節約時間的12種方法

為了避免過度浪費時間和精力，這里有12種時間管理的技巧：

[1] 按輕重緩急依次排列你的任務。
由于每個活動的意義不同，你的精力應該花在那些既重要又有價值的事情上。

[2] 推遲不必要的事情。
通常你可以推遲甚至取消那些不重要的電話或會議，把時間留給那些真正重要的事情。如果這個會議不重要，何必要白費力氣呢？

[3] 電話語言簡明扼要。
毫無疑問，日常的聯絡電話對于以人為本的服務行業來說是至關重要的。但是你要明白在競爭壓力與日俱增的情況下，這些電話并不比具體的服務更重要，所以你打電話時要盡量簡明扼要的說明問題。

[4] 工作任務批處理。
如果你在打銷售電話，就把其它可以一起打的銷售電話一起完成。換句話說，就是把同種性質的工作集中處理，完成一類，再去做另一類。

[5] 避免過度銷售的傾向。
做為獵頭顧問，很容易就因為堅持銷售而招人厭煩。其實偶爾去引起客戶的興趣比填鴨式的推銷要聰明的多。

[6] 不要像傳教士一樣不厭其煩的推銷。
無論你如何努力如何有銷售技巧，有些目標客戶還是接受不了你的服務。每當我遇到這種情況，我就用一句老話提醒自己“對牛彈琴不僅浪費你的時間，對牛也是一種困擾。”

[7] 盡可能的有效利用資源。
盡可能的發揮已有資源的價值，比如開多功能的見面會，做標準化的文本，重新推薦以往訪尋過的優秀候選人，多次使用稍加修改的同類信件或市場宣傳材料。

[8] 縮短電話和會議時間。
絕大多數獵頭顧問都喜歡在電話上聊天，也許這就是我們選擇這個工作的原因。要知道質量才是銷售的最重要因素，許多電話和會議也許只需要5分鐘的時間就能達到50分鐘的效果。

[9] 充分準備。
每一次拜訪客戶都是一種成功，但有時也是浪費時間。如果你在拜訪之前沒有準備好簡明扼要、目標明確的議程，最好不要去。

[10] 禮貌的回避沒有預約就來拜訪或打進電話的人。
你的醫生會在沒有預約的情況下來看你么？我的醫生從來不會這樣做。同樣的，我也會管理我的時間，避免會見突然到訪尋求幫助的人。

[12] 在你的生活方式、工作流程和身體素質所允許的范圍內工作。
很久以前，我就開始減少晚上和周末打工作電話，這一點也沒有影響我的業績。此外，我還按照我的生物鐘來安排任務。比如，和很多人一樣，我在早上最有創造力，就安排市場策劃的任務，那些完全模式化的工作則留在下午。同時，我也格外注意和時間密切相關的事情，比如客戶的作息，時區差異和文件送達的最后期限。