“整合主管”的職責
知識庫 > 工作分析 > 正文 884 2012-04-04 15:01:44

 問∶在金融海嘯與國家政策雙重推動下,中國并購交易勢頭依舊不減。我所在的公司也正在進行一項海外并購,但并購交易完成后的整合工作到底由誰來推動與執行,一直困擾雙方高管層。我看到國外企業設有整合主管這...

 問∶在金融海嘯與國家政策雙重推動下,中國并購交易勢頭依舊不減。我所在的公司也正在進行一項海外并購,但并購交易完成后的整合工作到底由誰來推動與執行,一直困擾雙方高管層。我看到國外企業設有“整合主管”這個職位,希望了解:“整合主管”來自并購雙方的哪一方?應該如何挑選合適的人選?

  答:“整合主管來自收購方還是被收購方”與“他們應具備怎樣的背景與技能”,是選擇整合主管的兩大考慮重點。


  德勤的研究發現,整合主管大部分(67%)來自收購方,主要原因是“辦公室政治”驅使,也就是說,他們是 CEO 在項目中的“線人”,與收益規劃緊密相關并直接受益,了解主導公司中的“辦公室政治”和程序,有能力加快完成整合的速度。然而,整合主管來自于被收購方的成功案例也不少見,其理由是∶在大部分案例中,整合主管在項目結束后會離開公司,收購方的業務線經理不會把他們視作威脅;對被收購方的文化和進程十分敏感,特別了解哪里需要保留主要人員和削減成本。


  在選擇整合主管時,工作經驗是相當關鍵的。德勤的研究中,整合主管平均在收購方或被收購方工作 11 年,而且大部分整合主管(約 95%)在接受角色前都在總部或中心任職,約有 20% 曾在董事會任職,大部分整合主管來自于董事會下 1~2 級的高級管理層。所以,他們對關鍵的交易進程和公司文化、政策有深刻的認識。通常,整合主管需要掌握大量綜合技能,主要包括對政策的敏銳度、快速決策能力、快速在并購雙方之間建立關系的能力、團隊協作能力,以及項目管理技能。


  問∶在企業選擇合適的人選后,整合主管需要開始有效地開展并購整合工作。對此,德勤方面有什么建議?


  答:德勤的并購整合實踐和研究發現,整合主管成功地完成并購整合工作,與以下關鍵因素密不可分:


  1. 任命時機。在大多數并購案例中,僅有 2/3 的整合主管參與到交易階段。這樣,可能導致了交易團隊與整合團隊之間缺乏連貫性,錯過與對方建立關系的機會,以及因需要重新熟悉整合目標和收益規劃過程而浪費時間。如果可能,應讓整合主管在交易階段就參與進來,這樣可以發現實施過程中的問題,并估量其對收益規劃的影響。


  2. 藍圖規劃。制定一份有清晰的整合目標、衡量成功的標準及達到目標的方法的藍圖,并管理和實現這份藍圖,這對于確定項目的范圍來說很重要。德勤的研究顯示,60% 的調查對象在整合項目初期就制定了藍圖。同時,缺乏明確的并購戰略,使公司的成功率降低 20%,而結構性戰略和規劃使公司的成功率提高 23% 以上。


  3. 收益規劃。78% 的并購案例中設定了收益規劃,確定并購整合過程中分階段與最終期望實現的定量指標。而且,這種具體收益目標往往是由整合團隊而不是領導小組提出。所以,制定一份詳盡的收益規劃,不僅是整合主管不容推卸的責任,而且在整個整合過程中意義重大。


  4. 高層支持。對整合項目和整合主管給予來自最高層的支持,給予他們必要的資源,是十分重要的。幾乎所有的整合主管都能得到高層的支持與資助,他們能夠直接向 CEO 或 CFO 匯報工作,這有助于他們快速地做出決策。同時,大部分整合主管能直接參與領導小組會議,為整合過程中的重要問題與風險的即時解決提供了有利的匯報渠道。


  5. 整合團隊的組建。授權給整合主管,使他們可以挑選、組建自己的團隊,也是成功完成整合工作的重要因素。德勤的研究發現,大多數整合主管都有權任命他們的整合團隊,這樣他們就可挑選處事風格和工作能力相似的同事來共事,從而提高工作效率。整合團隊大多數也是由雙方公司組成,為整合期望的收益目標共同努力。同時,整合工作是一項復雜且工作量很大的任務,所以, 90% 的并購案例中,整合主管是一項全職工作,不再肩負其他任何的職責,以便能夠專注于整合。


