跟IT巨頭學如何建設企業文化
知識庫 > 企業文化 > 正文 899 互聯網 2015-07-22 09:06:18

有的管理學者把定義范圍擴大,總括企業的使命、愿景、價值觀、目標,通稱為企業理念。企業文化也好,企業理念也罷,其目的都是讓企業的目標成為每個人的目標,把企業的價值觀變每為個人的信念,化為每個人的行動...

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有的管理學者把定義范圍擴大,總括企業的使命、愿景、價值觀、目標,通稱為企業理念。企業文化也好,企業理念也罷,其目的都是讓企業的目標成為每個人的目標,把企業的價值觀變每為個人的信念,化為每個人的行動,成為人們日常工作、行為方式、待人處事的準繩。
文化的力量
當我們將企業放在一起比較強弱、優劣時,常常聽到人們說好企業里的員工素質高。這是一個認識誤區。人,都有優點和不足,作為個體比較時,差異明顯,而就一個企業而言,個人素質的差異并不對整個組織的有效性產生決定性的影響。強調個體素質,是我們在不能解釋這一現象時得出的似是而非的結論。企業組織有強有弱,個人表現有好有壞,這個現象的后面其實是企業文化。
我們都遇到過這樣的情況:
1. 有的人在我們單位是條蟲,換了個公司卻成了龍;
2. 我們從外單位挖來的人才,在我們公司施展不開,表現令人失望;
3. 有的單位的員工,周日晚上興奮得直搓手:“明天又要上班了!”
4. 有的單位的員工感覺上班是折磨:“周五怎么來得這么慢?”
5. 躊躇滿志的大學畢業生,參加工作時充滿希望,決心大干一番,不久熱情消退了,接著棱角磨掉了,人變得乖巧,圓滑。
隨便列舉的這幾個例子彰顯環境或者風氣的力量。在好的風氣中,惡人能變善,在惡劣的風氣中,好人也學壞。在壞的風氣中能維持善的是少而又少的圣人。組織建設的重點是建設企業文化,就是出于這個道理。
企業文化用通俗的語言講就是企業的風氣。就像我們的部隊有部隊作風,例如好八連的愛民和艱苦樸素,鋼六連的堅忍不拔和無堅不摧。我們的學校有校風,例如注重基礎、學術民主。共產黨有黨風,即理論聯系實際,密切聯系群眾,批評與自我批評。企業也各有自己作風?上覀儧]有系統總結過創建作風方面的方法、推廣過這方面的經驗,所以在人們的印象里,似乎作風是偶然的、自然形成的。
如果用理論的語言表述,多數人接受的說法是,企業文化是企業內主流的價值觀和行為方式,它由領導者倡導,身體力行,后為員工們接受、采納,最終成為企業的風氣。每個企業都有自己的文化,不過,有的純粹,有的混雜;有的正派,有的不健康;有的是倡導的,有的是無意識中形成的。作為科學管理的重要概念,企業文化的建設應該是有導向、有計劃的。
有的管理學者把定義范圍擴大,總括企業的使命、愿景、價值觀、目標,通稱為企業理念。
企業文化也好,企業理念也罷,其目的都是讓企業的目標成為每個人的目標,把企業的價值觀變每為個人的信念,化為每個人的行動,成為人們日常工作、行為方式、待人處事的準繩。一個企業如果有好的企業文化或者共同的企業理念,就能做到上下一致,同心同德。德魯克說得好:沒有共同的目標與價值觀,就沒有組織,有的只不過是一群烏合之眾。
企業要做百年老店,長期存在下去,不能只靠個別英雄人物,而是要靠制度,靠文化。只有這樣,當優秀的領軍人物離任后,公司的競爭力和業績仍有可能延續。中國的中藥房應該多如牛毛,唯有同仁堂換了多少代掌門人,百年不倒,想來應歸功于它賴以安身立命的店規堂訓:同修仁德,濟世養生。
文化環境的構成
文化環境是個抽象的存在,它看不見,摸不著,但是無處不在,彌漫于整個組織乃至肌體的每一個細胞之中。造成并支持文化環境的卻是三類具體而實在的原則:一是成文的,規章制度和紀律屬于這一類,是強制的,二是不成文的,有如約定俗成的規則,習慣演化成的自然,是自覺自愿的;三是核心價值觀,是企業不遺余力提倡和堅持的。
先說成文的制度。
