現代企業人力資源管理是以企業人力資源為中心,實現企業資源的有效配置。目前,越來越多的企事業單位認識到人力資源管理之于企業長遠發展的重要性。企業管理者越來越關注企業的人力資源管理水平。然而,企業...
近幾年,適逢國內人力資源管理轉型,更多企業的人力資源部門開始了人力資源管理信息化的建設。但是,面對市面上琳瑯滿目的人力資源管理系統,很多企業都犯了愁。在進行人力資源管理系統選型時花費了大量的時間、資源和精力,系統上線之后卻不盡如人意。不僅不能提高人力資源管理的效率,更需要不斷地投入后期的維護成本。一些人力資源管理系統上線失敗案例更讓人提到人力資源管理系統選型就有挫折感。
那企業人力資源管理系統究竟該怎么去選型,選型的過程中該注意些什么呢?其實啊,人力資源管理系統選型,是沒有最好的,只有最很合的。只要我們根據企業的具體情況,秉承幾下幾點選型須知,就可以選出最合適的人力資源管理,提高企業上線人力人員管理系統的成功率。
一、明確上線人力資源管理系統的目的與目標
在確定上線人力資源管理系統之后,在選型之前,選型人員需要了解企業的近期及遠期的人力資源戰略規劃,了解現有的人力資源管理運行模式,考慮企業各時期的業務目標與需求,企業運維部門或信息化部門的管理能力,進而從全局、企業的生命發展周期來考慮人力資源管理系統的功能需求。明確企業為什么要上線人事管理系統,以及要利用這個系統管什么事的。
二、確定人力資源管理系統的預算與選型人員
在明確了企業選型目標之后就要確定選型的預算。企業人力資源管理系統選型預算一定要從企業的實際情況出發,確定一個合適的預算。過高,就會增加企業的運營成本;過低,可以選擇的人力資源管理系統就會不符合企業的選型目標。人力資源系統預算一定要在企業可承受的范圍之類。
此外,就需要確定合適的人力資源管理選型評估人員。一般來說,選型評估隊伍要包括一個公司高層、人力資源經理、信息化或者IT經理。值得說明的是,公司高層必須得投入到選型隊伍中,給予人力資源管理系統選型一個高度的關注。只有上升到高層的人力資源管理系統,會更有效,各項工作執行起來也會容易很多。
三、著重考量HR系統供應商的實力
這里說的實力主要包括技術實力、實施能力和服務能力。人力資源管理系統供應商作為我們一個需要長期合作的伙伴,其一定需要有軟件更新換代的技術開發能力,保證我們的系統不過時,能跟得上企業的發展。
一款好的軟件,如果實施不行,那再好的功能也無法發揮出來。另外,在軟件的使用過程中,再好的軟件也只是一個工具,我們不能夠保證它會永遠不出問題,所以人力資源管理系統供應商的服務能力也必須跟得上去。
四、HR系統設計的管理思想與理念
這個也是我們必須進行考慮的。每家的人力資源管理系統都包含有固定的人力資源管理思想在里面。其設計理念是否與我們管理模式吻合的,大家在選型的時候可以多關注這一方面的內容。
8thManage認為,在立足于企業長遠發展的前提下,在一個合適的預算下,企業也可以找到最適合自己的人力資源管理系統。當然,選型過程要更用心,一切都要根據企業的實際情況,不要盲目求大求洋。
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