堅持力——組織轉型成功的關鍵因素
知識庫 > 組織管理 > 正文 880 2012-04-03 16:29:34

企業經營一時暴發成長容易,但要持續保持競爭優勢卻要花上好幾倍的工夫!只有與時俱進,持續不斷地轉型,才是應對法則,組織轉型是演變而非驟變,因此堅持才能勝利。  企業經營最難的就是持續保有競爭優勢,一...

企業經營一時暴發成長容易,但要持續保持競爭優勢卻要花上好幾倍的工夫!只有與時俱進,持續不斷地轉型,才是應對法則,組織轉型是演變而非驟變,因此堅持才能勝利。

  企業經營最難的就是持續保有競爭優勢,一時暴發成長容易,但要持續成功卻要花上好幾倍的工夫!尤其是因特網時代后,企業的競賽像是在賽車場上,所有的人都能清楚目睹誰贏誰輸,甚至制勝或失敗的關鍵因素也都能看得一清二楚。因此,組織通過持續不斷的轉型,永保競爭優勢,也是不得已的法則。


  組織轉型是演化(evolution)的歷程,而非驟變(revolution)。其中最關鍵的成功因素是主事者,也就是董事長及總經理的堅持力(persistency)。筆者長期以來對組織變革的觀察發現,通常組織轉型會有三分之一的人支持,三分之一的人反對,三分之一的人觀望。而轉型的過程會使許多過去既得利益者削減其利益,甚至連飯碗都不保。因此,不安、焦慮或反彈的聲浪會層出不窮,甚至組織里充滿著是是非非的聲音,而這些聲音也是轉型是否能順利成功的最大絆腳石。唯有主事者和高管的堅持力,既可理解這些既得利益者的感受,也讓他們清楚了解轉型對公司持續保有競爭優勢的必要性。否則,主事者的無法持續言行一致(walk the talk),甚至半途而廢,往往是組織轉型失敗最大的原因。


  同時,一群執行力強的中堅干部,也是組織轉型成功的基礎。組織轉型是條漫長的旅程,走一步退半步是正常的,當退半步時,主事者仍舊有份堅持力,更是再往前跨一大步的動力!


  四種組織轉型手法 企業可因應不同策略與組織需求,采取適當的組織轉型手法;旧,組織轉型手法分為四種:第一是對于時間短(少于三個月),問題復雜度低者,透過經常性的績效管理制度(managerial interventions),制定不同目標逐步改善即可。第二是對于時間短(少于三個月),但問題復雜度高者,需采取多元復雜的管理技術(complex interventions),其中溝通協調、團隊合作的議題是非常重要的,同時會有許多模糊不清暫時無法界定的地帶,只能在大方向的共識下,授權(empower)各部門或項目負責人全權負責。例如企業并購整合常有100天計劃,在非常短的時間內需要完成多項制度調整、改變甚至整合,包括營運策略、組織架構、產品、行銷、銷售服務、信息、財務、人力資源等各項制度與流程。就筆者實際從事并購整合的顧問輔導經驗,組織與人才資產整合往往需在三個月甚至一個月內完成,顧問們不是日以繼夜完成項目,就是一二十個顧問分不同解決方案同時進行該項目,其復雜程度可想而知。第三是對于時間長(通常是半年或一年以上)問題復雜度低者,需透過組織逐步演化(evolutionary interventions)的過程慢慢地進行改變,例如服務品質的提升。最后是對于時間長(通常是半年或一年以上)問題復雜度高者,需采取循序漸進的管理技術(sequential interventions),這也是組織轉型最典型的方法。首先,有系統的規劃變革管理是非常重要的,溝通變革的正當性與價值分享、分析變革重要關系人的利害關系、追求速贏、管理員工因變革所產生的不安與抗拒、強調學習的歷程,到重塑組織文化等,都是在這個過程需進行的活動。許多企業為面對外在環境快速的變遷,持續保有競爭優勢,通常采取此種組織轉型手法。 


  成功領導變革的三大活動 第四種組織轉型方法是循序漸進的管理技術,變革過程往往是非常復雜,對組織與員工的影響也是非常大的。美國沃頓管理學院(Wharton School)教授Larry Hirschhorn指出,變革三大系列活動有助于變革領導成功。


1. 政治性活動(Political Campaign)


  成功變革領導者會創造強烈聯合力量,以增加更多支持者并引導變革,扮演類似“政治候選人”的角色。因此,對變革重要關系人的分析(誰是最重要的影響者,誰是最需要被聯合的力量)就格外重要。組織架構的改變也是政治性活動的重要一環,然而,正式組織架構的改變往往阻力很大,如何透過非正式的工作網絡讓他們真正工作在一起,往往是過渡的方法。例如臺灣的金控公司,金控公司為提供顧客“一次購足”服務,整合銀行、證券、保險的業務,并提供顧客貴賓理財;然而要將原本銀行、證券、保險的部門整合在一起是十分困難的,因為他們雖然都是金融機構,但經營的理念不同,銀行重視的是年資與經驗,本薪高獎金低;反之,證券重視的是個人績效,本薪低獎金高。欲整合在一起,突然的組織重整將會有極高的風險,因此需要事前建立配套措施,例如整合性的人才資產制度是必要的。在正式組織架構的改變之前,以及建制新的整合性人才資產制度的同時,透過非正式的工作安排或項目,讓他們有機會一起工作、提供顧客服務,使彼此更多了解,尊重差異,將有助于組織文化的統整,以及正式組織架構的改變。


2. 行銷性活動 (Marketing Campaign) 


  成功變革領導者都知道運用行銷手段,直接與員工溝通變革的好處。“真誠傾聽”(listening in)基層員工的想法與心聲,或了解在線員工與主管的需求,聯結其想法與情感,有效溝通變革的方向與好處,是促成組織轉型成功的關鍵。變革領導者需扮演類似產品行銷專家的角色。其次,與意見領袖結合,并發展組織變革行銷主軸(developing a theme),也是溝通變革的有效方法。例如韋爾奇在通用公司推行“Work-Out”時,變革行銷的主軸是“消除不必要的工作,使組織更結實”。


3. 軍事性活動 (Military Campaign) 


  成功的變革領導往往透過樣板單位的試行或速贏,建立“灘頭堡”(beachheads) 以顯示變革的決心與必要性,并讓員工相信變革會成功,同時管理員工變革的抗拒。其次,變革配套措施的建制,并持續創造議題管理使變革不斷受到重視,是變革持續的動力。50%失敗的變革是因為“主事者”、高層主管與員工對變革時間的拉長失去專注與興趣,致使組織對變革無法保有前述的“堅持力”。誠如打仗一樣,變革領導者需扮演類似“指揮官”的角色,除了建立“灘頭堡”之外,確保補給戰的充足,也就是變革配套措施的建制,隨時處在備戰狀態,成立“戰備中心”也是重要一環。例如戴姆勒•克萊斯勒在并購整合的關鍵時刻,CEO即成立“戰備中心”,整個房間充滿高科技設備,包括大型液晶計算機屏幕、視頻會議設備、大型電視以及“跑馬燈”,隨時閃過最新消息與股價;墻上也掛滿了世界各個重要城市的時鐘,以顯示整合時間的緊迫性。

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