你把握轉變的能力如何?
知識庫 > 組織管理 > 正文 878 2012-04-04 11:42:27

能否把握好變革取決于能否把握好轉變過程。曾是世界最大的專用汽油發動機制造商的APEX制造公司,因為對市場變化的反應速度比不過競爭對手,結果它的市場份額迅速降低。APEX制造公司的領導層決定:公司的五個制造...

 能否把握好變革取決于能否把握好轉變過程。

曾是世界最大的專用汽油發動機制造商的APEX制造公司,因為對市場變化的反應速度比不過競爭對手,結果它的市場份額迅速降低。


APEX制造公司的領導層決定:公司的五個制造廠要關閉兩家,裁員1,800人。首席行政總監已經寫好了宣布此項決定的備忘錄,打算很快公布。


你被邀請參加管理委員會,要拿出宣布和執行關閉的方案,制訂裁減工人以及帶領員工通過轉折時期的計劃。


你拿到一份由高級管理層成員提出的建議,并要求你給每項建議分別打一到五分。


以下意見并非"正確"答案,而是提供給你的建議。這些建議應付類似情況證明是有用的。


第一類:非常重要,立即執行


重寫備忘錄,要顯得更關心此事給公司員工帶來的影響。要是能夠開全公司大會,備忘錄就不是傳達這種信息的最佳方式。


讓首席行政總監公開表態,承認公司對市場局勢反應遲緩。


正面、公開宣布公司已進入持續變革期。


廣泛宣傳造成變革的難題。


幫助首席行政總監起草公告:什么是組織變革,它對公司會有什么影響。效果應該是富有同情心、關心人的。


召集所有一線經理和總監全面通報情況。舉行懇談會,暢所欲言,有問必答。直到他們全都滿意,認為這是應付局面的最佳途徑才準許離開。


制作錄像,解釋困境和對困境的反應。在公司每個一線部門舉行全體會議,一線經理負責解答所有員工提出來的問題。


任命一位"變革經理",負責變革的順利實施。


在關閉的兩家工廠以及因此受到顯著影響的其它單位,設立轉變過程監控小組。


第二類:值得做,但要花時間。開始籌劃。


解釋目的、圖景、計劃和人們在所宣布的變革中扮演的角色。


分析在變革中誰會失去什么。


關于變革對人們感情的影響,讓所有經理接受兩小時的培訓。


設立熱線電話,向所有員工提供最新的、可靠的信息。


建立"生產改造責任小組",讓該組提出合并生產、確定裁員的最佳方案。


策劃事業計劃研習班,以幫助那些因變化而喪失工作,或職業受到威脅的人。


設計兩家工廠的關閉儀式。這兩個地方曾經是很多人的家,他們需要從那個世界脫離出來。


設立員工節支建議獎勵制度。


尋找使中間地帶這段時間重新設計整個業務:策略、員工設置、政策及結構。


第三類:做不做兩可,取決于怎么做。


命令全公司各部門削減預算20%(削減的數量很大,結果可能是災難性的。)


讓高級管理層同意其工資減少20%,為期一年。(這可以清楚地表明領導層動真格的了。但如果強令實行,會引發抵觸情緒,所以不可以強迫行事。)


策劃一些人人參加的社交活動,象野餐、郊游、晚宴等。(要選擇有利的時機。)


制作錄像:首席行政總監發表措辭激烈的演說"我們必須減政節支。"(此時不是全公司消腫的時候,而是要重新設計整個公司。)


設立"裁員建議計劃"人人都可以就如何裁員提建議。(裁員這種難題如果只靠"員工建議",簡直就是惹火燒身。)


開除首席行政總監。(千萬要注意:此時變動領導層會引發無窮無盡的變動。)


第四類:不十分重要,甚至可能是白費勁。


發起一次行動:收購APEX公司在國內的最小競爭對手,以擴大市場份額,創辦強有力的研究及開發部門。


重組領導層,把行政總監的責任重新確定為領導層的協調人。


讓所有經理接受提高質量培訓。(此時這是不必要的負擔。)


重建工資結構,獎勵人們適應新體制。(注意:新角色不值得特別的獎勵。)


第五類:不,不能做。


取消備忘錄。在裁員關廠的詳細計劃確定之前不散發任何公告。


向工人們保證,關閉兩家工廠是將要發生的唯一重大變化,以減輕其恐懼感。


馬上設立新的、更高的生產指標,使人們有明確的努力方向;效法乎上,即使達不到目標也能保證足夠的產量。


發布樂觀的消息,稱此計劃已經醞釀兩年了,并非衰退的標志,一年之內便可收效等等。在所有公報中都強調有利的一面。


給每位員工一枚"我們第一""的徽章?纱藭r公司都快破產了。鹧允怯杏玫,但只是在能抓住真實可能性的時候才有用。)

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