實施員工交流溝通計劃五步法
知識庫 > 員工關系 > 正文 887 2012-04-26 17:14:13

 七月份某一周的皮尤新聞興趣指數(Pew Research‘s News Interest Index)顯示,媒體報道未能充分滿足人們對邁克•杰克遜的去世,以及經濟和醫療改革等話題的興趣! ∮捎诿襟w對這些事件的報道...

 七月份某一周的皮尤新聞興趣指數(Pew Research‘s News Interest Index)顯示,媒體報道未能充分滿足人們對邁克•杰克遜的去世,以及經濟和醫療改革等話題的興趣。

  由于媒體對這些事件的報道鋪天蓋地、長篇累牘,這一發現可真令人大跌眼鏡。領導者可以從中得到什么教益呢?那就是,如果你想搞明白員工的所思所想,千萬別依賴他人的二手資料,你要親自去和員工交談一下,聆聽他們的心聲。參與競選的政客們可是這一領域的專家,他們測試市場信息,對選民意愿進行跟蹤調查,依據對選民影響力和理解力的評估,他們能夠不斷調整自己所要傳達的信息,從而給選民留下更深的印象。(也許有人會稱之為嘩眾取寵,但也有人認為這就是隨機應變)


  企業領導者大可不必雇用專業的民意測驗專家,但是他們必須要對自己傳達的信息帶來的影響有更清醒的認識。大多數經理都很善于傳達信息,而后續的不斷重復和強調是一大挑戰,是,更大的挑戰往往是如何評估信息的效果。這在組織變革之際最為明顯。在那種時刻,關于“大變革”的信息已經興師動眾地傳送出去,然而,聽取意見和評估效果等后續工作相對來說就做得很不夠。要解決這個薄弱環節,在你實施下一個交流溝通計劃時不妨參考一下以下的建議:


  進行實地考察。


  花點時間,到你的團隊的工作地點走一走,讓你的團隊覺得你是觸手可及的,是可以加入他們的交談的。你要對投放新產品、提高服務質量,以及促進效率等話題有所準備,隨時應答,并詢問這些舉措對員工的影響。


  聆聽反饋意見。


  給員工足夠的時間來回答你的問題,并提出一些與他們經驗相關的后續問題,這樣一來,你得到的回答就有實質性內容,而不會像七年級學生一聽到有關學校的問題,就回答你一個籠統的“還好!”如果你聽到這樣的回答,那就說明你的員工不敢說出誠實的答案。要加強對話,以便鼓勵員工們分享更多的信息。


  報告反饋情況。


  讓你的同事了解你所聽到的,以及這意味著什么。比如,如果你發現客戶討厭服務升級,你就應該予以報告。同樣,如果員工對某一舉措滿懷激情,你會大受鼓舞,但務必要不斷地獲取最新的信息。很多舉措都是虎頭蛇尾,那是因為缺乏后續支持而夭折。


  通報修正情況。


  如果你著手重大變革,甚或細小的變革,也請與他人交流。另外,也要多做后續跟蹤來觀察效果,這在最初有些反對聲音的情況下尤為關鍵。高級主管的一句“我們聽到了你的意見,我們正在努力改變”幾乎比任何東西都有力量。只要領導人后續工作到位,這樣的話語立馬使領導者可信度大增。


  實施交流審核。


  企業領導者不必實施民意跟蹤調查,但是,圍繞員工對企業舉措的所思、所感和所為的交流審核(communication audit),卻是十分有效的。在網上實施這類審核,速度快而花費少。再次提醒,將審核結果通報全公司,讓所有人都掌握最新的信息。


  在艱難時刻加強新聞覆蓋面還有另一個好處:現如今的經濟新聞多半都是灰色的,但時不時也會冒出一點亮色,評論家們喜歡稱之為“綠芽”(green shoots)。如果這些綠芽和你的業務有關,你務必要把這些好消息和你的團隊的工作聯系起來。別以為別人都能看得出來,你還是指點一下吧。比如,如果你身處新能源行業,和員工們多談談聯邦撥款,消費者意識和企業需求上升等話題。


  領導者的手指不能離開企業的脈搏。很多高管都擔心自己因能力不夠、資源不足,或者是人手和人才匱乏,不能全面掌握企業情況而影響了企業的發展,而那些時時和員工打成一片的高管們就不太有這方面的憂慮,他們對企業的狀況了如指掌,自然就能夠更加胸有成竹地引領企業前進。(翻譯:余彬)

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