阿里月餅事件復盤,你學到了什么?
資訊 > 熱門 > 正文 1007 陳祖鑫 2016-09-21 10:53:44

以組織能力提升作為核心,相信團隊,相信團隊的每個人,就不同事件不同維度的角度去復盤。9月14日,阿里巴巴首席人才官蔣芳就月餅事件,在給員工的內部信寫道今天,集團用4個小時對此事進行了復盤和討論,逍遙子...

以組織能力提升作為核心,相信團隊,相信團隊的每個人,就不同事件不同維度的角度去復盤。

9月14日,阿里巴巴首席人才官蔣芳就月餅事件,在給員工的內部信寫道“今天,集團用4個小時對此事進行了復盤和討論,逍遙子、戴珊、行癲、振飛,郭靖,王堅,王帥,馬老師及我都參與其中。”

你知道阿里巴巴是怎么做復盤的嗎?

Q、什么是復盤?

復盤是圍棋術語,意思是說下完一盤棋,把棋子撤走,然后重新按照剛才下的方法重新擺一遍,再講解一遍,這個過程就叫復盤。要看哪里下得好,哪里下得不好,有么有更好的下法。

Q、復盤怎么用到企業?

聯想版的復盤:柳傳志正式提出“復盤”2001年聯想投資成立的時候,2006年,聯想明確把復盤方法論作為聯想文化的重要組成部分,復盤方法論的本質是基于聯想核心價值觀中的求實。

阿里巴巴的復盤:馬云喜歡下圍棋,用這個方法來進行項目和人才的管理。阿里大復盤每年至少做兩次,第一次復盤在每年3月份左右,第二次在十一左右。除了大型復盤,還有事件復盤和組織復盤。

Q、復盤是工作總結嗎?

復盤也是某一種形式的總結,但是,復盤與總結的主要區別有以下三點:

1.結構化:復盤有形式和流程去保證結果。

2.導向性:更強調學習,對于個人、團隊與組織能力都是一種提升。

3.參與性:集體全程參與,后續還伴隨著集體行動。

Q、復盤怎么在企業推動?

有兩個要點:

1.管理者以身作則:復盤首先是從管理者帶頭的,他們以身作則會傳染給每一個員工,率先對自己進行復盤,讓復盤成為一種習慣和文化。

2.搞復盤不是搞批斗:復盤是對事不對人,是為了后續提升人和組織的能力而做的,而不是秋后算賬的手段。

Q、復盤具體怎么落地呢?

可以分不同版本落地:

1.個人版復盤: 結合“70%:20%:10%”學習法則,個人記錄要點并定期回顧,提醒自己將復盤應用到個人的學習和成長中。

2.事件版復盤:公司內部做完一件事或遇到突發事件,迅速召集相關人員,進行快速回顧、總結。注意不是所有事情值得專門耗費時間進行復盤,因為復盤有成本。

3.項目版復盤:剛完成一個重要項目落地,某一次市場推廣戰役,可以花一些時間回憶過去發生的事情,總結經驗,為別人及自己以后做參考。

4.組織版復盤:以組織能力提升作為核心,相信團隊,相信團隊的每個人,就不同事件不同維度的角度去復盤。

Q、阿里HR怎么理解復盤?

1.復盤是種學習方式。學習有N種方式:向書本學、向身邊人學、向自己過去的經驗與教訓學。而我們每天的工作中,每時每刻都在發生向自己過去的經驗和教訓學。

2.復盤是種集體行動。在阿里,隨時看到身邊的伙伴們兩兩一起,三三一起,或是N多人一起就共同經歷的一件事情一個項目進行復盤和反思。比如,月餅事件的復盤就是阿里高管的集體行動。

3.復盤是種組織賦能。阿里小伙伴,通過事件復盤或項目復盤,共同看見事先沒有預見的問題,假如再來一次會有什么不一樣的行動,通過這樣的反思和沉淀,對業務能力的提升以及對未來創新的思考,為這個團隊以及組織積累發展的財富。

4. 復盤一種文化沉淀。相不相信這個事的本身,相不相信身邊的伙伴,相不相信你的團隊能不能做點什么,通過復盤來沉淀和激活,復一張圖,一顆心,復我們的出發點是否在解決客戶的問題,是否落實客戶第一實現客戶價值。

接下來,我們重點談談阿里巴巴的組織復盤。

Q、阿里組織復盤背后的理念是什么?

在你決定組織復盤時,你要堅信:

1.當我們放進足夠多角度的人,暢所欲言的談論所發生的事情,這個組織真正要的東西才會浮現。當我們每個人看到真相是什么的時候,就能做出正確的決定。

2.人的能力決定這件事情怎么做,review的時候不只是事,而是關鍵節點上人是怎么做決定,通過多個關鍵的節點上的行為模式,這些關鍵節點上的優化就是組織的行為模式的提升。

3.如何讓這些人能夠暢所欲言,人在實際工作的時候不是只用邏輯工作的,還有情感,情緒、直覺。如果我們只是在邏輯,人們只會展現應該說的,應該做的。復盤需要把人與人的關系,把人的情感真實的呈現。

Q、阿里組織復盤具體方法是什么?

組織復盤有四步法:

第一步:與關鍵Leader對焦

復盤的目的:目標及產出

最希望團隊提升的組織能力

復盤現場期待團隊共同探討的關鍵議題是什么

參加的人員是誰?

如何分組

第二步:邀請參會人員事先準備

目標是什么,結果是什么

順利的是什么,難點是什么

你自己起到的關鍵性作用是什么

獲得了誰的支持

什么可以多做,什么可以少做,什么可以做的不同

第三步:實施團隊復盤行動

CHECK IN

兩兩交流(重溫事件,讓當事人回到場景)

集體復盤(呈現事情的整體,共同看見)

集體沉淀(什么是值得我們全方位沉淀的)

集體反思(對于我們而言浮現出的最關鍵議題是什么)

我們的行動(對關鍵議題,我們的行動)

CHECK OUT

第四步:反饋和反思

沉淀復盤的內容,形成有效報告和跟進計劃,發送給相關的伙伴。

對于復盤產生什么樣的效果和對未來的價值及作用形成共識。

Q、組織復盤有什么需要注意的?

1、互動質量:復盤在實施過程,互動質量是重中之重,所以,課前內容準備、參與對象、主持人都是非常關鍵的。

2、提問技術:有一個環節非常重要,即現場提問的質量。要讓大家充份參與并且能夠提出問題,推薦大家關注下面“提問話術”。

Q、組織復盤有什么提問話術?

以下是供參考的提問問題指引:

1、澄清現狀:

從澄清現實狀況開始,關于“現在情況如何”,可以這么問:

現在做到什么程度?

當時定的目標是什么?

現在的結果和目標對比處于什么狀態?

有沒有當時沒預計到的結果出現?

有沒有當時預計過但沒出現的情況?

2、還原關鍵決策:

在還原關鍵決策背后的心智模式進入高質量的對話,關于“當初怎么決定”的開啟:

當初決定的時候是大家達成共識的嗎?

有沒有聽取其它人的意見?

我們當時是如何確定執行目標的?

支撐我們當時設置目標的依據有變化嗎?

是不是完全按照我們的計劃執行的?

為什么***部門沒有參加?

為什么***內容沒有做?

我們做對了什么?我們做錯了什么?...

3、全局性回望:

在整個項目的全局性上回望,再審視一下思考的前提問題:

我們對于事情的理解是對的嗎?一致的嗎?

我們動機是符合事物本身規律的嗎?

成功的關鍵因素是什么?

失敗的根源在哪?


最后補充幾張聯想版復盤方法論,對比學習:

 



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