幾年前,筆者曾經就制定企業的組織架構提出了一種另類的制定思路,指出我們的企業主及制定組織架構的管理部門可以按照微觀的生物細胞分裂原理和宏觀的外太空行星圍繞太陽公轉的同時,均可自轉而又都有自己的運...
而在當今發展飛速的中國市場與企業中,隨著每一個企業所涉及的行業范圍越來越廣,集團化運作的企業組織也逐漸增多,這種最求裂變式、增長性的變化已經成為企業永恒的追求話題。為了適應企業新的戰略定位、理順企業活動中阻礙組織流程運轉的影響,有的企業在每一年都會對組織架構進行調整或者推行大面積的人事變動,更有甚者短到半年或者幾個月就會改變企業原有的組織架構,推行新的架構設計方案。這樣做一方面說明企業已經充分認識到滯后的組織架構流程會影響制約企業的進一步發展,但是另一方面也說明企業對穩定的組織架構重不重要這個問題也考慮不足。
首先我們可以通過對組織架構的解釋介紹得知:組織架構的設計,也就是通過對達成組織目標而必須完成的事務工作進行分析、分解,并設置分別承擔事務工作相對獨立而又相互依存的單位、部門和崗位,進而以此為基礎界定這個組織中成員相互之間關系的性質,以及每個成員的地位和作用,把企業中的個人的意志行為誘導到為實現組織目標的行為。所以也就有一個講法說:企業組織架構等于是企業組織的骨骼,是讓企業站立起來有效運行的基礎和保障。
既然把組織架構比喻成是人的骨骼,結合筆者以前的細胞分裂成長、行星圍繞太陽公轉的分析原理,因此個人認為在企業的成長發展過程中,這個骨骼必須在穩定性和靈活性之間保持一定的尺度,因為畢竟一個自然人在生理的發育過程中,骨骼的基本位置是不能也不會出現移位或者其他的異常的變化(除非有外力的作用)。
所以說在組織架構制定、調整前的思路中要先符合架構必須相對穩定性的特點,根據企業自身的發展需求確定相應的組織架構,并在一定的、足夠的時間范圍內保持相對穩定。而不要因企業所面對的每一個階段不同的內外變化因素,在一定的范圍內顯示出現行的組織架構運作有利有弊,或者因組織架構在運行時出現一點點的矛盾沖突或欠缺,而貿然或者頻繁的去改變組織架構。而是要綜合根據內外部變化的情況結合企業的長處及未來發展需求:是為了控制整體的風險,還是為了在某一方面有更好的反應迅速,有效運營,選擇在合適的時候對企業的組織架構作出適當的調適。
在注意穩定性又要重視動態性相結合的前提下,認識到穩定的組織架構對企業發展很重要。