人力資源管理在內部控制中的風險與作用
知識庫 > 戰略規劃 > 正文 920 2012-04-02 15:19:01

摘要:完善而有效的人力資源內部控制管理,對于加強企業的經營管理、保證會計信息的真實完整、提高經濟效益等具有積極的推動作用。本文主要分析其存在的風險與作用! £P鍵詞:人力資源管理 內部控制 風險 ...

摘要:完善而有效的人力資源內部控制管理,對于加強企業的經營管理、保證會計信息的真實完整、提高經濟效益等具有積極的推動作用。本文主要分析其存在的風險作用。

  關鍵詞:人力資源管理 內部控制 風險 作用

  財政部制定的《企業內部控制應用指引——人力資源》,旨在促進重視人力資源建設,不斷優化人力資源布局,形成科學的人力資源管理制度和機制,全面提升企業的核心競爭力。

  一、人力資源管理的主要風險

  內控管理人力資源指引按照優化人力資源的要求,指出了人力資源管理存在三個方面的重要風險。

  1、人力資源配置不合理,開發機制不健全,可能導致企業發展戰略難以實現。這一風險側重于企業的高管人員。在企業發展過程中,應當通過發展戰略的制定與實施,不斷驗證決策層和執行層的工作能力和效率。如果發現重大風險,或對經營不利,應當及時評估高管人員是否具備應有的素質和水平。在對高管人員的評估考核過程中,如果發現有不勝任崗位工作的,應當通過有效方式及早加以解決,避免企業面臨崩潰或走向消亡。當然,也不完全限于高管人員,其他人員缺乏和過剩、結構不合理等,也可能影響企業實現發展戰略。

  2、人力資源的激勵和約束機制不健全,可能導致人才流失、經營效率低下或關鍵技術等泄漏。這一風險側重于企業的技術人員,特別是掌握企業發展核心技術的專業人員。為了留住核心專業人才,企業要有容納人才共同創造價值的企業文化和環境;要有識才的慧眼,用才的氣魄,愛才的感情;要知人善任,相信人才,依靠人才。特別是面對科學技術日新月異的飛速發展,要不斷更新技術人員的知識結構,緊密結合企業技術攻關及新技術、新工藝和新產品開發,開展各種專業培訓等繼續教育,幫助技術人員不斷補充、拓寬、深化和更新知識。與此同時,還要建立良好的人才激勵約束機制,做到以事業、待遇、情感留人與有效的約束限制相結合。對于掌握或涉及產品技術、管理等方面關鍵技術、知識產權、商業秘密或國家機密的工作崗位的員工,要按照國家有關法律并結合企業實際情況,加強管理,建立健全相關規章制度,防止企業的核心技術、商業秘密和國家機密泄密,給企業帶來嚴重后果。

  3、人力資源退出機制不當,可能導致企業受到法律訴訟或企業聲譽受損。這一風險側重于企業辭退員工、解除員工勞動合同等而引發的勞動糾紛。為了避免和減少此類風險,企業應根據發展戰略,在遵循國家有關法律法規的基礎上,建立健全良好的人力資源退出機制。要主動與勞動部門溝通,對符合勞動合同約定和勞動法政策的,要給予適當的經濟補償。在具體執行過程中,要充分體現人性化和柔性化。

  二、內部控制對人力資源管理的作用

  1、對人工成本起到了預警作用。信息化人力資源管理可以在內控系統中體現人力資源管理的全部內容與業務流程,從而使得人力資源管理系統可以被用來定義專業部門的工作內容,優化和規范業務流程,從而成為人力資源部門信息化、個性化的管理平臺。特別是在SAP-HR人力資源管理信息系統的投入使用,并與ERP系統接軌,主管領導、財務部門和人事部門可以通過ERP或SAP系統對企業的工資報表和工資總額進行管理。通過內控管理對工資報表及工資總額進行定期整理和核對,有效地控制人工成本的增長及內部出現錯報、漏報、瞞報等現象的發生。

  2、對人才培訓起到了規劃作用。在內控管理中對于人力資源的控制著重以職工培訓為主要內容,這就使人力資源管理在人員培訓中加大力度,重視員工的發展,為每個員工制定職業生涯計劃,通過員工培訓確定員工發展和努力的方向。施以培訓方案,提供培訓機會,開發員工潛能,達到掌握多技能的目的,滿足企業未來對員工需求的同時,使員工適應企業未來變化的需要。同時考慮到企業處于市場經濟不斷變化的過程中,人力資源管理將員工個人在企業內的發展計劃與企業的發展緊密地結合起來,通過個人職業生涯發展計劃,使每位員工對自己目前擁有的技能、興趣及價值觀進行評估,結合企業未來變化的需要,確立發揮自己特長的方向。

  3、對員工考勤起到了監督作用?记谫Y料的管理是人力資源管理日常工作中一個重要部分。一個考勤周期結束后,用人單位應按部門、按周期、按年度分別把考勤資料裝訂成冊妥善保管,這些材料可以作為員工以后晉職和加薪的考核條件之一?记诠ぷ鞯目己思{人企業內部分配方案并與獎金直接掛鉤,完成規定的任務可拿到獎金,完不成時要按一定比例扣罰。這樣,考勤管理與工資、獎金的計算與發放、績效評估等活動有著密不可分的關系。

  企業應當通過內控管理定期對人力資源執行情況進行評估,查找人力資源管理中存在的主要缺陷和不足,采取有效措施,及時加以改進,確保企業整體充滿生機和活力。

  參考文獻:

  [1]閆培金,王成。企業人力內控精要。中國經濟出版社,2001年

  [2]王友禮。企業內部控制知識讀本。黑龍江人民出版社,2007年

  [3]財政部。企業內部控制基本規范、指引、解讀。財政部,2008年

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