為什么
績效管理這一曾幫助國外知名企業步入成功的好方法,在中國企業實行起來卻步履維艱?這里面有什么我們不懂的道理嗎?顯然不是,那么問題在哪兒呢?
有一件事給了我們很大啟發,原通用公司CEO韋爾奇到中國演講時,有一位中國企業家提問說,韋爾奇先生,你說的這些我們好像都知道,但為什么我們取得不了像你們那樣的效果呢?韋爾奇一針見血地指出,你們只是知道,而我們卻做到了。這句話的含義就是說,從“知道”到“做到”還有一段艱難的路程。要搞好我們企業的
績效管理,不僅要懂得其中的道理,還要趟出自己的實踐之路。
摩托羅拉認為,人力資源管理就是績效管理,他們把績效管理分為5個組成部分:
一、績效計劃
在制定績效計劃時,主管與員工必須就下列問題達成一致:
1.員工應該做什么?
2.工作應該做多好?
3.為什么要做這項工作?
4.什么時候做這項工作?
5.其他相關的問題:環境、能力、職業前途、培訓等等。
在制定績效計劃的過程中,主管和員工就上述問題進行充分的溝通,最終形成簽字的記錄。摩托羅拉的員工績效目標由兩部分組成:業務目標和行為標準。這兩部分相輔相成、互為補充,共同為提高員工的績效和組織績效目標的實現服務。員工的績效目標是整個績效管理循環的依據和績效考評的依據。摩托羅拉在第一個日歷季度制定績效目標。
二、績效溝通
摩托羅拉給績效管理下的定義是:績效管理是一個不斷進行的溝通過程,在這個過程中員工和主管以合作伙伴的形式就下列問題達成一致:
1.員工應該完成的工作;
2.員工所做的工作如何為組織目標的實現做貢獻;
3.用具體的內容描述如何把工作做好;
4.員工和主管怎樣共同努力幫助員工改進績效;
5.如何衡量績效;
6.確定影響績效的障礙并將其克服。
溝通貫穿在績效管理的整個過程,而不僅是年終的考核溝通,摩托羅拉強調全年的溝通和全通道的溝通。它主要包括如下幾個方面:
1.溝通是一個雙向的過程,目的是追蹤績效的進展,確定障礙,為雙方提供所需信息;
2.防止問題的出現或及時解決問題;
3.定期或非定期,正式或非正式,就某一問題專門對話。
在這個過程中要形成文字記錄,必要時經主管和員工雙方簽字認可。摩托羅拉認為,績效管理關注的是員工績效的提高,而員工績效的提高又是為企業目標的實現服務,這就將員工和企業的發展綁在了一起。
三、事實的收集、觀察和記錄
為了年終考核,主管要在平時注意收集事實,注意觀察和記錄必要的信息。包括以下兩點:
1.收集與績效有關的信息;
2.記錄好的和不好的行為。
收集信息應該全面,好的和不好的都要記錄,而且要形成書面文字,必要時要經主管與員工簽字認可。
以上兩個過程一般在二、三季度完成。四季度就進入了績效管理的收尾階段,檢驗一年績效。
四、績效評估會議
摩托羅拉的績效評估會議一般是集中一個時間,把所有的主管集中在一起進行全年的績效評估。它主要包括以下四個方面:
1.做好準備工作(員工自我評估);
2.對員工的績效達成共識,根據事實而不是印象;
3.評出績效的級別;
4.不僅是評估員工,更重要的是解決問題。
最終形成書面的討論結果,并以面談的形式將結果告知員工。
五、績效診斷和提高
這個過程是用來診斷績效管理系統的有效性,用來改進和提高員工績效。摩托羅拉有一套非常有效的診斷工具,包括以下10個方面:
1.我有針對我工作的具體、明確的目標;
2.這些目標具有挑戰性,但合理(不太難,也不太容易);
3.我認為這些目標對我有意義;
4.我明白我的績效(達到目標是如何評估的);
5.我覺得那些績效標準是恰當的,因為它們測量的是我該做的事;
6.在達到目標方面,我做得如何,能得到及時的反饋;
7.我得到了足夠的培訓;
8.公司給我提供了足夠的資源(如錢、儀器、幫手等),使我達到目標成為可能;
9.當我達到目標時,我得到贊賞和認可;
10.獎勵體系是公平的,我因為自己的成功而得到獎勵。
