導讀 2019年經濟下行壓力巨大,做為引導師如何更加有效地幫助組織進行戰略規劃、戰略落地、組織變革,如何更好地為組織發展提供有效的服務。我從經營者的角度做了一些思考,整理并分享出來,期望對從業者...
導讀
2019年經濟下行壓力巨大,做為引導師如何更加有效地幫助組織進行戰略規劃、戰略落地、組織變革,如何更好地為組織發展提供有效的服務。我從經營者的角度做了一些思考,整理并分享出來,期望對從業者有所幫助和借鑒。
這是2019年的第一篇公眾文章,也是第236篇自媒體文章。非常感謝大家長期以來的支持,也期待把真實的思考分享給大家,能夠對您的事業有所幫助。
已經過去的2018年,相信大家已經開始感受了寒冬的冷酷。在國內經濟下行幅度增大、企業流動性危機增加、中美貿易摩擦以及國內經濟不穩定等內外因素交織下,一定程度上影響了組織發展的決心和信心?梢灶A知的是,當面臨內外部矛盾突顯,市場動蕩加劇,經營壓力俱增的情況下,各個組織會更加迫切的進行戰略、文化、流程等多方位的變革與創新。
那么做為從事組織戰略、組織發展的引導師,在這些引導項目中又將面臨哪些挑戰呢?
01如何看不確定性?
在過去的一年,我們聽到最多的詞就是“不確定性”。引導師首先要理解,“不確定性”的本質特征:就是更多的可能性。這種可能不僅帶來負面的沖擊,更重要的是可以為經營帶來更多機會。因此,這就要求引導師在流程設計過程中,要考慮如何引發團隊從更加開放的視角、更多融合與協同的維度進行思考。形成面對復雜、多變的環境,構建利益共同體間的開放、共贏、協同的問題解決模式。
人們一直以來的行為習慣,都是希望用自己的世界觀和知識結構去理解這個世界,如果可以用之解釋過去和現在,那么即使未來沒有按照特定的路徑展開,團隊也會在面對未來時,有足夠的從容和信心。開放、共贏、協同恰恰是面向不確定性因素時,至關重要的部分。
當人們都意識到不確定性已經成為確定的時候,如何幫助參與者們跳出固有的思維模式和情緒,消除焦慮找到自信,看到更多的可能性,將成為首要挑戰。
02 如何看待創新?
經濟繁榮的原動力在于人類改變生產生活方式的努力,這種改變以科技創新為呈現方式。在科技創新背后,實際上是組織內部基于市場環境變化,所進行的流程、機制、文化等方面的一系列改變。這些變化最終對科技創新提供了支撐作用。
因此,在組織內部,我們所提倡的創新,不僅僅是某款產品、某項技術、某個流程、某項機制的革新,更重要的是要創造與傳統模式完全不同的組織文化。
創新型的組織要有更多的包容、給年輕人更多的試錯機會、打破原有的固定思維模式、敢于質疑假設、敢于將憧憬變成目標,只有這樣的組織才更有活力,它的創造才更有價值,才能夠真正幫助團隊成員消除焦慮、生發自信。
如何在達成創新共識的情況下,檢討過往的組織模式,形成真正能夠推動全員創新的組織機制,而不是換湯不換藥的口號式創新模式,是考量創新體系有效建立的關鍵挑戰。(具體闡述請見《趙磊:做到這幾點,組織創新并不難》)
03 如何看待戰略的有效性?
