巧解人事難題
知識庫 > 工作分析 > 正文 880 2012-04-04 15:44:36

 在處理人事問題時,抓錯重點和做錯事沒什么兩樣,都會讓經理人很快陷入困境。人事問題的重要程度各不相同。當問題不止一個時(事情常常如此),關鍵是要解決最嚴重的問題。以下方法可以幫你確定問題的輕重緩急...

 在處理人事問題時,抓錯重點和做錯事沒什么兩樣,都會讓經理人很快陷入困境。人事問題的重要程度各不相同。當問題不止一個時(事情常常如此),關鍵是要解決最嚴重的問題。以下方法可以幫你確定問題的輕重緩急:"鯊魚"

  員工態度不恭,得罪了一位重要的供貨商 阿爾特不善于同人打交道,這一點你早就知道,但對顧客大喊大叫還掛斷電腦,他做得就太過份了。不管這么做有何原因,這種行為是錯誤的,必須讓他主動去找這位客戶,挽救局面。如果阿爾特能成功重建關系,就可以寬發落他。但一定要讓他明白,他的這種行為是不能容忍的。


  如果阿爾特不愿正視問題或不幫你解決問題,那就要采取強有力的措施。先去找那位客戶,向他保證這是個孤立事件,今后決不后再發生。然后處理阿爾特;締栴}是:他以前是否一直表現很好,如果不辭退他,以后會不會有用?


  如果答案是肯定的,處理方案的嚴厲程度應該只比辭退稍輕一點:停付工資留用察看、降薪,或調任別的工作。如果答案是否定的,那就辭退他吧。


  員工不聽從指揮 如果這位員工認為你讓她做的事情不安全,那么權且接受這個理由,但要她解釋明白。如果她認為你那么安排是故意挑她的刺,而你確信自己對她和其他人一視同仁,那么你們就應該開誠布公地談談。如她確實那么想,就不宜制裁,但要說清楚,如果她再次拒絕服從安排,你就會對她采取行動。


  如果她只不過是不喜歡這項工作,也不打算做,你就得同她認真談談了?此龑^續做這份工作有多大興趣。不服從管理者都要接受包括辭退在內的嚴厲懲罰。記住,其他人也在小心觀察事情進展,等著看你做什么樣的決定。


  "大象"


  一位平常工作出色的員工弄糟了一項重要工作 你請手下最可靠的員工克拉克寫一份報告,你第二天就要把它交給上司。結果克拉克交給你的報告卻是一堆垃圾。眼下最緊迫的問題是馬上修改報告按時上交。但對克拉克該怎么辦呢?


  問問他是怎么理解你交給他的任務的,看看與你的意圖有什么同。如果能消除其中的誤解,就能避免這種情況再次發生……


  如果原因是克拉克不能有效地分清輕重緩急,就應經常同他一起檢查他的工作,幫他調整工作重點,分清主次。


  如果是私事使克拉克分心,你要表示理解。但也要讓他知道,你期望他能處理好這些事,恢復過去在公司所起的作用。


  員工做事沒有條理,經常誤期 格拉迪斯眼看又不能按時寫出員工簡報了。她說,要是有人能幫她就能按期交卷。你只能長嘆一口氣。其實她需要的不是別人幫忙,而是使自己有條理起來,不再象無頭蒼蠅一樣東碰西撞。但從何入手呢?


  你需要花些時間觀察格拉迪斯,并同她多聊聊。找出她究竟是怎么個沒條理法。


  首先,你自己必須有條理。不然的話,你的壞習慣就會傳染給包括格拉迪斯在內的其他員工,你是否一直采取默認的態度?當真如此的話,問題的根子在你。


  "耗子"


  員工不喜歡自己的工作 查克不喜歡新分配給他的工作。他從不嘰哩咕嚕向你抱怨,活兒干得即使不算出色也還過得去。然而,從他那無精打采的樣子可以斷定,他實在是寧愿去干別人事情。


  如果查克對工作的不滿情緒沒有在工作績效上表現出來,問題還只是一積耗子。你可能認為員工高興與否是他們自己的事,但幫助他們適應環境或另找一項工作卻對你有好處。如果一個員工不喜歡一天八小時干的工作,一年250多天的工作就不太可能很有成效。時間長了,工作就會出問題。


  如果查克對新分配的工作不能得心應手,務必搞清楚他是否知道應該怎么做。如果他根本沒興趣,就要幫他另找一個更符合他的興趣的。但要說清楚,在找到新工作之前,他必須盡量做好現有工作。


  一名員工向好幾位同事借了錢卻不還 很多辦公室都有這樣一些借錢不還的人,他們東借一點西借一點,然后"忘了"還,以為別人不會覺察,但人們的眼睛偏偏很尖。很多人認為這種行為表示這個人不值得信任,因而對這類人采取相應的行動。當借錢不還的行為開始影響同事工作關系時,你就應該出面了。


  要讓這名員工知道,你已經發現他有借錢不還的毛病,這是一種不良行為,有損他的工作表現,你要告誡他,雖然你不能強迫他還錢,卻可以衡量因他損害同事間關系對工作產生的不良影響,而且你是言出必行的。


  一個人偶而向同事借點錢無可厚非,但經常向別人借錢就可能出問題。借錢不見蹤影雖不會被情人拋棄那樣讓人惱火,但也會引起大亂。如果有員工開始不斷向人借錢,在引起麻煩之前就要制止。


  所謂耗子問題還有:


  新來的唯一一位女員工抱怨說,男同事說話不堪入耳;


  一位員工生性孤僻不合群;


  一位員工是個"包打聽";


  有位臨近退休的員工,上班開始磨洋工。


  "狼"


  員工內部存在嚴重沖突 在兩種情況下不能對內部矛盾掉以輕心:一是員工受到了不公平待遇,或員工感到不公平;另一情況是員工強烈不滿,覺得他們被打發來做毫無意義的事情,沒有發展前途。


  如果是第一種情況,要找出不公平情況的根源。是制度造成的嗎?比如工作分配、升工資、晉級等方面有問題。還是你做的什么事情引起的?


  然后讓員工了解規章制度,讓他們知道過去你是如何應用這些制度的。如果沒有規章制度,就應針對易產生沖突的問題制訂一套指導原則。一旦員工了解了你的準則并相信你遵循它辦事,他們的不滿多半會平息下去。


  如果有章未依,解決辦法只有一條:按章辦事。如果不公正是上級造成的,那就應當向他們指明,這對士氣和生產力有不良影響。


  如果內部沖突的原因是員工對工作不滿,就應設法改變工作的組織方式使其更有意義,或給能力較強的員工更多的晉升機會。


  你新接手的一批員工原來的工休時間太長 如果過去沒人告訴過你員工午飯和工休時間不能太長,那么你就應該估算一下工休過長浪費的時間;然后把這個時間換算成產值、利潤或任何一種有實際意義的量值。再制訂工休和午飯時限,要求人人照辦。


  如果工休時間較長是為了緩解工作緊張,就應該對工作要求做些調整。找出緊張的根源。但解決這些基本問題時,對工作規章要盡量少做變動。

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