大多數中小企業存在管理方式落后,辦公程序復雜、模式化等問題。如何利用互聯網的優勢來創新企業發展,對中小企業而言,是機遇也是難題。而今天要介紹的“酷羊優企寶”便是一個以微信為切入口,優化中小企業辦公管理方式、增強內部溝通的平臺。
優企寶創始人孔小兵告訴記者:“盡管也有中小企業將微信公眾平臺作為新的企業窗口,但由于人力有限、操作麻煩等原因,利用率較低。”而優企寶基于第三方微信公眾號,為企業提供便捷的內部管理和對外展示功能。優企寶上線于今年3月,目前屬于試運營階段,邀請了10余家企業入駐測試,F團隊有3名核心人員,均有多年軟件開發經驗,擅長于產品的技術研發。
企業注冊微信公眾號后,優企寶免費為其提供基礎管理模塊,企業可對關注公眾號的員工進行管理。同時,企業也可以選擇一鍵授權優企寶,由優企寶提供個性化管理服務。目前,優企寶為企業提供的基礎服務內容主要在以下幾方面:
企業介紹:優企寶為企業提供了多種模版,企業選用一個自己喜歡的模版再加些文字就可以直接生成企業的介紹網頁,手機端和PC端均可訪問。
企業通知: 企業可以在微信公眾號中將消息以廣播通知的方式,傳達給所有關注的用戶,也可以選擇只廣播給自己的員工。
員工通訊錄:企業在優企寶提供的管理頁面里上傳員工的聯系方式后,每個員工便可在自己的微信中查看其他員工的聯系方式。
工資條:傳統企業需要把員工的工資和社保繳納信息打印成工資條發給員工,優企寶則通過微信代替紙制工資條。將員工工資信息上傳后,員工可在自己的微信端接收工資明細。
請假條:員工可以在微信端申請請假,優企寶會按員工所屬部門發給其上層管理者,管理者可決定同意或拒絕。
除了基本的功能,優企寶更注重提供文化上的價值?仔”f:“多數企業的公眾號都只是充當外部了解公司的工具,優企寶不僅服務于員工和企業,更是員工了解企業的一個途徑。我們希望提高企業辦公效率,同時也更希望借助這個平臺加強企業與員工之間的溝通,增強企業的凝聚力。”
據了解,優企寶之后會推出與福利相關的功能,讓員工能輕松的領取福利、管理者輕松發放福利?仔”f:“我們希望通過這個平臺讓員工認同自己的企業,關注企業發展動態,積極和企業進行交流、溝通。”
據不完全統計,現我國中小企業超過6000萬,針對中小企業辦公系統的服務也越來越有針對性。如“今目標”針對中小企業的信息化管理,為企業內部、企業之間的溝通搭建一個方便、快捷的平臺;“好團隊”是一款將
企業管理帶入辦公OA的軟件,可為企業提供任務、審批、文檔、考勤、簽到等管理。
與移動管理App相比,優企寶以微信為載體,無須下載和安裝,基于企業已有的訂閱號和服務號提供管理服務,提高了平臺黏性。在功能上,優企寶不僅可以優化企業的辦公管理,更關注員工與企業之間的溝通,更具人文關懷。
商業模式方面,優企寶采用“基礎功能免費+部分增值服務+員工個性化服務”模式,企業可免費注冊使用基本功能,部分增值功能收費。