大多數變革舉措在實施伊始即告失敗,因為主管們犯了一個或多個常見的錯誤。你要負責實施某項重大的變革;蛟S是你的公司制訂了某項新的競爭戰略,例如削減成本、進入新市場或全球擴張,你必須讓自己的部門與之協...
你要負責實施某項重大的變革;蛟S是你的公司制訂了某項新的競爭戰略,例如削減成本、進入新市場或全球擴張,你必須讓自己的部門與之協調一致;蛘哒f,你可能發現了自身業務單位中的頑癥,例如訂單處理出錯、工作重復、預算超支等等。
你的目標也許是清楚的,但你達到目標的戰略明確程度如何?如果你跟大多數主管一樣,那么回答就是"還不夠明確".
霍尼韋爾國際公司前董事長兼首席執行官拉里·博西迪(Larry Bossidy)稱,其中大多數舉措在實施伊始即告失敗。因為主管們犯了一個或多個常見的錯誤,而所有這些錯誤都源自于規劃和貫徹不足。
某些領導人以為,自己業務單位的文化具有容納重大變革所需要的靈活性和開放度。他們將變革舉措硬塞給自身部門,結果只會遭遇強烈抵觸。或者是,他們未能闡明該舉措的益處。"如果人們不理解某項舉措的目的,他們就會對為此投入時間和精力表示懷疑。" 博西迪說。
希望在實施新舉措時避免上述及其他普遍性錯誤的主管,應當注意以下五個方面:
1. 評估主導文化
在推出任何變革行動之前,要細心評估本業務單位或本公司的文化。"要獲取外界的意見。詢問自己信任的人,比如顧問、客戶、供應商、公司前任主管等,請他們說說這種文化能否實現該舉措所要求的目標。"博西迪建議。
另外,還要從內部獲取人們對公司文化的認識。要詢問員工和經理這樣的問題:"業務單位(或公司)的哪些方面讓你喜歡?哪些讓你不喜歡?""我們為何要花那么長時間才能讓產品上市?我們輸入訂單為何出現那么多的錯誤?"在評估文化時,別因為自己不想聽令人不安的實情而干脆捂起耳朵。許多經理人不提出此類問題,在內心深處,他們覺得自身文化不可能改變,于是他們判定,對其加以診斷是浪費時間。根據文化評估的結果,你可以確定自己的團隊是否有能力采納你考慮之中的變革措施。
2. 對文化加以調理
如果你已確定當前文化不適合正在進行的努力,就必須對文化加以調理。"要用強有力的話語,指出變革對經營的意義,然后從簡單事物入手,建立信心,并表明人們可以卓有成效地共事。" 博西迪說,"通過微小的變動,再逐漸加強力度的做法尤其有效。在不管多簡單的小舉措中取得成功,都為下一步奠定基礎。"
3. 投入時間和精力
有些舉措一旦實施就會陷入停滯。隨著新奇感的消失,人們的精力和熱情也會消退。為對抗這種趨勢,領導人應在整個舉措的實施階段始終參與其中。變革領導人必須時刻為舉措注入新的活力。
博西迪還建議在完成里程碑式的關鍵項目時加以慶祝。"開個年末或季末派對,你可以表彰并獎勵員工對貫徹舉措所做出的貢獻。"要時刻讓人們了解你的謝意,并向其展示他們做出的改變所帶來的量化收益。
4. 組建能干的實施團隊
對變革領導人來說,組建合適的團隊以執行一項舉措,是難度最大但卻最為重要的職責。如果你正為部門引入新的客戶關系管理系統,就須確保貫徹舉措的人員具有強烈的客戶導向,同時,要在某種程度上對技術感到自在,并對此有所了解。
5.拿出勇氣
新舉措要求人們以新方式思考和行動。它們可能要求領導人變更某些人員或業務單位的職責,或將其完全從團隊或公司中撤除。此類結構變革會產生"真實或感覺中的贏家和輸家".為確保舉措不偏離正軌,就要直接接觸任何"受侵害群體,并確信當優秀人才所屬的那部分業務遭到削減時,他們不會氣餒或被驅逐在外。" 博西迪說。你的難題是要始終做到"既振奮人心,又堅定不移".要讓人們知道,不支持舉措,就會造成嚴重后果。
領導任何變革從來都不是件容易的事。但是,通過應用若干強有力的原則,你可以讓自己的舉措更順利地度過最為常見的危險。
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