組織戰略確定之后,從戰略規劃到落地的過程中,如何形成上下一心,是保障戰略有效執行的必要條件。促進組織戰略一致性的達成,也是引導項目中的挑戰。
有效的第一步:聚焦;
2019年整體市場經濟下行的狀態下,是搞大水漫蓋式的資源分散投資,還是將優勢資源集中于核心戰略,聚焦、聚焦再聚焦的模式?當核心戰略予以聚焦之后,哪些成果是支撐目標達成的關鍵成果?這些都是每一個組織、每一個項目應該認真思考的。
有效的第二步:澄清;
很多時候,管理者會把目光著眼于如何設定合理的戰略目標上,卻忽略了如何讓團隊中的每一位伙伴充分理解戰略。
從核心戰略確定到有效執行,還有很多個環節。其中,自上至下對核心戰略的澄清與理解,是很多組織忽視的內容。大多數情況下,高層管理者們要么認為戰略與基層理解程度無關、要么認為層層貫徹很麻煩,還會造成不必要的時間成本、要么用單向宣講的簡單方式進行。表面上看核心戰略已經傳達了,但卻忽略了組織末梢神經對戰略的理解程度是否與高導一致。要知道,組織末梢神經對戰略的理解和貫徹程度,直接決定著戰略執行的有效性。
做為執行者,團隊中的每一位伙伴是否了解戰略,是否能夠明確地說出:組織當下最重要的三件事是什么?從很大程度上,驗證了團隊成員對戰略的理解程度,也驗證著戰略的執行有效性到底如何。這不僅可以幫助組織打破部門墻,更重要的是,當末梢神經在面臨事件需要快速決策時,可以保證他們做出正確的選擇。
有效的第三步:賦能;
賦能這個詞,在2018年被玩壞了。因為很多管理者尤其是培訓管理者,對賦能的理解是賦予能力。于是,賦能變成了一個個的培訓項目(具體闡述詳見:《你真的搞懂賦能了嗎?》)。
真正的賦能,不僅僅是指能力提升。更重要的是對組織流程與管理者角色的重新定義。管理者要在組織內部推動共享意識的建立,以保證團隊能夠在錯綜復雜的環境中獲得足夠的信息,以保證做出正確的決策。同時,管理者不再謀求成為最終決策者,而要成為下屬資源、信息的提供者,讓下屬在了解背景信息,并且互相溝通之后,能夠主動做出決策。
每一個沖殺在一線的團隊,都應該對整個組織所面臨的情境有更深刻的理解與洞察,清晰地了解戰略意圖,掌握行動尺度。只有這樣才能具備果斷決策、果斷行動的能力。
在每個引導項目中,引導師要認真考量如何與團隊一起產出真正有效的成果,以幫助團隊爭取更大的可能性。
04 如何看待“怎么做”?
引導師的專長是協助那些不知道如何處理復雜問題、帶有情緒的團隊,引導團隊成員展開重要的對話,為這些會議提供獨特的推動作用。
當我們面臨這樣的團隊時,可以感受到這個場域中,因市場變化、政策調整、業績下滑、內部沖突、流程冗長、管理效率低下、相互質疑所帶來的各種焦慮。這個時候在場的伙伴們更關注于“怎么做”才能夠改變這樣的局面,“怎么做”才能夠讓我們走回正軌,“怎么做”才能夠讓我們團結一致。
參與者們總是急于想知道具體的解決問題的方法。迫切希望引導師能夠分享出一個答案或者案例,可以按照這個答案演化出屬于他們的結果。沒有多少人有耐心愿意對“是什么”、“為什么”進行探詢。人們更愿意引導師帶來點西藥,最好一針見效。
因此,當引導師了解自己的工作,是要將有專業知識人們聚集在一起,走向同一個目標,并調動和發現他們的智慧與能量時。就會深刻理解,每個人之間知識結構、世界觀的差異,很大程度上是無法讓團隊凝聚的一個重大挑戰。
面對這樣一個炙熱的群體,引導師需要時刻保持冷靜、清醒和內在的勇氣。幫助團隊成員對其所要表達的內容有更加深刻的理解,運用正確的干預方法,引發團隊從單純的尋找“怎么做”,轉而開始認真澄清與梳理,每個人觀點中的“是什么”與“為什么”。當人們真正靜下心來,探詢每個人理解的不同并逐漸達成共識時,問題的答案自然就會浮出水面。
如何幫助團隊成員慢下來,看到各自的差異,開啟有質量的對話,探詢屬于團隊自己的解決方案,是引導師在前期訪談、項目設計、現場執行中面臨的重要挑戰。
2019年已經緩緩走來,引導在戰略規劃、組織發展、組織變革的重要性不言而喻。做為團隊引導師,唯有緊隨市場潮流,密切關注未來趨勢,保持中正的態度,方能為組織提供真正有效的幫助。
引導師如何幫助團隊走向目標,深入對話引發思考,永遠是一個動態的話題。期待有更深入的思考生發。(本文完)
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《全球經濟危機下的企業發展戰略》
《低碳經濟下的企業發展戰略》
《企業戰略管理》
《生產運作管理》
《供應鏈與物流管理》