一、結構

【標題】可將主要內容、性質作標題，如不能表達出完整的意思，在正標題下可以再擬副標題。

【前言】前言寫法多種多樣，有的概述變化情況以及主要成績；有的介紹基本情況；有的概述總結的目的、方法等等。力求簡潔，開宗明義。

【主體】敘事總結事件的過程、做法、體會、經驗、教訓，并且要作理論的概括，總結出規律性的東西，這是總結的核心，可按照縱式或橫式結構形式撰寫。

• 縱式結構：按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。

• 橫式結構：按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

【結尾】提出今后努力方向，或指出存在問題，或表示自己的態度�？偨Y常見的結構形式：條目式、三段式、分項式、漫談式。
 

二 、內容

【概述】主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

【成績與缺點】這是總結的中心。成績有哪些，有多大，體現在哪，如何取得；缺點有多少，體現在哪，是什么性質的，怎樣產生的，都應該講清楚
 

【經驗與教訓】對一年的工作進行分析、概括，以簡練的語言總結經驗教訓。

【改進措施和計劃】根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。要有針對性、可執行性。
 

三、技巧

【簡潔明了】開頭不要寫過多的感慨，即與工作無關的“大話”。

【先寫大綱】然后再把大綱所設計的事件加進去，再細致加工，最后進行文字潤色。

【實事求是】切忌寫成崗位職責，而是要寫出你都做了哪些工作，盡量用“完成了......”而不是“負責.......”。

【保持風格】盡量多想想用自己的風格特點去寫，不要從網上copy模板。領導看到你跟他人沒什么區別，會把你納入普遍的行列，說不準就錯過關鍵部分啦。

【關注業績】不能寫流水賬，在內容上必須進行有效的選取和整理，整理一個或幾個核心事件來貫穿和體現業績。

【圖表分析】盡量多用個案、表格、圖示，做類比、對比、以量化數據分析或文字說明的方式來展示成績。

反思創新】總結的目的，在于以后更好地工作。因此，通過反思，找出問題所在，給出解決和改進方案。

【重視細節】不要忽視細節，尤其是重大事件的細節，通過細節描述贏得關注。

【突出重點】工作亮點，特別是上司關注的問題一定要詳細具體。

【簡練通俗】注意語句簡練、通俗，以最簡單的方式說明問題。

【注意排版】一年一次展示自己的好機會，一定要呈現一份版面清晰、一目了然的總結。

【養成記錄習慣】如平時工作筆記做得很完善，那年底會更省事。盡量將每項工作的完成情況用數字表達出來。
 

四、誤區

【總結一定要低調×】“低調”的總結中總是貫穿著“在上級的關懷和同仁的共同努力下”、“在領導的英明決策下”這類的套話，難免讓人覺得言之無物�？偨Y中要增加實質內容。另外，不要把自己的失誤總結得過于細致，這種“放大缺點”的做法，更會讓領導懷疑你的能力。

【總結就是要格式化×】總結是一個人思維模式的體現，不能只有客觀數據、理性分析的“一目了然”，也不能是紀實文學式的長篇報道，而應該是一個系統性的報告，既有表格、圖表作為輔助，又要有清晰明朗的文字匯報。

【報喜不報憂是上策×】許多人都會有報喜不報憂的傾向，避重就輕，只談些無傷大雅的小失誤，甚至明貶暗褒的“好缺點”。但是，如果你不主動提及失誤，當領導發現你的失誤時，你又該如何應對呢？所以，應實事求是。

【總結就要面面俱到×】一定要抓住一年來的工作重點和幾個突出的成績、亮點進行闡述，不能讓領導產生“事情做了不少，但都印象不深”之感�？偨Y既要有濃墨重彩的渲染，也要有點到為止的內斂，所謂張弛有度，層次分明。

【總結難免臨陣磨槍×】一份好的年終總結不是臨陣磨槍、拍拍腦袋就能成就的，它其實也需要日常的積累和進行階段性總結。只有把平時的總結做好了，才能“多快好省“地寫出一份到位的年終總結。

【總結要向全體匯報×】不是所有的總結都適合集體匯報，應該分為“匯報總結”和“書面總結”。向集體匯報時，只總結工作內容，比如一年來已經完成了哪些任務，還未完成哪些任務，對于工作失誤要分析原因，制定來年的工作計劃等等。但是有些問題可能只適合向上司匯報，因此這一部分不妨只作為書面匯報。

在年底對自己進行全方位的總結分析，很有必要，也很重要。一份總結其實就是一面鏡子，我們可以通過這面鏡子照見自己過往生活、工作、思想中的得與失、對與錯、優與劣。

1、收割自己的勞動所得，暢享成功果實，為自己鼓勁、增添信心；

2、直面過去的言行舉止，正視失敗、坎坷和困難，正視自身的短處，以警醒自己；

3、科學謀劃未來，正所謂“凡事預則立”，早計劃早安排就早主動，使自己在新一年有了方向，行動起來就更順暢。