牛市沖擊辦公室 堵還是疏
知識庫 > 工作分析 > 正文 879 2012-04-04 16:33:51

面對牛市對辦公室的沖擊,該如何對股民員工進行管理也就成為很多管理者頭疼的問題。  股市的連續走陽引發了全民的炒股、炒基熱情。擔心錯過開盤時間、擔心股市拉出幾根陰線、擔心遭遇黑色星期二、擔心錯過最新...

面對牛市對辦公室的沖擊,該如何對股民員工進行管理也就成為很多管理者頭疼的問題。

  股市的連續走陽引發了全民的炒股、炒基熱情。擔心錯過開盤時間、擔心股市拉出幾根陰線、擔心遭遇“黑色星期二”、擔心錯過最新公司公報……員工身在辦公室,可心卻在股市,畢竟那里放著自己幾萬甚至幾十萬的“銀子”,如果稍有差池,可能明天就是“負翁”。面對牛市對辦公室的沖擊,該如何對股民員工進行管理也就成為很多管理者頭疼的問題。


  由于股市收益也是一種正當收益,如果管理者下令禁止,很有可能引起員工的反感與抵制。從管理的角度來說,員工炒股是不可能被禁止掉的,公司可以禁止員工無法上網查看股市走線圖,但不能阻斷員工通過手機及報紙等渠道去關心股市。


  當然,這些是一些處理此問題的基本出發點,管理還是要落到實處,以下提幾點參考的建議。


  舉辦專業股票操作講座


  員工炒股很大一部分原因在于希望獲得股票收益,這是外部吸引力。如果能夠讓員工意識到“股市有風險”,而且是很大的風險,將從外部杜絕股市對員工的吸引。這類培訓不要邀請專業證券市場的人來進行,而應該邀請那些老股民(最好是有過大起大落的股民)來做講座,這樣可以讓員工“不僅看到賊吃肉,還看到賊挨打”,從而真實體會股票不僅會帶來高收益,更可能被套牢,甚至真金白銀變成了一堆白紙。同時,可以把炒股所需要的知識進行一些介紹,以讓員工認識到炒股是一件技術含量非常高的事情,不是拿錢進去就可以獲得收益的。例如在炒股分析時,要學會基本面分析、技術面分析、政策面分析,同時還要學會資產負債表、利潤及利潤分析表、現金流量表、如何利用現金流量表看公司等,同時要掌握差額分析法、比率分析法、獲利能力比率分析、償債能力比率分析、成長性比率分析等工具,而這些還僅僅是股票知識的一部分。通過這樣的講座,降低員工對股市的預期,提高員工進入股市的心理門檻,從而降低股市對員工的吸引。


  轉換注意力焦點


  員工炒股是為了收益,如果公司能夠提供更大的收益,員工的注意力自然就會回歸。因此,可適當考慮改變激勵政策,如增加績效工資、期權,再比如營造共同愿景,制造良好的企業文化氛圍等。如果在員工在辦公室努力工作的預期收益大于炒股的預期收益,員工自然會把注意力集中在工作上。畢竟股市收益是不可預期、隱性的,甚至不是通過努力就可以獲得的;而且炒股是一件相當費神、費力的事情,員工對此也不一定在行。相比較而言,對于自身的工作而言,員工自然是非常擅長的,而且也是自己已經很熟悉、有能力勝任的,他便能夠清楚地計算出如果自己努力工作能夠獲得多少收益,這里的價值是顯性的。通過前面的講座,員工本身對于股市的收益預期就會有所降低,而如果這邊又將工作收益提高,這一升一降的反差對比會讓員工趨于理性,而更愿意把注意力集中在相對容易獲得,且收益也能夠滿足自身期望的工作上來。


  擠占炒股時間


  當然,企業是以追求經濟效益為目標的,不可能無限制、無條件地增加工作收益,這不符合市場規律。但可以通過加強員工工作量,來抵消激勵成本,同時又能有效擠占員工的炒股時間。通過增加員工的工作量,必然會給員工帶來壓力。要知道員工炒股并不是為了做專職的股票炒家,他只能是利用剩余時間去炒股。如果增加了工作量,員工為了保住工作就必然需要用更多的剩余時間來考慮工作上的事情,從而減少了關注股市的時間。減少關注,這又從另外一個方面增加了股市投資的風險,有利于員工自動放棄高風險的股市投資而專心于自己的工作。為進一步增加員工工作緊張感,要杜絕工作中“大鍋飯”“搭便車”現象,使得每個人都有自己的任務,都需要為自己的任務負責,杜絕員工“等著別人干活,自己跟著分粥”的僥幸思想。與此同時,將原來工作檢測周期細化,例如從原來的月度評價,改為以周為評價周期。管理者也需要時刻關注員工工作進度,時常抽問員工工作進展,使得員工每時每刻都有任務目標,每時每刻都有考核進度。當然,由于有了前面的工作激勵收益增加作為前提,即便是提高了工作強度和壓力,員工還不至于完全抵制。


  建立正規機制


  雖然可以采取一些方法降低員工炒股的積極性,但這并不代表能夠完全杜絕員工炒股,管理者應該清醒的認識到這一點。如果管理者完全打壓員工炒股的話,就會使得這一不好行為從“公開”轉為“地下”。一旦行為轉為隱蔽行為,是最不容易控制和引導的,因此管理者應該適當使得員工炒股正當化。例如不明文禁止炒股行為,甚至允許其存在。但對此行為進行“雙規”,即只允許員工在規定的時間、規定的地點進行股票討論。由于提供了正當的途徑,員工就沒有必要偷偷摸摸地討論,還要花費一定的精力去避免被管理者“糾察”,減少了不必要的時間浪費,有利于提高工作效率。同時,由于有正規機制的存在,員工才可能做到工作就認認真真、炒股就痛痛快快,為其行為提供了一個正常的“出口”,使得員工在職員和股民之間的角色轉換更加順暢。


  管理者要參與討論


  其實很多辦公室股民中,管理者自身也是其中一分子,只不過由于職責所在不好公開參與。其實這沒有什么大不了,反而管理者更應該主動參與到員工的討論中去。同時由于管理者對于各類報表、對各類信息的敏感度等方面要強于員工,因此很有可能成文員工心中的“股神”;如果員工把管理者當“神”一樣拜,那無疑會增加管理者的威信,也利于日常管理工作的開展。另外,管理者通過參與這種股票討論,也利于了解目前員工的股票收益情況,并以此為依據制定、修改對股民員工有吸引力的激勵政策。同時也利于管理者通過員工的股票收益情況來判斷員工是否會對現有工作收益滿意,從而提前判斷員工是否有離職的可能性,并做好事先預防和補救工作。


  管理者所有的辦法的立足點,就是把員工的炒股、炒基控制在允許范圍之內。而且,管理者也可以嘗試結果導向,只向員工要結果,至于說員工在完成特定結果目標的同時又做了哪些事情(如果這個事情沒有影響公司利益及違法亂紀的話),管理者大可不必過于“嚴肅認真”。

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