組織設計過程中的難點、疑點
知識庫 > 組織管理 > 正文 906 2012-04-04 12:51:38

1.理解不當:組織變革就是機構和人員的增減    很多國有企業在企業組織需要進行改造的時候,便單純地在機構和人員的增減上面做文章。殊不知,機構和人員的變化,會牽涉到相應的流程、職能、職權等方面的變...

1.理解不當:組織變革就是機構和人員的增減
  
  很多國有企業在企業組織需要進行改造的時候,便單純地在機構和人員的增減上面做文章。殊不知,機構和人員的變化,會牽涉到相應的流程、職能、職權等方面的變化。如果只進行數量上的簡單加減而忽略了內在相關因素的變化,這樣的組織改革是不會成功的。把企業組織從個別角度、某個局部去理解,就不能收到組織整體優化的效果。

  2.理解不透:為精簡而精簡


  不少國有企業未能充分理解精簡機構的意義,單純地將其作為組織設計的標準。這些企業的領導者懷著滿腔的熱情也在搞改革,結果卻是“為精簡而精簡”:一種情況是,機構撤并后,覺得不適應工作需要,又趕緊恢復,或是以新的面目出現,“新瓶裝舊酒”,結果人員減了又增;另一種情況是,在部門人員精簡后,未能加強培訓和改進管理工作,職工的工作習慣和責任心跟不上,只是對付眼前的日常事務,工作越做越粗,產生明減暗不減等現象。


  3.盲從:照貓畫虎


  一些國有企業領導者看到大勢所趨,不得不對本企業進行組織機構改革。舉例:曾經有一家企業,發現新設立了企業管理辦公室,便詢問其原因,才知道,這是照葫蘆畫瓢,看到同行別的企業成立了便趕緊也拼湊了出來的。抄襲別的企業的組織條文和方式,就等于放棄了弄清自己特定組織及其環境的特殊方面的機會。當然,這類問題的產生可能與國家行政主管部門對企業的強行干預有關。這種做法對企業沒有多大的好處。企業領導缺乏對本企業組織的深刻認識,當外部形勢要求進行組織改革時,便東拼西湊地抄襲其它企業的做法,沒有考慮企業組織的需要,也沒有科學地設計新組織的功能,其結果當然是可笑的,甚至是有害的。


  4.頭疼醫頭,腳疼醫腳


  有的企業領導對企業組織缺乏深入了解,因此在組織設計時,采取“頭疼醫頭,腳疼醫腳”的方法。某個時候銷售工作比較重要,就增加銷售人員,而另一時候生產常常出現問題,便又加強生產部門的力量;今天這幾個部門之間的協調較多,就增設一個副廠長進行處理,明天那幾個部門又產生了矛盾,又增設一個副廠長,等等。組織設計和變動沒有全面和系統的考慮和安排,勢必會造成組織結構的無序和業務流程的混亂。


  企業是一個系統而又復雜的生產經營組織體,而且又是一個開放和動態的有機體,進行組織設計時,必須著眼于這個組織的整體性和系統性,同時又要考慮到各個不同組織之間的差異性和矛盾關系。有效地管理組織設計是一個有系統的、探索性的實施過程。


  在組織變革的過程中,凡是沒有合理的組織設計方案和實施方案,沒有充分考慮到變革中所產生的困難和阻力,沒有按照組織設計應有的程序去進行,而僅憑著企業領導人的“心血來潮”和“振臂高呼”,用“運動”的方式進行實施,并要求“限期完成”的,其結果將肯定是失敗。

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