以上每一項有5個評分標準,通過打分可以得知一年以來的績效管理水平如何,差距在哪里,從而做到拾遺補缺,改進和提高績效管理水平。此外,摩托羅拉的績效考核表里沒有考核分數,而是運用等級法,實行強制分布。這樣既能分出員工績效的差別,又盡可能地避免了在幾分之差上的無休止的爭論。在與薪酬管理掛鉤上,摩托羅拉也采取了簡單的強制分布,而不是絞盡腦汁地去精確地聯系,因為這樣既耗費時間,也偏離了績效管理的方向,績效管理致力于員工績效的提高,而不僅僅是為薪酬管理服務。
通用公司績效管理結合6σ管理
績效管理循環是通過設定目標、確認障礙、克服障礙、監控與評估、獎勵與指導等五個環節,實現對企業績效的全面閉環式管理,但當企業的實際經營業績低于績效目標時,仍然缺乏提升企業業績的有效手段。6σ管理通過定義問題、評估問題、分析問題、改進現狀和持續控制,提供了一整套持續改善企業質量和經營業績的有效方法?冃Ч芾硌h中的“克服績效障礙”環節可以通過6σ管理循環中的“分析和改進”階段工作進行,深入分析和解決所存在的問題。同樣,績效管理循環中的“監控與評估”通過6σ管理循環中的“控制”階段對所解決的問題進行跟蹤,確保改善的有效性。
在績效管理和6σ管理的有效融合過程中,為實現組織績效和員工績效的雙贏,GE的主要做法是:
1.年初,公司各部門總經理及員工都要制定自己的目標工作計劃,確定工作任務和具體工作制度,這個計劃要提請上級主管經理審批并在雙方協商的基礎上確認;
2.在計劃執行過程中,每季度進行一次小結,發現執行中的誤區,經理寫出評語,提出下一階段工作改進目標,從而對計劃實行有效監控和指導;
3.主管經理基于季度考核結果、年度考核結果、員工表現及客觀因素,確定員工在公司各考核指標下所評定的等級,寫出評語報告,對評出的杰出人物還要附上其貢獻和成果報告,并提出對他們的使用建議和方向。對等級差的職員也要附有專門報告和使用建議;
4.職員的評價報告要經本人復閱簽字,然后由上一級經理批準。中層以上的評價報告要由上一級人事部門經理和總裁批準;
5.根據職員的考核結果確定是否提高工資、晉升職務,發放獎金;并根據職員個人職業生涯計劃與企業戰略的結合點,給予優秀職員培訓機會;
6.年底總體考核。先由本人填寫總結表,按公司統一考核標準,衡量自己一年來工作完成情況,得出自己的考核等級數,交主管經理評審。
GE通過考察關鍵績效指標(KPI)的實際值與目標值的差距,發現企業運作中存在的主要問題;然后,針對所發現的主要問題及其相關的主要流程,運用6σ管理,通過對影響這些關鍵績效指標表現的業務流程進行深入分析和研究,發現深藏在不良業績背后的原因,在必要時進行業務流程的重新設計和變革,從而有效提升關鍵績效指標的業績表現,徹底解決影響企業業績提升的問題。
聯想集團三層四維管績效
聯想集團將關鍵績效指標法和平衡計分卡方法有機整合,形成一種新型的三層四維戰略性績效管理體系。
聯想的績效管理主要內容是:
1.完善崗位責任制。聯想績效管理有一個計算公式:收入=P×Q×G。其中,P是部門業績考核系數;Q是個人業績考核系數;G是崗位工資。聯想的崗位責任制確定為五個方面:崗位描述、崗位責任、考核的標準、崗位權力以及崗位待遇。在此基礎上,為了使短期利益和長期利益、局部利益和整體利益能夠平衡,每個人收入的多少除了與自己的個人努力相關聯之外,公司、部門的業績考核結果也影響著員工收入的多少,以此將員工績效、部門績效以及企業績效這三個層次緊密聯系在一起;
2.強制正態分布和層層設置績效目標。聯想采用強制正態分布來進行績效考核,共分七類,分別是A、A-、B+、B、B-、C、D,企業經理、部門經理可以按照各自業務的成熟度、管理的成熟度來選擇不同的正態分布;與此同時,在設置指標時,聯想嘗試的是一種以戰略激勵為核心,從創新學習、內部流程、外部市場和財務成果四個角度分別將企業戰略目標具體化,從而能對企業整體績效進行綜合反映的指標體系;
