開發KPI
知識庫 > 績效管理 > 績效指標 > 正文 953 羅寓瑟 2012-11-26 17:22:41

許多企業在定義績效指標僅僅停留在考核德、能、勤、績,或一些籠統的概念上,如工作落實、內部管理、團隊精神、工作創新。由于指標得不到有效量化與細化,或者沒有一致的定義,最后對員工的績效考核往往成為主...

  許多企業在定義績效指標僅僅停留在考核德、能、勤、績,或一些籠統的概念上,如工作落實、內部管理、團隊精神、工作創新。由于指標得不到有效量化與細化,或者沒有一致的定義,最后對員工的績效考核往往成為主管以及人力資源部門的主觀評價,以至于最終考核結果也不敢公開,成為一種管理上的秘密行動,很難取得員工的信服,也就談不上激勵性與戰略導向了。
    如果我們將這種過去的模式稱之為做事,那我們認為戰略導向的績效考核就要保證員工作去做重要的事、做最該做的事,這也是我們在開發KPI體系的基本點。KPI是衡量企業戰略實施效果的關鍵績效指標,其目的是建立一種機制,將企業戰略轉化為企業的內部過程和活動,以不斷增強企業的核心競爭力和持續地取得高效益。
    一位管理學大師曾經指出:“你不能度量它,就不能管理它。”所以KPI一定要抓住那些能有效量化的指標或者將之有效量化。同時為了發揮目標的導向,“要什么,考什么”,KPI應抓住那些亟需改進的指標,切實將傳略目標與要求轉變成為員工的具體行動。
   
KPI應有以下選擇標準:
    →指標的重要性
    即指對公司價值/利潤的影響程度。通過對公司整體價值創造業務流程的分析,找出對其影響較大的指標。此外應注意在不同的市場形勢、公司目標和發展階段,同一指標的重要性可能不同。
    →指標的可操作性
    即指標必須有明確的定義和計算方法,易于取得可靠和公正的初始數據。同時指標能有效進行量化與比較。
  →指標的敏感性
  即指標能正確區分出績優績效與績劣績效。
  →指標的職位可控性
  即指標內容是該職位人員控制范圍之內的,而不是該職位不能控制的,這樣才能公平、有效地激勵人員完成目標。KPI開發模式中有以下內容:
   1、使命和戰略。一個公司必須首先要回答“作為一個公司,我們應該完成什么:我們的使命是什么?”然后,再去回答“作為一個公司,我們如何去達成使命?”
  2、戰略目標、CSF和KPI。戰略通常是抽象的,戰略目標就是要將執行戰略的措施具體化。戰略目標的落實與否可以通過戰略CSF、KPI來考核。通常,這些就是公司的平衡記分卡。
  3、部門目標、CSF和KPI。業務單位或部門將公司的戰略目標轉化為自己的具體目標,從而幫助公司完成使命和戰略。很顯然,部門之間的目標是相互聯系的。部門目標的完成情況由部門CSF與KPI來考核,這些考核指標由部門經理承擔。
  4、運營CSF和KPI。部門目標必須最終成為日常的關鍵業務活動,并通過運營CSF與KPI考核落實到每一位員工身上。
  由于KPI是必須能有效量化的指標,正如人類認識知識的規律一般是先定性然后再定量的過程一樣,KPI開發可以通過先確立具體的目標,然后發現出如何監測這些目標完成情況的因素——定性的CSF,最后通過思考如何監測CSF以及如何看出CSF的結果推導出定量的KPI體系。
  此外,CSF劃分為結果CSF與努力CSF的意義在于,績效考核不僅要考核結果(產出),也考核流程(過程);不僅考核收益增長,也考核潛力增長,從而保證績效考核的戰略導向。
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