制度,寫成文字且強制執行,那一定是不可逾越的底線,其重要性可想而知。不拿群眾一針一線,紅軍贏得了群眾的支持,不虐待俘虜,有力地動搖了敵方的意志,說沒有紀律,就沒有革命的勝利,恐怕不為過。有個企業明文規定下級不準當面贊揚領導干部,那里就沒有阿諛奉承的風氣。規定24小時之內必須答復客戶的質詢,客戶的投訴就少,滿意度就高。
制度是不可缺的。無論組織與個人,必須受制度約束,遵循一定的行為準則。人的本性中包含善和惡兩個部分,外界的誘因可能導引出善,也可能召喚出惡。沒有制度,沒有監督,沒有約束,人可能失足,對組織產生破壞。
小企業規模小,少數幾個管理人員就可以控制全局。而大中型企業,結構龐大,人數眾多,完全靠人來管理,不易做到步調一致,只能靠制度,來規范人事行為和財物的使用。
制度不應太繁瑣,太復雜,否則會剝奪員工必要的自主性和私人空間。制度是為了保證大家的發揮,不會也不應成為羈絆。制度從本質上說是對不當行為的約束,與尊重個人并無矛盾。制度應該相對穩定性,不可隨意變動,否則失去嚴肅性。執行制度要嚴,不可以“通融”,講情面,更不可以因人而異。
再說不成文的規矩。
企業風氣的主要組成部分是不成文的規矩,約定俗成的行為方式。比如外企和我們本土企業的有一個完全不同的做法:上級不干預下級權限范圍內的工作。上級雖有領導責任,可以過問和建議,但無權改變下級的決定。又如不接受越級打小報告,遇到這種情況,會建議報告人直接去同當事人面談。這些都不是規定,而是人們的默契和習慣。
有一個單位的人事關系健康且融洽,原因是他們有很好的溝通習慣。他們總結出的經驗有:
1. 公開分享一切有關信息和意見,對自己人不區別對待2. 克服成見,虛心聽取別人意見和問題3. 充分參與,坦誠相見,不隱瞞觀點4. 先就重要觀念、詞語的定義弄清楚,建立共同語言5. 說明觀點的同時,將自己的理由、疑問、將采取的動作說清楚6. 有不同意見要明說,不準帶情緒和偏見,更不準有話不說,事后搗蛋7. 討論問題時不爭個人是非短長,而是為了解決問題8. 該保密要保密,答應保密絕不說出去
以上說的好習慣不是自然形成的,是由管理人員公開提倡并以身作則帶出來的。有的單位風氣不好,例如私下議論他人是非,傳播不實信息,逢迎拍馬,欺上瞞下,就是因為管理者忽視了這部分崗位責任書上沒有規定的任務。風氣的培養是任何管理者不可疏忽的責任。
最后是核心價值觀。核心價值觀是企業文化的靈魂,是組織成員共同的基因,共同的語言系統。
核心價值觀應該具有永恒的價值。如果我們選定的價值觀不得不因應市場的變化、競爭對手的策略改變、技術的發展而變化,它們不應當成為我們的核心價值觀。例如,知名度、聲譽、質量不宜作為核心價值觀,而客戶利益至上和追求盡善盡美可以是永恒的追求。
價值觀,是無聲的命令,無形的指揮棒,左右著我們的行為。下班前的一分鐘,你正在收拾文件,準備搭班車回家。這時電話鈴聲響了,客戶需要服務。你下班走人,沒有違反規定,不能扣你工資。在一個將客戶服務放在第一位的公司里,這位員工就會急客戶之所急,先安排解決客戶問題,然后才下班。這就是價值觀在起作用。
有的價值觀體現我們的信念,是我們生活的最高原則。例如許多智識型公司說“人是我們最主要的資產”。一個更有意思的例子是利茲·卡爾頓酒店的口號:“我們是為紳士和女士服務的紳士和女士。”這句話有兩個含義,第一是職業的驕傲,做服務不低人一等,為紳士、淑女服務的不是下人;第二是自尊,別看我們為你們服務,我們的身份也是紳士和女士,和你們平等。在這家酒店里,客人獲得的是體面、彬彬有禮、高質量的服務,在服務人員身上,我們看不到令人不舒服的卑謙和低三下四。人力資源咨詢公司作的客戶滿意度和員工忠誠度的排名榜上,這家公司名列世界前茅。
企業文化建設
企業文化建設的主要工作是推行核心價值觀。有效的做法是:
1. 選擇3-5個對企業最重要的價值觀作為企業文化的核心。核心價值觀必須服從企業的宗旨和戰略。例如,解放前的人民解放軍是打仗的,它必須有人民支持,必須能瓦解敵人,所以它規定“不拿群眾一針一線”和“不虐待俘虜”。高科技公司靠技術產品取勝,所以多選擇創新為核心價值觀;