3.收入分配公式改變績效行為方式。在“收入=P×Q×G”這個公式中,“收入”的含義不僅僅是員工的個人所得,就整體上來說,也是一個企業最后的綜合實力。P和Q都是導向性的“旗幟”,給部門和員工的工作行為做出方向性的指導。要想收入高,P、Q、G三個值都要高,而在一定時期里,G值是固定的(由崗位和能力級別確定),P值和Q值是個人通過改善工作習慣、技能和提高努力程度就可以改變的。
金蝶“正態分布”考核
金蝶國際軟件集團有限公司對員工進行“正態分布”考核,使用“漢堡包法”與員工溝通。所謂正態分布,就是按固定的比例,把員工分為不同的優劣等級。金蝶分5個等級,分別是ABCDE。凡人數達15人以上的部門可進行正態分布劃分,A為15%,B為30%,C為40%,D為10%,E為5%。這個比例是固定的。
員工的等級根據分數高低確定,但是等級和分數之間沒有固定的對應關系。因為每個經理對于分數的衡量尺度不一樣,可能一個經理打分集中在9~10分,而另一個經理集中在7~8分,打分判斷不出差距,因此強制按比例分級。實踐表明,在人數較多的部門,員工的實際工作績效存在差距是必然的,一般會呈現正態分布。
正態分布的結果與激勵政策直接掛鉤。獲得高等級的員工,在獎金、工資調整、晉升、優秀評選、輪崗、儲備人才培養等方面可能獲利。而獲得低等級的員工,可能要面臨降職甚至淘汰的命運。
經理不對員工的考核結果直接加以判斷,而是先描述關鍵性事件,如員工曾經與顧客爭吵,而沒有向顧客道歉等。這些事件一經描述,員工便會自己進行判斷,得出結論。談員工的問題時,用“漢堡包法”,先對員工進行表揚,讓員工心情舒暢起來,接下來指出員工的不足,最后再對員工的優點進行表揚,使他們能帶著愉快的心情結束談話。“兩塊贊賞的‘面包’,夾住批評的‘餡’,員工‘吃’下去就不會感到太生硬。”
索尼5P評價體系
索尼采用5P評價體系來評估員工的業績。5P是指個人(Person)、職位(Position)、過去(Past)、現在(Present)、潛力(Potential)。是指一個人在一個崗位上的業績由3部分構成:過去的業績、現在的業績、將來的業績。將來的業績看不到,但是可以預測他的潛力。
索尼實行的是年度考核制。到年末每個員工首先自我評估,評估考核的標準都在網上公布;然后員工的上司會與員工談話。首先,對員工的工作內容進行分析;其次,是評估員工的工作態度、團隊合作精神等等。
做完個人的評估,索尼還要對團隊進行評估。每一個分公司的總經理要陳述對下級的評估,說明打分的原因。作為管理者要幫助下屬完成任務,幫助下屬發展、提高技能,如果管理者的技能需要提高,在陳述的過程中也要給他提出目標。另外,對各部門進行評估,這樣就可以掌握各個分公司、各個部門之間的平衡!
索尼整個的評估體系就是這樣周而復始的。評估完成后,實際上公司明年的目標也設定好了。做完公司的評估以后,就知道整個公司在哪些方面是需要盡快改善的!
新浪績效管理“七件事”
新浪的每一位員工都知道自己的“七件事”——也就是7個關鍵績效管理指標(KPIs),包括5個業務指標,兩個管理或者行為指標。每個員工都可以在績效管理體系中證明自己的價值,通過“七件事”使自己的日常工作和公司的整體戰略目標緊密相連。
新浪公司高層每個人都要寫出每季度要做的“七件事”:其中包括五個業務指標,兩個管理指標。高層組成的新浪管理委員會要討論每個人的“七件事”是不是和公司戰略和年度的規劃相一致,一旦經過討論確定下來,每個人的“七件事”就分解到他們的下一層,下一層再寫“七件事”,層層分解一直到基層員工。
基層員工沒有兩個管理指標,但是有相關的行為指標,比如某個員工這個季度可能要提高自己的溝通能力,那么他就要計劃怎樣去提高,或者參加培訓,或者要參加一個研討會,或者要到別的部門去見習等。“七件事”給人的感覺不太像一個績效考核,不太正式,但是很簡單實用,最重要的一點是和員工的日常行為結合起來了。