新晉主管十誡之六:只要權力,不擔責任
資訊 > 熱門 > 正文 927 2013-03-14 14:26:36

一般來說,職位越高,權力越大,責任越重,但如何運用好自己手中的權利并承擔起相應的責任,是每一個主管必須認真思考的問題。最近和一位剛提升為總監的朋友聊天,上任伊始,下屬主管便請求給予他們一定的費用審...

一般來說,職位越高,權力越大,責任越重,但如何運用好自己手中的權利并承擔起相應的責任,是每一個主管必須認真思考的問題。


最近和一位剛提升為總監的朋友聊天,上任伊始,下屬主管便請求給予他們一定的費用審批權,為了更好開展工作,經過協商對下屬主管在財務上做了一定的授權。但三個月以后,財務經理便向他投訴,反映下其授權屬主管不嚴格執行財務制度,對一些不符合財務規定的費用沒有把關直接審批,財務部門提出質疑他們又拒不解釋。


為此,他十分苦惱,授權是為了更好的讓下屬開展工作,為什么最后會出現這樣的結果?


從普通員工轉變為主管,最大的變化之一就是在公司的行政管理中個人開始被賦予了一些權力,在某些問題上可以發表意見和建議,在部門內部的一些人財物等資源中可以有一定的支配權限。而主管能否正確認識這些權力和運用這些權力,取決于是否清楚地認識到權力背后的責任以及對公司的整個運轉的影響。


在實際工作中,很多主管都希望上級多給他一些權力,以便在工作的時能得心應手,如財務報銷,有些公司花1分錢都要總裁簽字,這顯然起不到控制作用而且還大大降低了效率。然而,賦予主管的權限也是一把雙刃劍,用的好的認為這個是自己的責任,財務控制流程中自己要把好第一關,并控制不合理的開支,在這種心態下和責任下各項費用支出會變的更加合理和透明,部門員工對于財務制度理解更加清晰和準確,自覺遵守和主動遵守的行為增加。反之,用的不好的認為這個是自己的權力,甚至是給自己的一種待遇和福利,不加控制地濫用,最后的結果就是各種公款消費泛濫。


從實際經驗看,主管對權力的使用反映了其對于權力背后所指向的責任,對責任越看重,對權力使用越慎重,反之就會造成權力泛濫和公司制度漏洞百出。


任何一個組織的管理都要綜合考慮制度和人兩個因素,制度確保無漏洞,而人則要確保各負其責,否則單一的制度管理太過剛性,單一的人來管理則無法提高效率和規模。
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