崗位定編的思路是：根據部門職責，確定部門內需要多少崗位，界定每個崗位有什么職責，再參考標桿組織，結合自身的勞動生產率情況，評估每個崗位履行職責所需的工作量，依據工作量確定人數。這為人力資源部的招聘配置工作提供了具體的數量依據，員工也可以清晰地看每個崗位的人員需求量。崗位定編主要滿足人力資源職能操作的需要，需求也往往來自人力資源部。直接決定崗位編制的因素有兩個，一是崗位職責，二是勞動生產率。通常，崗位職責只能界定崗位的價值和任務，但這不足以確定崗位編制，還必須明確每個崗位具體做什么、怎么做。準確地講，崗位職責包括崗位任務和崗位活動兩個因素。一個組織的經營管理重點是不斷變化的，崗位任務和崗位活動也隨之變化，直接導致崗位工作所需人數的變化。另外，受新技術、新方法以及管理者觀念、風格的影響，崗位的作業流程、工作方式等也會經常發生變化，導致崗位工作量的變動，崗位編制也必然隨之改變。

　　部門定編一般基于這樣的思路：首先，依據組織的發展戰略和價值流程，分析組織所需的人才隊伍類型；選取關鍵績效指標，收集業務量數據，測算各類人才隊伍的數量；根據工作職責和角色要求，將人才隊伍劃分為不同的層次，細化各層級人員數量范圍；最后，以人才隊伍的數量及結構為依據，進行部門人數范圍的估算。部門定編的首要目的，是支持組織發展戰略的實現；部門定編的關注重點，是如何使組織價值得以有效承擔。影響部門定編的因素，主要是組織發展戰略及部門職責定位，另外，內部人力資源現狀等也會產生影響。分析這些因素，確定組織需要哪幾類人，總共需要多少人，每類人數之間有何種數量關系，以及每類人劃分幾個層級，層級之間有什么數量關系；進而，將每類人分布到相應部門，以支持部門有效承擔組織賦予的價值要求。

　　綜上，基于崗位職責的編制，實際上是一個表達工作量的符號，可以幫助人力資源部有效控制崗位人數；相對而言，部門定編更能體現組織的管理需求，實現組織發展對于人力資源配置的要求。