何一家公司都不能幸免于擁有這樣的雇員——他們總是以不健康的方式來表達自己的憤怒。我們生活在一個高壓力、快節奏的社會中,總是有持續不斷的新要求出現在我們的工作、生活和家庭中。當這些要求中的任何一些...
對于雇員而言,這些都是實實在在的問題,它們破壞了生產效率,阻礙了團隊工作。而且,更可悲的是,他們甚至導致了暴力和侵略行為的暴發,這些行為正在工作場所頻繁發生。
我們都經歷過絕望的時期,這是很自然的,我們不難理解——壓力和緊張很容易將一個正常理智的人推向崩潰的邊緣。
通常,對于同事或雇員所發出的生氣的警告信號,我們往往不能識別。潛在的生氣信號有很多,你知道在工作中哪個雇員展示了下列任何一種行為嗎?
■習慣性的遲到
■延遲完成分內工作任務或其他工作任務
■時常嘆氣
■對于小事或開玩笑的事做出過度反應或過于生氣
■在談話中使用諷刺、玩世不恭或沒禮貌的語言
下面是一些引起生氣的可能原因:一般的騷擾——性騷擾或其他類型的、一個雇員對另一個雇員的徇私舞弊、不能被經理所感知、非人性化的現代工作場所、不公平的績效評價、財力不支。另外,缺乏足夠的培訓、缺乏團隊合作、已經贏得的福利被取消、缺乏信任或違背信譽和乏味的溝通交流,也會成為雇員生氣的原因。
那些在生活中有較大壓力和較多矛盾沖突,但卻又缺乏應對技巧的人,會對工作環境和他們的同事產生破壞性的影響。幸運的是,矛盾的解決技巧能夠被所有人學習和掌握。這兒有一些技巧能夠幫助你管理這些特殊的雇員或同事。
快速行動:等待可能會使憤怒逐步發展到一個潛在的爆炸性情形。如果你不立即采取行動,員工可能會認為你并不是真正地關心此事。用一定的時間去等待只有在這樣的情況下才是合理的——在你們走到一起來解決某個挑戰前,個體的確需要一定時間冷靜下來,尊重個體:我們都知道什么時候一個人會希望我們領情,你應該顯示出對于他人觀點、感受和情緒的尊重。要有耐心并保持冷靜,這樣有助于確定尊重的程度。
不要吹毛求疵:責怪對于任何情況都幾乎沒有幫助。它只會招致憤怒的個人變得更加防御和反擊。公司應該建立這樣的機制——查找什么地方出了錯,應該怎樣糾正,而不是追究這是誰的錯,他們為什么會犯這樣的錯。
私下會面:允許那些憤怒的個人在私下發泄而不被打斷。這會使隨后的討論變得更加有效并產生好的效果。如果個體確實做出了威脅或暴力的聲明,應該立即打斷。你要知道什么時候有必要由經過培訓的專業人士進行干預。
傾聽:人們想知道他們的觀點和感受是被考慮和注意的。如果你總是中斷個人的想法或將個人傳遞給你的信息大打折扣,那他們會變得更加憤怒。用你的話來重復他們的抱怨和感受:這樣的陳述像“我聽說你感到很受挫,因為湯姆忽視了你的建議”,這暗示著你真正聽到了他們的抱怨,而且已經幫助確定了他們的感情。
發現真正的問題:如果你沒有獲得某個問題的全部信息或不知真正的問題是什么,就很難尋求解決問題的方法。通常,最后的情形可能僅是“一根眾所周知的稻草吸引了駱駝回來”。設立自由、開放的問題:避免封閉式問題,將會提供更多的信息,以幫助你了解情況。“你能給我一個具體的例子嗎?”這樣的提問將有助于進一步澄清問題。
尋求解決方案:在任何情況下都要尋求解決方案,解決方案有賴于團隊協作。當每個人都沿著一個目標、一個解決方案工作,事情就會順暢得多。解決方案也鼓勵人們發揮創意,打開思維之門,避免受到局限。人們往往在他們知道自己即使犯錯也不會受到批評或指責的時候,才會更有創造性。
找到共同點:與對方建立某些共同點,這將有助于創造一個更加穩固的合作關系,及早地消除障礙。
每種情形和每個個體都是存在差異的,你需要認識到什么時候有必要將問題移交給專業人士來解決。
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《全球經濟危機下的企業發展戰略》
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