行政與人事,是分還是合?
知識庫 > 組織管理 > 正文 936 2012-04-03 16:52:37

 對企業來說,面對商海,背山即為為公司順利生產提供源源不斷支持的后勤部門。公司的背山本來是兩座,一座叫行政,一座叫人事。從前,行政山的高度大,范圍廣至使人們的眼里只能看到它,而把不顯眼的人事山都歸...

 對企業來說,面對商海,“背山”即為為公司順利生產提供源源不斷支持的后勤部門。公司的“背山”本來是兩座,一座叫“行政”,一座叫“人事”。從前,行政山的高度大,范圍廣至使人們的眼里只能看到它,而把不顯眼的人事山都歸屬到其中去。但此時不同彼時,企業的發展,市場的競爭,人力資源在企業戰略性地位日益重要的表現?墒,現在仍有許多的企業,把兩者和二為一,帶來的是種種不同的聲音……

  焦點一: 右傾主義者的“振臂高呼

  因企業規模小而不設置人事、行政兩職位可降低管理成本,并有利于提高工作效率,減少溝通環節,且方便老總集權或實施“扁平化”管理。


  我們公司規模已經有2000多人了,可行政人事還是不分家 。行政和人事是不可分的。沒有行政的支持,人事工作是作不好的,同樣沒有人事,就沒有好的行政手段。


  我現在所從事的工作就是行政與人力資源的結合,工作性質就象一個大管家,這是許多企業存在的共性總之,老總叫干啥就干啥,一切聽老總的,部門的設計也是如此。


  焦點二: 左傾主義者的“瘋狂吶喊”


  行政和人事雖然是大家說的后勤部門,但卻是非常重要的。行政與人事應該分開,人力資源的工作是非常專業的。我想只要是在公司從事人力資源的,都不希望跟行政混在一起的。


  行政側重的是事的管理,人事側重的是人的開發與管理。行政人事部,行政后勤部門許多工作與人力資源工作差異很大,不應該由一個人擔任,除非他是全才,即便如此,要把兩部門都做好,精力上也不夠 。


  生產技術含量較低的企業因員工素質不高、管理工作較復雜、生產技術水平不高,因而大多采取“寶塔型”組織架構模式實施管理。企業勢必將行政、后勤服務和人力資源綜合成一個部門來管理,從而造成個別部門權利過大,工作負荷重,且不利于老總和其它橫向部門約束和監督。而只有將其徹底的分開,從根本上解決問題,企業部門的包袱才不至于過重。


  焦點三: 中庸人士的“細致說解”


  行政和人事的管理對象都是人,但側重點不同.行政側重于員工的后勤及服務;人事側重于員工的管理和開發.理論上人事和行政應是不同的管理學科,但是分還是合還要看企業的實際情況.如果企業規模較小,人事和行政的工作不是很多,那么可以合并,一來可以集權,還可以節約人力資本,提高工作效率;如果企業規模大,人事和行政有很明確并細分的分工,那么分開更能發揮各自部門的工作職責與優勢.


  公司發展到一定的規模必然要建立現代化人力資源管理體系,才能保證企業的可持續發展.六大模塊博大精深,要做好,必然要專業且付出一定的精力,那么這就要求人力資源和人事行政要相對獨立,但在一些行政事務上,人力資源要人事行政協助;在戰略轉變引發公司變革時,人事行政和人力資源也要相互配合推動.所以不能完全分開.它們之間是藕斷絲還連著.


  編者論斷:


  其實分開也好,合也罷,關鍵仍是工作的內容。一般公司的動作管理好象都可從人、財、物三方面來歸納,“財”是必不可少的一項,一般也會單獨部門,“物”是保障,“人”是基礎,行政也即是物了,人力是指人力資源。一個公司先有人,所以招聘、錄用、培訓等工作一定會有,然后就是物質保障,再然后可能就是有針對性的人力資源開發、公司企業文化等內容了。


  說白了,人開公司首先是要嫌錢的,只能能“動”可以作起來就好,而詳盡、細分的行政、人事管理,是為了公司未來大規模發展而必提前打下的良好基礎。所以,行政人事,都是為企業提供服務與保障的部門,有共同的目標,就是保障實現企業效益最大化!不分,則一個部門的任務重些,但也方便統一調配,實現資源的最大合理化運用;分,也好,如果好個部門互相協作得很好的話,則是1+1大于2,可以實現兩個部門智慧與能力的資源共享。

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