HR人力資源管理系統在企業管理中的普及早已“燎原”,但正是如此,系統的安全性問題也就越發凸顯的重要了。畢竟無論是招聘、用人、培訓還是薪酬福利等都是通過系統來執行的,一旦出現安全問題,極可能導致整個人力資源系統的癱瘓,影響員工的工作效率。
HR人力資源管理系統為何會產生安全問題?
、傥锢憝h境,主要為水、火、供電等災難以及人員的使用、決策、控制等水平低下;
、谙到y硬件,主要為監測和控制設備、計算機系統、網絡設備、連接線等缺陷;
、巯到y軟件,主要為計算機操作系統、數據庫管理系統、服務器等缺陷;
、應用軟件,主要為HR人力資源管理系統自身的設計缺陷、技術薄弱等所致;
、萃鈦砬秩耄饕獮椴《、黑客等篡改和破壞;
⑥內部濫用,主要為操作失誤、人為破壞、內部作案等。
既然有這么多可能導致安全問題的因素,那么該如何防范呢?
宇博HR小編認為,要解決人力資源管理系統安全問題,根本方法是要建立健全的HR系統信息安全管理制度,采用相應的策略與技術,通過制度和手段的結合,達到最佳的信息安全管理效果?刹扇〉氖侄斡校
1、建立HR系統安全風險預測與控制機制,這是信息安全管理體系的第一步。利用“失誤模型及后果分析法”技術,預見、發現系統中每一環節所產生的(或潛在的)失誤條件,為HR系統持續安全運行減少風險隱患。
2、建立HR系統安全防護策略與制度,通過確定關鍵信息、崗位配置、工作人員的權限,明確企業HR系統的使用范圍和處理方式。保護計算機設備、設施,防止病毒、黑客等入侵、篡改和破壞,監督管理員、應用人員在安全管理制度和安全規范下嚴格執行安全操作和管理。
3、做好HR系統安全防護技術的實施,主要是服務器安全控制、登錄安全控制、數據庫安全控制三大項的實施。這是對信息安全防護策略與制度執行情況的監控手段,是維護信息安全管理體系的保障。
4、做好HR系統安全防護效果分析總結與評估。吃一塹長一智,通過信息安全管理效果分析和評估,可以不斷發現新的安全漏洞和隱患,完善信息安全防護策略和制度。
總結:
只有以科學嚴謹的態度對待信息的安全問題,建立切實有效的HR系統信息安全管理體系,企業的HR人力資源管理系統的安全風險才才能降至最小,取得最佳的實施效果。
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《全球經濟危機下的企業發展戰略》
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