彈性工作制:不在辦公室也能上好班
知識庫 > 工作分析 > 正文 899 2012-04-07 14:02:32

彈性上班制的成功要訣是:賦予員工自由掌控時間權力的同時,規定他們應承擔的責任。  Google的辦公室里經常到半夜還人聲鼎沸,有時還能聽到員工在大廳里彈鋼琴。有的員工工作到很晚才回家,他們不必擔心第二天...

彈性上班制的成功要訣是:賦予員工自由掌控時間權力的同時,規定他們應承擔的責任。

  Google的辦公室里經常到半夜還人聲鼎沸,有時還能聽到員工在大廳里彈鋼琴。有的員工工作到很晚才回家,他們不必擔心第二天早晨起不了床,上班遲到,因為Google實行的是彈性上班制,不會對員工的上班時間嚴格控制。


  實施彈性上班制的公司關注員工的工作目標,而不注重過程。彈性上班制讓員工可以更靈活地安排時間,兼顧工作和生活,因此,越來越受到員工的歡迎。


  員工不在辦公室,怎么管理他們呢?《創業家》雜志日前發表文章《彈性工作制的好處》(The Benefits of Flextime),提出了四個方法,解決這個難題。


  1、給彈性上班制的員工制定明確的工作任務。這個任務必須很明確,以行動為導向,便于評估。并且雙方要對工作的實際范圍達成一致。這一點在遠程辦公的時候要特別注意。例如,雙方就工作細節或產品進行溝通時,是通過電話、互聯網還是面對面溝通?你只需要了解大致的內容就可以了,還是需要一個詳細的報告呢?這些問題在實行彈性上班制之前,就要和員工進行溝通,達成一致。


  2、員工在公司里的角色也要很明確。不論是管理者還是員工,都應該了解公司對自己的期望,以及自己對其他人所負的責任。每個員工都應該清楚,誰做什么工作,他和哪些人一起工作,誰應該對誰負責。如果員工不清楚這些東西,就會出現混亂、互相責備、爭執、對抗和效率低下的狀況。


  3、在員工實行彈性上班制前,必須確定溝通的頻率和方式。有些人希望在每個星期一收到書面的工作總結,有些人喜歡在電話中溝通,還有人認為面對面的溝通更有效。管理者要找出自己最中意的溝通方式,然后將溝通的制度確定下來。


  4、規定遠程辦公的員工也必須到公司上班一段時間。員工不在辦公室的時間越長,他們就越需要和其他人接觸。遠程辦公的員工必須劃出一段固定的時間,和其他人通電話或郵件,另外,他們也應該按照規律性的時間來上班。一個有效的做法是,確定一個特殊的日子,讓所有的員工聚在一起。例如,每周二開一個全體員工的例會。

推薦閱讀
推薦專家 更多>
  • 知識技能實戰類課程

    戰略與規劃

    企業創新戰略和創新管理

    技術路線、技術平臺與產品平臺規劃

    組織管理

    管理者的創新領導力

    體系流程

    打造高效研發體系

    產品創新研發流程與工具

    核心技能

    成功的產品經理技能修煉

    研發項目管理

    產品需求分析與需求管理

    系統化項目管理能力實訓

    創新工作坊

    產品創新工作坊(四課程,詳見下表)

    職業創新能力訓練工作坊

    創新思維與技能解決工作坊

    關鍵實踐

    TRIZ理論與實務高級班

    質量功能展開QFD訓練班

    敏捷研發項目管理(SCRUM master)

    微創新-互聯網時代的最佳創新實踐

  • 創建市場導向的流程型研發組織》 《研發質量管理》 《研發人員的考核與激勵》 《從樣品走向量產》 《產品研發體系構建與模板詳解》 流程管理與產品管理系列: 《流程體系規劃與流程設計實戰》 《產品戰略規劃與路標管理》 《市場驅動的產品開發流程管理》 《成功的產品經理》管理系列: 《從技術走向管理》 《研發人員的核心管理技能提升》
  • 職業化:
    1.《職場高效工作技能訓練》
    2.《辦公室工作規范與技巧訓練》
    3.《行政文秘綜合技能提升訓練》
    4.《職場禮儀與溝通技能提升訓練》
    5.《時間管理與工作效能提升訓練》
    6.《高效會議管理》
    7.《高效溝通訓練》
    公文寫作:
    8.《職場寫作力提升訓練》
    9.《金字塔思維與公文寫作訓練》
    10.《最新黨政機關公文寫作技巧訓練
  • 《全球經濟危機下的企業發展戰略》

    《低碳經濟下的企業發展戰略》

    《企業戰略管理》

    《生產運作管理》

    《供應鏈與物流管理》

推薦課程 更多>
友情鏈接
2021久久天天躁狠狠躁夜夜