正所謂：如的開始是成功的一半，營造有效的溝通情景，正是著力于溝通預備，具有誠懇與良好聆聽能力，專心專注的態度和思考力，在溝通過程中注意良好的反應與真實印象，當情態未達成預期或反應不積極時，應考慮轉換溝通方式，目的是讓接收者能夠產生積極回應或加深理解程度。從而，達成客觀評估與彼此良好共識。

　　“占理不講理”不好的溝通與“有理又有禮”好的溝通，是具有截然不同的效果。所謂“物有所長尺有所短”，包括自己和別人，接納自己欣賞別人（也包括缺點）。作為管理人員應有開明、豁達的心態和思想、耐性與懂得自控、理解加友善的目光、保持真實與隨時接納的意向等，正是營造有效溝通的最好鋪設。也是通常所說親和力培養的必要條件。

　　管理人員與員工不再是單純的命令發布者和命令實施者。彼此除了工作命令以外的還有其他溝通，主要就是情感上的溝通，比如，上級會了解下屬員工對工作的一些真實想法，或員工在生活上和個人發展上的一些其他需求。在這個階段，員工還沒有就工作中的問題與上級進行深入討論，但它卻為溝通打下了基礎。至于良好的團隊合作更是以情感溝通為綢帶的。團隊精神是培養全團隊意識，讓技術及素質較高的指導較差的，以團隊的榮譽為個人的鼓勵達成互相幫助和真誠提示。

　　筆者的顧問心得和分享是，怎樣才能培養“有理又有禮”的溝通，應避免事情太多未做好準備、或傳遞信息時詞不達意與偏題花耗時間。應注重以下三點：

　　第一點，要克服自我意識太強的習慣，特別是情緒的控制，克服只顧講完了事的作風。有效溝通，不僅僅是方式與技巧的問題，講話者的真實與坦誠，加上適時方式與技巧才有效推動力。

　　第二點，主管應懂得完成一項任務需要下屬的共同努力，其協作性尤為重要，比如，從自我觀點與經驗出發的判斷可能不夠完善，盡可能以取長補短的方式更符合實際；既按組織的意愿行事，又能保持崗位個人的風格；正是體現作為主管的管理藝術和協調能力。

　　第三點，要了解自己在工作團隊的作用，并不是自找麻煩問題，關鍵在于是否有誠意與主動提供幫助，一個從工作到生活都關愛下屬的主管，自然有號召力和“三個和尚”也有水渴。