如何消除企業的組織慣性?
知識庫 > 組織管理 > 正文 926 2012-04-03 16:43:54

 企業進行管理優化或變革轉型時,最頭疼的事,不是設計優化或變革的方案,而是如何消除組織慣性。方案的設計通過成立一個專門的工作小組,輔以外部咨詢機構,就可以做得很到位。但在方案的實施過程中,常常發現...

 企業進行管理優化或變革轉型時,最頭疼的事,不是設計優化或變革的方案,而是如何消除“組織慣性”。方案的設計通過成立一個專門的工作小組,輔以外部咨詢機構,就可以做得很到位。但在方案的實施過程中,常常發現人們并不按照新的架構流程和制度規范去工作。這不全是因為大家不接受新的系統,而是一工作就回到了原先的習慣狀態,我們把這個現象稱為“組織慣性”。

  組織是由人組成的有目標的群體,人是有記憶和思維的,一群人長時間的在一起工作,必然會形成比較穩定的工作方式和習慣,也就形成了群體的記憶和思維。它不像機器設備一樣,改變一下程序,重新啟動后,就會馬上按照新系統進行運轉。人和組織,則需要克服過去累積形成的“記憶和思維”,即消除“組織慣性”。


  如何消除組織慣性呢?什么對改變“記憶和思維”最有效呢?那就先要分析什么對形成記憶和思維最重要。想想我們自己,回憶過去或者回想總結一年的工作生活,什么東西記憶最深刻呢?往往是某幾個場景,某幾個事件,或者是某幾個人,某幾句話。因此,建議消除組織慣性也從這里出發,借助“概念、人物、事件”。姑且稱之為消除“組織慣性”的三個方法吧。


  1、借助概念


  “時間就是金錢”、“顧客就是上帝”、“質量就是生命”、“摸著石頭過河”、“不管白貓黑貓抓住耗子就是好貓”,這些耳熟能詳的口號和生動形象的概念,催化了整個國家和社會的轉型,將宏大的思想和規劃落到了實處。


  企業更是如此。但凡變革成功的企業,都創造了極其鮮明的口號:“不讓雷鋒吃虧”,有力地傳遞了薪酬分配的價值導向;“先做人,后做事”,明確地闡釋了企業人才的基本理念。這使全體員工體味到變革的方向,隨時呼吸到全新的空氣。


  2、借助人物


  從網易的丁磊、搜狐的張朝陽,到阿里巴巴的馬云、盛大的陳天橋和百度的李彥宏,這些網絡英雄激勵了無數青年人的創業熱情,也改變了很多家長的就業觀念:孩子大學畢業可以不找工作,創業也是一條人生道路。這就是英雄人物的示范效應。


  一家公司制定決策,要加速營銷模式的轉型,從直銷為主轉變為以代理商渠道為主。某大區經理為實現短期業績目標,在一次行業展覽會上,竟然讓屬下的銷售團隊與客戶簽訂合同,嚴重傷害了代理商的利益。公司總經理獲悉后,當即決定免掉他的職務,直接降為銷售代表?偨浝淼睦碛珊芎唵,我必須用處理這個人來昭示公司的變革決心。


  3、借助事件


  事件組成了歷史,也是很多歷史轉折的標志。911事件,促使美國國家和人民開始自我反省。SARS、禽流感等事件,促使人類反思人與自然的關系。也正是一次次凄慘的礦難事件,加快了我國政府治理煤礦的進程。另一方面,事件對人的內心影響非常巨大。


  海爾早期“砸冰箱”的事件,正式吹響了質量管理的號角。華為當年營銷團隊“集體辭職”的事件,徹底實現了干部能上能下,也達到了錘煉年輕骨干的作用。優秀企業在管理發展和組織轉型中,都很善于借助一些典型事件,進行充分的挖掘和宣傳,達到消除組織慣性的目的。


  組織慣性的消除,絕不能僅靠幾個概念、幾個人物、幾個事件來實現。首先,必須要有明確的方向,具有系統設計的目標規劃狀態。目標清楚了,才能知道借助概念、人物、事件要達到什么目的,才能知道該如何借助。其次,組織的變革轉型,必須是自上而下的。企業的高層領導者,特別是核心領導,應當是組織變革的發起者和源頭。企業變革的號角和旗幟首先應當是一把手來執掌的。上述兩點,是能否真正發揮以上三個實用工具,實現消除組織慣性的必需前提。

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