為什么有些質疑成了組織智慧生長的土壤,而有些質疑卻演化為組織無法抑制的沖突?其中的原因并非企業文化發揮著作用,恰好相反,不恰當的溝通方式,才是制造組織沖突的元兇! ∧敲,溝通的本質究竟是什么?...
那么,溝通的本質究竟是什么?唯一正確的答案是:期待他人貢獻與眾不同的看法!假如不是這樣的話,所謂溝通很可能演變為傳統組織“管理者”與“被管理者”之間命令而非溝通的關系:整個組織只需一個正確的管理者,而其他人都是只需執行的被管理者。這也是傳統工業組織最惡劣的典型做法:做一個不折不扣的執行者!假如事實如此的話,我們期待中的智慧的創新型社會就不會出現。
我需要你的智慧
中國人最熟悉的溝通技術,莫過于所謂的“換位思考”,也就是假設我處在你的位置,想一想我會怎么辦?大體上,等同于俗語所說的“將心比心”。
坦白地說,(道德層面的)將心比心或換位思考,即便不是騙人的鬼話,也是不切實際的幻想。原因不僅僅是由于“位置決定腦袋”的常識告訴我們,“不在其位,不謀其政”,除非有一天我們屁股確實坐在了位置上,才會感受到位置上的快樂或艱難,否則,換位思考連一種理解都算不上,更不要說行動了。當然,更重要的原因在于我們對于溝通的深度誤解:溝通不是勸誡!或者說,勸誡式的溝通,只是傳統工業組織的溝通方式。
臺灣的曾仕強老先生曾經講過一個“雞同鴨講”的故事。
在孔子的故鄉,流傳著一個“三季人”的故事:有一天客人來訪,孔子有個學生在外面掃地,客人就問,你是誰?學生說,我是孔子的弟子。客人說,那太好了,我能不能請教你個問題,一年到底有幾季?學生心想,這個還用問嗎?“春夏秋冬,四季”?腿苏f不對,一年只有三季。學生說,你搞錯了,是四季。這時候孔子從里面出來,學生就問,老師,一年有幾季?孔子看了一下客人,“一年有三季”。學生頓時驚得目瞪口呆?腿俗吆髮W生就問,老師,一年明明有四季,你怎么說三季?孔子說,你沒見那個人全身都是綠的嗎?他是蚱蜢,蚱蜢是春天生,秋天就死了,從來沒看到過冬季。他是三季人,跟他講四季就是吵死了也沒用。
當然,三季人的故事,并非教導我們溝通時學會“見人說人話,見鬼說鬼話”的圓滑!假如是這樣的話,那是中國人特有的人際關系學,而非現代意義上的組織管理學。恰好相反,它是提醒我們:人與人之間對于同一事物的不同看法,比我們想象中的差異還要大得多。
那么,三季人與四季人之間,真的無法溝通嗎?未必!事實上,人與人之間能否有效溝通,并不在于某些細枝末節的溝通技巧,而是取決于我們溝通的目的是什么。
如果我們溝通的目的僅僅是為了說服他人,那么,三季人與四季人不僅無法溝通、甚至可能引發激烈的沖突。但是,如果我們溝通的目的并非說服他人,而是期待著另外一幅從未看過的情景,那么,三季人不僅不會引發沖突,反而會帶給我們一種意外的驚喜:原來世界還有另外一副模樣——這就是三季人的貢獻價值。事實上,非我同類的異類人群,正是我們期待貢獻不同看法的人!相反,假如我們是同一類人,包括了思維方式甚至行為舉止都是那么相同或相似,我們反而無法獲得期待已久的創造力!因此,只有從貢獻而非說服的角度,我們才會理解為什么“質疑與被質疑”成為合作的雙方,我們才會明白三季人與四季人的溝通價值。
