工作分析是人力資源管理中常見的一種活動，由于整個人力資源管理活動中的崗位設計、招聘、培訓、考核、薪酬等都與其有直接關系，所以也經常被看作是人力資源的奠基工程。但因其工作量較大，中小企業往往很少開展此項工作，比如通用工作分析方法，分為工作分析計劃、方案設計、信息分析及結果表述幾個階段，從設計到完成不僅需要許多專業人員同時還需要占用大量工作時間。筆者認為，企業在實行過程中，只要堅持"從工作中來，到工作中去"的方針，從工作崗位核心工作入手，就可以對其進行簡化處理。"從工作中來，到工作中去"意思是工作分析工作必須牢牢把握與工作崗位實際情況相結合的基本原則，工作分析信息必須從本企業工作崗位中獲得，而產生的崗位說明書也必須能夠指導企業的實際工作，不能照抄照搬其他企業的工作分析成果。作為人力資源工作者何時開展工作分析最為有利呢？筆者選取了幾個時期以供參考。

　　1）人力資源部門剛剛組建時期。人力資源部門的形成主要有三個途徑：一是企業組建時設立的獨立部門；二是從辦公室或其他行政部門中脫離出來的；三是由人事部門演變而來。其實無論從哪個途徑而來，建立一套切實可行的人力資源體系都是當務之急，因為整個企業都在觀望這個剛剛組建的人力資源部門到底新在何處。這是與整個人力資源其他職能聯系最為密切的工作分析，往往是最合適的突破口。只要工作分析做好，其他工作自然水到渠成，但對于是否采用簡化的工作分析方法，還要依據企業實際及人力資源部門自身所處的狀況決定。

　　2）企業面臨管理變革時期。人們常說這個世界唯一不變原則是變化，企業管理同樣如此。當一個企業發展到一定時期，進行一定的管理變革往往是必然的，尤其是我們處于社會主義市場經濟條件下，每天都有一批小作坊、小企業走向正規。而作為我們人力資源管理工作者，必須隨時保持與企業齊頭并進的勢頭，這樣就不得不對企業原有的人力資源體系進行變革，而最好的切入點恰恰就是工作分析。由于企業進行管理變革，部門職能變更與崗位職責百年更是必然的，這樣即使原來進行過工作分析，其結論也很難適應現在企業的狀況，因此， 適應企業變革的節奏，作為人力資源工作者必須適時推行工作分析，以使自己處于企業變革的最前沿。

　　3）人力資源工作者剛剛進入一個陌生的企業。人員流動是企業不可回避的問題。包括我們這些人力資源工作者也不可能為一個企業效力終身。作為一個自然人，從一個企業流向另一個企業也是經常發生的�？蛇M入一個陌生的企業，面對一套與自己以前所經歷完全不同的管理體系如何才能迅速開展工作呢？筆者認為，最好的辦法就是從工作分析入手，全面掌控人力資源工作。如果新進入的企業，以前從來沒有進行過工作分析，則可采用比較正規的工作分析方法，逐步開展工作分析；如果以前已經做過工作分析，則可通過簡化的工作分析方法進行補充和修正。這樣做一方面可以使自己迅速進入工作狀態；另一方面則可以使自己用最短的時間熟悉了解企業。

　　王光偉　石家莊啟才人力資源信息咨詢有限公司