企業人力資源結構優化技術(1):定編定員
知識庫 > 工作分析 > 正文 908 2012-04-07 12:26:46

人力資源管理本質上是為了使企業的運作更暢通,為企業提供合理的人力資源隊伍,保障企業目標的實現。然而從實現中看,人力資源部門要在企業中得到其他部門的尊重,還必須在技術上加強學習,為各部門提供一套有效...

 人力資源管理本質上是為了使企業的運作更暢通,為企業提供合理的人力資源隊伍,保障企業目標的實現。然而從實現中看,人力資源部門要在企業中得到其他部門的尊重,還必須在技術上加強學習,為各部門提供一套有效解決問題的方法。比如定編定員、工時安排、人力資源配置與調度、人力資源結構優化、如何精簡人員發揮最大的功效等等,這些問題都是企業經營中經常碰到的問題。如何利用科學的方法簡單明了地分析這些問題,并提出切實可行的方案,是擺在人力資源部門面前的一道難題。

  傳統上,HR們并未受過系統的管理科學方法的訓練,對相當有價值的定量分析技術缺乏必要的了解,因此在實踐中鮮有聽說HR利用數學模型解決實際問題的事例。本文以EXCEL作為工具,對一些問題進行建模分析,試圖以簡單明了的分析過程,激起HR們對定量技術的熱情,從而使人力資源管理向管理科學化的方向邁進。


定編定員是企業人力資源管理的基礎,它為企業制定生產計劃和進行人事調配提供依據,有效防止企業在人員招聘方面的盲目性,促進企業不斷地改善勞動人事組織,克服機構臃腫,人浮于事,效率低下的現象,提高勞動生產率。


  在一些“考證”類的教材書中,介紹了一些定編定員方法。如效率定員、設備定員、崗位定員、比例定員及職責定員等方法。這些方法根據不同的工作性質,采用了不同的計算方法,為企業的人員編制提供了較為科學的依據。這些方法是企業定編定員的常規方法,它們是對企業崗位進行靜態分析,人們可以利用歷史的數據依照公式計算求得。


  然而在實際中,定編定員問題經常是動態變化的,受諸多因素的影響,那么如何解決動態的定編定員及其配置問題呢?線性規劃作為管理決策的最成功的數量方法之一,實現方法簡易可行,能有效地解決企業的定編定員問題。下面以某商場為例,介紹線性規劃方法在人力資源管理中的應用。


  某商場要對售貨人員的總數量進行確定。它首先對售貨人員的需求進行了統計分析(如下表所示)。為了保證商場人員的充分休息,售貨人員每周工作五天,休息兩天,并且休息的兩天是連續的。面對這些情況,如何合理地確定商場售貨人員總量及其配置保證商場工作的運行,而又符合商場的制度規定呢?我們可以用線性規劃方法結合Excel軟件來解決這個問題。
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  我們先設為星期一才開始上班的人數, 為星期二才開始上班的人數,……, 為星期日才開始上班的人數。定員的目標是使售貨員的總人數(z)最少,即(minz)。再根據商場每天所需售貨員的人數寫成約束條件如下:


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  列出這些式子,我們的工作就算完成,剩下的計算就交給電腦了。打開Excel,將問題用Excel表格描述(如下圖1左邊所示)。


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  單擊“工具”菜單下的 “規劃求解”選項;若無,請先單擊“加載宏”進行加載(如圖1右邊所示)。單擊后,出現一個對話框(如下圖2所示)。


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  結果確定該商場售貨員總數為36人,其中周一開始上班的為8人,周三12人,周五11人,周六5人。這樣的結果是科學的,能夠馬上運用于實踐之中,顯示出線性規劃在人力資源管理中的強大用途。本文中這一例子較為簡單,企業可以根據自身的情況,對其進行修正。


  當然在現實中還存在許多關于人員科學配置方面的問題,比如人力資源結構優化問題、企業部門“此忙彼閑“的問題、生產人員調度問題等。這些問題有些是人力資源部門自身的問題,有些則是需要人力資源部門幫助其他部門去解決的問題。關于這些問題的若干分析,將于下篇文章再述

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