我們也可以這樣理解:溝通也分兩種,一種直線或垂直的制造組織“說服式溝通”,另外一種圓的創造組織“貢獻式溝通”,如果固執己見而不貢獻新看法,溝通很容易演化為沖突。
事實上,“說服式溝通”作為傳統工業組織的主流溝通方式,要么試圖說服,要么苦口婆心勸誡。“貢獻式溝通”恰好相反,如果我們不貢獻出新看法或新思維,那么,溝通很可能演變成爭辯的斗雞場。至少,對于典型的工業組織而言,如果一個管理者跟一個被管理者說溝通一下,你就要小心了!因為他的所謂溝通,至少隱含著命令的成分。
當然,“說服式溝通”與“貢獻式溝通”之間,還有一種夾心層的溝通方式,即:包容式溝通。某種程度上,“包容式溝通”也是工業組織最大尺度的溝通方式。
至少,慢慢習慣并學會了“只需分享、無須認同”的包容式溝通,表明當下中國社會已經進入了一個多元化的包容時代,減少了大量的無意義的沖突。當然,我們需要警惕“包容式溝通”的陷阱:某些精通權術的中國管理者們,以“包容式溝通”的名義借機找出誰是支持者誰又是反對者。從這個角度來說,貢獻式溝通與包容式溝通,完全是兩回事。換言之,包容式溝通與我們是否貢獻智慧一點關系都沒有,最多只意味著管理者的大度或寬容。
事實上,真正意義上的貢獻式溝通,總是表現為“我需要你(的智慧)”。尤其是對于急于找到創新之路、卻找不到路的人而言,更是如此!
這也意味著:第一,貢獻式溝通與傳統說服式溝通完全扯不上邊;第二,貢獻式溝通與允許異見的包容式溝通,只是表面相似,實則完全不同。
這也是“貢獻式溝通”并不會引發人與人發生激烈沖突的原因:幾乎沒有人會拒絕他人的善意。因為,當我們在溝通時,說出了一種令人意想不到的新思維或新方法,不僅不會換來對方的白眼,反而會贏得對方更多的尊重。
智者務實,愚者爭鳴
如前所述,我們只有貢獻出我們與眾不同的智慧,才意味著我們真正理解了什么是貢獻式溝通!有一個網絡流傳的小故事,恰當地說明了什么是貢獻式溝通。
有一天,三個年輕人聚集在一起(注:三人或三人以上合作才需要溝通,相反,一個人獨處思考談不上溝通。同時,由于兩人之間很容易發生無法調和的矛盾沖突,所以溝通與合作至少三人或三人以上,也就是合作團隊的意思)。其中一個仰望夜空,不無幻想式地說:“我要是能把天上的月亮摘下來,就好了!”第二個年輕人先是稱贊道:“你的想象力確實很不錯,但是,它是一個永遠也無法實現的夢想。”顯然,第二個年輕人對第一個人年輕人的想象力,是一個不小的打擊。第三個年輕人與第二個年輕人不同,只見他沉默不語似乎又若有所思,忽然對著另外兩個年輕人說:“把一盆水端到面前,月亮就映在水中了,不就把月亮摘下來了嗎?”