2. 做出準確的概念解釋和行為描述;
3. 分層次、分期、分批傳達到每個人。高層管理人員逐級宣講,并給員工機會直接面對領導提問。務使人們認識到其對公司和個人的意義,知道自己的責任和相關的行為(自己怎樣體現核心價值觀,哪些是提倡的,哪些是與背道而馳的行為);
4. 建立和支持一切有助于推行企業文化的制度和實踐,拋棄一切與之背道而馳的制度和實踐。例如杰克?威爾奇為了讓參加培訓的管理人員敢于挑戰,大膽思考,他指示將課堂設計成凹形,四周的座位高于中央的講臺,他站在低處,讓學員居高臨下同他對話。又如3M公司看重創造,它允許并鼓勵員工將15%的工作時間用于自己選擇的項目和發展計劃上。知識更新是智識服務類公司的生命線,許多咨詢公司鼓勵員工制定自己的發展計劃,選擇專題進修,公司支付部分費用。
5. 對于執行和違反企業文化,制訂相應的獎懲制度,并納入薪酬體系;
6. 提拔企業文化的模仿實踐者。一個嚴格按公司價值觀行事的人,是最認同公司,歸依公司,對公司最有信心的人,也最能贏得同伴的信任。他們應當成為公司的骨干。
從一般的經驗看,核心價值觀的選擇沒有對錯、高下、優劣之分。選三、五個或七、八個,也不是原則問題。多數公司的價值觀與以人為本、團隊精神、科學態度,以結果為導向,敢于負責,創新,客戶服務有關。
例如IBM的價值觀是三個:
1. 全心全意幫助客戶成功
2. 創新關系公司和世界前途
3. 用信任和責任支配人際關系
另一家世界級IT公司的價值觀有六條:
盡善盡美:我們的標準只有一個,那就是盡善盡美團結合作:我們的目標一致,我們團結合作用戶至上:我們向用戶奉獻卓越的價值信守諾言:我們說到做到銳意創新:我們歡迎變革,鼓勵創新重視人才:全體員工是我們的力量
我們相信,這些價值觀盡管陳述得有所不同,它們創造的風氣應該大同小異。公司在企業文化建設方面的優劣不在于價值觀的條文,而在于是否真正實行。有的公司沒有提出核心價值觀,有的公司有雖有,有如做樣子應景,并不實行。這才真正令人擔憂。在這方面,我們從若干成功和失敗的企業里總結出的經驗和失誤有:
1. 確定價值觀和核心理念之后,必須保證有能力落實,有制度保證,有標準衡量,有手段提升,有獎懲支持。企業文化不是靠幾個高層領導人開一次會,搜尋出一些動聽的詞語,把它裱起來,掛在墻上就完事的。而這正是許多公司的實際。這樣的使命宣言,愿景,價值條文,一錢不值,自欺欺人罷了;
2. 領導者必須身體力行,做企業文化的模范實踐者。這比什么宣傳和計劃都有效;
3. 價值觀不能太空洞:如“奉獻社會,實現自我”;不能有歧義,不能有想象、發揮、詮釋的空間:如“百年樹人”,否則很難操作;
4. 價值觀要有概念解釋和行為描述的配合,以指導員工的實踐。如有一家公司對“誠信”所作的定義是“誠信是通過與他人誠實的溝通和公正相待獲得的信任和信譽”,對它的行為描述是:“將道德標準置于個人利益之上;兌現承諾;言行一致;知錯認錯;對自己的決定負責。”有這樣的解釋,員工當然知道公司為什么提倡誠信,怎樣建立自己的誠信。價值觀由上面決定,由上而下傳達,行為描述可以由下而上討論定稿,不同部門和不同地域可以略有不同的側重。
5. 制度要支持價值觀。比如沃爾瑪將年度財務報表發給每一個基層員工,讓他們感到自己的努力與公司的前途息息相關;萜盏囊粋儲物間在周末時上了鎖,管理人員發現后,用鉗子絞開,因為那樣與惠普“信任員工”的價值觀相左。我們也見過許多自相矛盾的做法,例如大學一方面提倡重視教學,教授上講臺,而職稱評定的主要依據卻是科研成果和出版物數量;醫院一方面宣傳醫德,要求醫生不拒醫,先救命,另一方面規定如果病人不付費,從接治醫生的工資里扣。企業說要重人才,但不委以重任,壓低薪酬。嘴上說鼓勵參與,實際上強調長官意志,一切上級說了算;嘴上講信任,實際上不授權,聽小報告,暗中監視。在這些單位里,核心價值觀只能流于空談。
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