了,對于任何一家需要快速發展的企業來說,校招是他們培養高潛力人才的不二選擇,而十月也是大家集體出動的月份。
關于校園招聘的一些細節,企業最關心的問題其實只有三個:
如何篩選出優秀的人才;
如何優化招聘流程;
如何控制招聘成本;
2、定向獵人
四季度,是高端人才接觸外部最頻繁的一段時期,因為他們都需要為年后自己的職業生涯做一系列的準備。
這個時候如果您的企業有高端人才的需求,必須立刻的定向去接觸這些候選人了。優秀的高端人才在市場上是搶手貨,所以越早接觸越有先機。
3、數據盤點
在管理工作中,數據一定是最有說服力的證據。越接近年底,需要用到的數據就會越多,所以數據的收集和整理在整個管理過程中就顯得尤為重要。
作為人力資源部要善于收集:財務數據,業務數據,管理數據 等方面材料,不管是從投入、過程、產出 哪一個環節去分析,都要為年度考核以及升職加薪做好準備。
3、升職加薪
四季度,對企業來說是一個升職加薪的最佳時機(成本與流程角度),很多企業都會選擇年底進行升職與加薪來穩定軍心。
關于加薪,小匯建議:一年最多兩 次,每次最多20% ,每次最短間隔10 個月。
關于晉升,小匯建議:人力資源部替員工規劃兩年一期的職業生涯發展,這種制度可讓頂尖人才不必再費心思索自己以后會得到怎樣的獎賞與成就,也比較不會想要另謀他就。
4、體系套改
幾乎所有公司的財年都是從元月一日開始的,所以第四季度也是所有企業關于人力資源各類體系套改的最佳時機。
在套改之前,我們將會有一個季度的時間進行充足的溝通和準備,以便我們的人力資源套改升級工作也能夠順利進行。
5、人才梯隊
年底,對于人才梯隊建設來說,也迎來了最佳時機;
對于企業內部來說,人才梯隊建設不僅讓企業能夠甄選出合適的人才,同時也能夠能夠培養出一系列高潛能人才,在年底進行人才梯隊建設企業可以在一年交替的時候獲得同樣獲得發展并且穩定;
另外,公司高管層的在人才梯隊活動中也可以看到員工對于公司發展的建議與期望,如果加以重視,還能同時提高人才留在公司的意愿。
6、真摯溝通
第四季度對絕大部分企業來說都非常忙綠,在高壓力的工作環境下,部門主管更應該與員工加強聯系,這樣來減輕屬下對公司、對自己未來的焦慮不安。坦白告知公司的現況與未來展望,信息分享得愈多,就愈能說服他們接受。
8、期望管理
越到年底,人力資源部越是需要做期望值管理,因為對員工來說,年底的獎金是他們一年最為期盼的事項,如果期望過高,很有可能會讓他們失望
所以不管是內部溝通還是外部溝通,一定要將顯示的殘酷性與不確定性傳達給員工,切不可報喜不報憂。