  6. 有效溝通。通常整合會給并購雙方的員工帶來焦慮和不安情緒,對管理層的凝聚力造成一定的影響,使媒體或分析師或投資者對企業未來做出不確定的猜測,原有的客戶或合作伙伴產生顧慮與質疑,所以,整合主管能在整合伊始制定一套全面的的溝通策略─明確在什么時候、針對誰、為達到什么目的、通過什么渠道或方式、傳遞什么樣的信息─將是確保并購整合順利實施的關鍵。


  7. 文化整合。德勤研究發現,并購整合失敗的案例中,近三分之一的原因來自文化差異。企業文化并非一句口號、統一服裝或一些工會活動,而是通過決策風格、領導風格、變革能力、團隊工作方式、對成功的理解等具體體現於全員的行為中的特質。為推動整合的有效性和降低整合風險,需要整合主管充分診斷和理解現有雙方的企業文化,協助高層確定未來的新文化,通過制度、活動等方面落實和推動新文化的形成。最后,還要通過定期評估和調整來鞏固新文化。


  8. 借助外力。并購整合的經驗不是每家企業都有的。適當地借助外部咨詢團隊的力量,可以快速幫助企業確定并購整合的工作方法,培養企業內部并購整合專家或團隊,為并購雙方在整合初期的溝通搭建橋梁,并且在整合過程中遇到問題時能借鑒以往經驗來出謀劃策。德勤在歐洲地區的調研顯示,有 83% 的企業表示曾聘用外部咨詢顧問支持整合工作,并愿意在今后的項目中繼續聘請。


  問∶在并購整合工作完成后,應如何安置整合主管?


  答:一般來說,在并購整合初期,安排整合主管的任期約為 6~9 個月。但事實上,平均任期在一年至 13 個月以上。所以,我們應該在項目結束前較早地明確整合主管的未來角色,這樣可以避免∶(1)辦公室政治危機─業務線經理認為整合主管利用整合尋求自己提升的機會,這將對他們造成職位上的威脅;(2)整合主管的焦慮─在管理項目時,整合主管感到最好的工作機會被其他候選者捷足先登;(3)當已經失去了最好的工作機會時,整合主管將離開公司。


  事實上,優秀的整合主管非常搶手,因此要努力使他們留在本公司,并確?梢垣@得他們的經驗,供未來借鑒。


  超人并不存在,選擇具有合適背景與技能的整合主管,并使其無后顧之憂,能有效地開展整合工作,是最終實現并購目的的重中之重。 

推薦閱讀
推薦專家 更多>
  • 知識技能實戰類課程

    戰略與規劃

    企業創新戰略和創新管理

    技術路線、技術平臺與產品平臺規劃

    組織管理

    管理者的創新領導力

    體系流程

    打造高效研發體系

    產品創新研發流程與工具

    核心技能

    成功的產品經理技能修煉

    研發項目管理

    產品需求分析與需求管理

    系統化項目管理能力實訓

    創新工作坊

    產品創新工作坊(四課程,詳見下表)

    職業創新能力訓練工作坊

    創新思維與技能解決工作坊

    關鍵實踐

    TRIZ理論與實務高級班

    質量功能展開QFD訓練班

    敏捷研發項目管理(SCRUM master)

    微創新-互聯網時代的最佳創新實踐

  • 創建市場導向的流程型研發組織》 《研發質量管理》 《研發人員的考核與激勵》 《從樣品走向量產》 《產品研發體系構建與模板詳解》 流程管理與產品管理系列: 《流程體系規劃與流程設計實戰》 《產品戰略規劃與路標管理》 《市場驅動的產品開發流程管理》 《成功的產品經理》管理系列: 《從技術走向管理》 《研發人員的核心管理技能提升》
  • 職業化:
    1.《職場高效工作技能訓練》
    2.《辦公室工作規范與技巧訓練》
    3.《行政文秘綜合技能提升訓練》
    4.《職場禮儀與溝通技能提升訓練》
    5.《時間管理與工作效能提升訓練》
    6.《高效會議管理》
    7.《高效溝通訓練》
    公文寫作:
    8.《職場寫作力提升訓練》
    9.《金字塔思維與公文寫作訓練》
    10.《最新黨政機關公文寫作技巧訓練
  • 《全球經濟危機下的企業發展戰略》

    《低碳經濟下的企業發展戰略》

    《企業戰略管理》

    《生產運作管理》

    《供應鏈與物流管理》

推薦課程 更多>
友情鏈接
2021久久天天躁狠狠躁夜夜