引導者必須專注于團隊互動的過程,而這點對于習慣于只要結果而忽略過程的管理者來說也是一個巨大的挑戰最近,我在幫助企業開展組織能力建設的過程中,產生了一個不大不小的困惑――就是我的身份以及角色認知問題...
引導者必須專注于團隊互動的過程,而這點對于習慣于只要“結果”而忽略“過程”的管理者來說也是一個巨大的挑戰
最近,我在幫助企業開展組織能力建設的過程中,產生了一個不大不小的困惑――就是我的身份以及角色認知問題。我不希望他們叫我“老師”,也不希望客戶把這種有關組織能力建設的服務稱之為“培訓”。因為我知道,傳統的培訓以及傳統授課的教學方式,僅僅能夠做到“知識的傳遞”,而無法形成組織能力的有效提升。直到我看到這本書――《引導――團隊群策群力》,我馬上意識到――“引導者”――就是我的角色!
在這本書看來,所謂“引導”就是要提高團隊(或團體)的整體效率和能力。而“引導者”(Facilitator)在這個過程中,一般不參與內容的討論,也不去評判和影響管理工作的結果。“引導者”聚焦在管理如何開得最有效,他(或她)不向參加者提供他個人的想法,而是向大家提供系統的、結構化的會談和溝通過程以及工具:“引導者”不會去贊同某個觀點,而是要確保每位參與者的心聲能夠被其他人聽到;引導者不對管理工作結果作決策或者發號(或團體)的整施令,而是支持參與者厘清自己的努力目標并制定出自己相應的行動計劃。
因此,在我看來,引導是一種領導力風格,而無須大權在握。“引導者”的工作就是促使他人承擔責任(主動擔當)。比如:你的下屬來找你,說有個問題困擾他,你沒有直接給出答案和做法,而是給他提供了一個方法,通過這個方法,他們可以自己找到解決問題的辦法和路徑;一步步引導他們交流和互動,同時鼓勵他們找到答案。
在我看來,引導者的角色有點類似于裁判和教練,他不是上場的球員,他的工作就是觀察大家的互動,而不是參與其中。引導者的工作就是控制過程,引發互動與總結?傊龑д呔褪且偈箙⑴c者自己確定目標并找到實現目標的方法。
其實《引導》這本書的最大價值還不是給了我一個所謂的“角色定位”,它還講清了“引導者”對于組織能力建設的一種特殊的價值,而這種價值是傳統企業的培訓方式以及培訓師無法給予的。
在這本書看來,引導者對于團隊而言,有以下貢獻――
1、協助團隊明確總體目標,并制定出具體細分目標;
2、協助團隊成員厘清自己的需要,并制定行動計劃去滿足這些需要;
3、為團隊提供決策流程,幫助團隊節約時間,做出高質量的決策;
4、確保團隊的討論高效,不偏離主題;
5、協助團隊對討論做準確記錄;
6、幫助團隊掌握會談過程和工具,使大家協作更加高效。
在這一過程中,團隊每位成員往往會對相同事物可能會產生不同的想法,這往往也是基于大家有不同的前提假設,引導者的作用就是讓大家支持性角色。把各自的假設呈現出來,彼此核對,有利于達成共識。具體說來,引導者可以――
1、支持團隊成員評估自己的能力,幫助他們掌握新的團隊溝通技能;
2、促進團隊共識,確保每個人的意見都被考慮到;
3、支持團隊,管理好團隊成員之間的人際互動能力;
4、給團隊提供必要的反饋,幫助團隊做出適當的調整;
5、在團隊協作過程中,輔導團隊解決沖突;幫助團隊進行有效的溝通;
6、幫助團隊有效地利用內部和外部資源;
7、創造和維護一種積極、正向的氛圍,促進團隊成員之間更有力的協作,實現團隊目標;
8、引導大家分擔責任,激發團隊中每個人的領導力;
9、培養團隊成員的引導技能。
總之,引導者最重要的貢獻就是提高團隊的合作效能。
也正是因此,引導者應擁有這樣的信念――
引導者相信“三個臭皮匠,頂個諸葛亮”,也就是說,集體的智慧要強于單個個體。引導者是團隊中的催化劑,引發大家的積極投入和參與。
引導者必須堅定地相信:每個人都是聰明、智慧的,有能力且有意愿想把事情做好;集體可以比個人做出更好的決策;每個人的想法都有相同的價值,不論他們的職位高低;引導者相信人們對自己參與制定的計劃更有承擔的意愿;相信參加者會對所做出的決定承擔責任;如果提供合適的工具和流程,人們是能夠解決彼此之間沖突和矛盾的;團隊的互動過程,如果設計得合理,一定可以得到成果。
以往我們一提到領導,就會想到在會議桌邊那個最重要的人,而引導者會把參加者放在第一位。在引導者眼里,參加者最重要,他們要確定自己的目標,做出決策,制定行動計劃,并為收獲成果負責。引導者要做的就是為大家在合適的時機,提供合適的會談方法和工具;從另一個角度講,團隊引導就是把責任從團隊領導者那里分散到團隊成員身上去,從管理層分散到員工層。
因此,我們可以把引導者看作管理“過程”的人,而參與者則是負責“內容”的人。
關注“過程”就是要有把握“過程”并讓“過程”產生“價值”的方法和工具,而這恰恰是《引導》這本書的另一個價值所在。
其實在引導者的工具箱里,有大量結構化的過程性工具供大家使用。當你能夠熟練運用這些方法和工具的時候,團隊的總體效能就能夠被提升。
作為一個團隊引導者,需要掌握很多核心技能與方法,在這里方法主要是指過程性工具。比如,如何保持中立?如何給予和接收反饋?如何積極聆聽?如何檢測對方想法背后的假設?如何提問?如何收集大家的想法?如何復述?如何整合大家的觀點?如何確保大家的討論不偏離主題?如何歸納總結大家的想法?
總之,引導者必須專注于團隊互動的過程,而這點對于習慣于只要“結果”而忽略“過程”的管理者來說也是一個巨大的挑戰。其實,問題的關鍵并不在于“結果”還是“過程”這兩個方面上,而是在于我們的管理者如何看待企業?如果你僅僅把企業看成掙錢的工具,那么關注團隊互動的過程的所謂“引導者”也不會有什么用武之地;但如果我們把企業看成一個成就自我、組織發展、推動社會進步的修煉場,那么關注組織的成長與組織的能力建設就成了“必須的”,所謂“引導者”的價值也必定體現在這個“過程”中。
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