單位（部門）職責說明書體系的導入和應用，從根本上看，就是一場從粗放式管理走向精細化管理的管理變革。而任何管理變革，都勢必不會是一帆風順的，不僅僅會有障礙，甚至還會有抵觸。所以說：設計單位（部門）職責說明書難，用好更難。

　　單位（部門）職責說明書體系的關鍵在于導入和應用

　　如何更好地導入：

　　1、要把單位（部門）職責說明書的導入和應用看做一次系統性的管理變革。

　　2、要認清單位（部門）職責說明書導入的幾個階段

　　3、要以制度的方法明確單位（部門）職責說明書的管理和應用

　　單位（部門）職責說明書體系導入六大要素：

　　1、要有成功的決心

　　2、要領導的大力支持

　　3、要進行考核

　　4、要進行培訓

　　5、要全體員工參與

　　6、要持續輔導

　　前三項是解決員工意愿的問題，后三項是解決員工技能的問題

　　單位（部門）職責說明書體系導入四大階段：

　　1、理解階段是單位（部門）職責說明書導入前的預熱過程

　　2、掌握階段是單位（部門）職責說明書成功應用的關鍵階段

　　3、再完善階段是對前兩個階段導入成果的檢驗和鞏固

　　4、強化應用階段的主要目的是最大程度地挖掘單位（部門）職責說明書的使用價值

　　要以制度的方法明確單位（部門）職責說明書的管理和應用：

　　1、一個管理制度中最重要的就是要明確責任

　　2、單位（部門）職責說明書管理制度中應該包括具體的單位（部門）職責說明書全過程的管理辦法

　　3、單位（部門）職責說明書管理制度中的一塊重要的內容就是單位（部門）職責說明書掌握及應用情況的檢查和考核辦法