第一個年輕人提供了豐富的想象力。第二個年輕人看似稱贊,實則潑了一盆冷水。只有第三個年輕人真正懂得“貢獻式溝通”:贊嘆他人想象力的同時,提供了一種意想不到的方法。
事實上,真正擁有智慧的人與他人溝通時,絕無一根筋式的固執己見,絕無喜歡專挑人家毛病的性格缺陷,相反,它們總是本著“東方不亮西方亮、此路不通走彼路”的智慧原則,顯得機智又靈活,絕不跟你無休無止地糾纏與爭辯。因為它們懂得一個常識,辯論不是溝通的目的,甚至連溝通手段也不是!事實上,當一個人有了想法而又試圖與你溝通時,一部分原因是期望得到你的認同或贊賞,但更重要的原因是期望得到你與眾不同的智慧點撥。一般來說,同一事物或同一問題,至少有三種或三種以上的不同角度或不同解決方法,因此,只有當我們需要說出第二種、甚至第三種的看問題角度或解決方法,才是智慧工作者的溝通方式。
“智者務實,愚者爭鳴”,不理解這句古人古訓的人,就無法理解什么是貢獻式溝通。
我們也可以這樣來理解:競爭也分兩種,一種是與他人競爭,另一種是與自己競爭。一般來說,自己與他人之間的競爭模式,主要適用于工業組織體力勞動者以及部分知識工作者;而自己與自己之間的競爭,才是智慧工作者的競爭方式——這也是“創造”之所以很難的原因之一:戰勝他人易,戰勝自己難。事實上,自己與自己之間的競爭,主要是指擺脫或戰勝自己習慣性的思維方式。從這個角度來說,創造性的工作,最大的敵人其實就是自己。與自己早已經習慣了的思維方式做斗爭。反過來說,由于擺脫自己習慣的思維方式很困難,這時候,就需要他人的新鮮智慧來幫忙,雖然有時候他人智慧見解聽起來很刺耳。
因此,溝通時我們是否貢獻智慧,有一個簡單判斷標準,就是看我們是否會說“還有”。一般來說,與人溝通時有三種態度:第一種是“不”,第二種是“可是”,第三種是“還有”。
第一種“……不”。通常來說,否定他人的結果,往往引發爭吵甚至激烈沖突。這種情況,通常發生在工業組織“說服式溝通”時代:當工業組織管理者試圖說服他人時,結果只能是二選一:要么是,要么否,沒有第三種回答的可能。換言之,假如我們否定了管理者的命令,等同于宣布自己是一個不服管教的搗亂分子。當然,這是可以理解的:因為生產或制造的本質就是“服從命令聽指揮”,如果我們試圖貢獻自己智慧,與破壞嚴密生產流程沒什么區別。從這個角度來說,傳統工業組織是一個不允許說“否”的時代。
第二種是“……可是”。許多人都有這樣的常識或體會,只要一聽到“可是”這個詞,立即就會意識到:無論前面聽到了多少動聽的贊許之詞,后面的話多半是否定自己——這也是稍微“懂一點溝通技巧”的人慣用的一種方法:先肯定,后否定;蛳裙膭睿笈u,并把它冠以一種所謂“溝通技巧”的美名。只是它們并沒有意識到:這種一冷一熱的反差,不僅不利于溝通與合作,反而是變相否定他人的智慧。事實上,溝通與合作的精髓,就在于我們是否吸收他人的智慧。假如我們不能理解這一點,那么,所謂團隊合作就變得毫無意義。
第三種是 “ ……還有 ”。一般來說,當我們說出“還有”時,通常是眼睛中放射著光芒,意思是“我怎么沒想到?”,接下來,我們的智慧會如泉涌般地被釋放出來,包括了一系列的“除此之外,還應該或還有……”等字樣的詞句。它才代表著肯定他人智慧的同時,由此獲得某種啟發而生出了新智慧。也就是說,它不僅僅代表著我們贊美他人的智慧,同時,也代表著是因為受到了他人智慧的啟發而萌生出了自己的智慧。
事實上,我們嘗試著慢慢學會說“還有”,對于他人而言是一種智慧的貢獻,對于我們自己而言,也是一種萌生新智慧的思維方式的訓練。就如同你,如果只是簡單的同意或否定我所提倡的“新溝通方式”,并不意味著你貢獻了你的智慧。相反,只有當你由此獲得了某種啟發,說出了“除了‘貢獻式溝通’之外,還有其他更有效的溝通方式”,才代表著你真正懂得了什么是貢獻式溝通!它的話外音,沒有了他人的智慧貢獻,我的與眾不同的智慧也不會誕生——這才是真正有價值的“貢獻式溝通”。
因此,“貢獻式溝通”絕非憑空提出一種新觀點,恰好相反,它是針對問題以及解決問題的方式方法,它的正確次序是:先有問題,后有觀點,而不是相反。
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