在面試考試的組織管理類題目作答過程中,很多考生存在的問題就是沒能找準自己的位置,不值作為一個組織者、管理者在事物的發展過程中應該扮演的角色是什么,以至于造成偏離了組織管理的初衷,滑到了具體執行的身份上,這就造成了很多問題被遺漏了。
我們從組織管理的本義出發的話,應該是從管理者的角度組織一個事物的整體運行,在其中起到組織、協調、指揮、控制等作用,實現管理職能的發揮。所以由此和大家探討一個問題就是組織管理類題目作答的過程中應該把握好五個關鍵詞:配班子、做計劃、管好人、控進度、作保障。現在我們一一來看一下這幾個詞。
配班子
即配備某項工作的團隊,這里面應該大力調動同事以及其他部門的力量,做到分工明確、權責對等、精干有效。這是作為組織管理者首要應該做好的工作,要把握一個基本原則就是:你不是一個人在戰斗!你的身后有很多同事、領導、單位力量,不要總由自己承擔一切事物,這樣不是組織管理。
做計劃
即在工作開始之前做好工作的預計,相關資源的調配要考慮周全,人員和機構設置的問題也要做好準備,這是為了以后工作的順利開展調整好人、時、事等。做好計劃是做好工作的基礎,一定要注意計劃的務實性,同時對于一些比較重大的活動應該考慮到特殊情況的處置。
管好人
即將具體執行的事務交給工作班子中的其他同事,作為管理者的主要工作應該是把控好自己團隊內的人,過多的插手于具體事務是錯誤的管理行為,會挫傷團隊中成員的積極性。
控進度
即作為管理者和事物的整體負責人,應該對事物的整體發展進度做好把控工作,不能讓事物發展進入無序和不可控的狀態,F在在處理社會事務或者單位內部事務的過程中最容易犯的錯誤就是“捉急”,所以應該把握好事物的進度,要分權、授權但是不能放任不管。這也就要求在答題的過程中時時考慮匯報的問題,要手下團隊的工作人員中隨時匯報主要工作情況,這樣很好的把握好工作的方向和效果。
作保障
即做好事物進程中的一些缺陷資源或條件補充工作,做好與其他團隊的協調工作等,還有一項就是做好團隊的內部管理,這些都是從內部、外部兩個方面為工作的開展做好保障工作。這里面要告知大家的一個原則問題就是一把手管財務,所以所有的涉及到財務的問題必須作為團隊一把手親自負責,每一筆資金的流向都應該有準確的把握,這是機關工作的基本原則。
組織管理,這類題目在未來的考試中是重點,在未來的工作中也是重要的基本能力,所以每一位考生和老師都應該對其有一個比較全面、透徹的了解。