人力資源管理信息化乃是大勢所趨,如今,各行各業大小企業都在做信息化建設,如果你的企業還在原始的人事管理中運作,那么只能說明你的企業發展實在太慢了。人力資源管理系統作為信息化人力資源管理最有力的工具已經在各行各業中普及開來。
到底什么是人力資源管理信息化呢?人力資源管理信息化主要表現在8個方面,每一項內容基本上都少不了人力資源管理系統的支持。
信息一體化
即采用包括標準化、規范化或者分級部署等形式,去實現結構化信息以及非機構化信息的綜合管理,目的是對信息內容進行有效維護與充分共享。
業務流程化
做好了上面的信息一體化之后,便可憑借信息管理與網絡通信技術,給企業注入業務流程管理的思想,用以重新梳理以及整合企業內部管理業務,逐步實現各項管理業務的規范性、集約性以及高效性。
運營知識化
同樣的,通過信息化手段,把信息從采集、整理、加工、保存、傳播到應用,與過去傳統的管理業務實現有機的結合,期間需注重知識的匯集與積累,發揮集體的智慧,讓知識創新成為公司提高競爭力的力量源泉。
平臺統一化
在規范化的信息數據模型基礎上,用統一的職能業務、員工角色分工、企業組織結構、人員信息等作為索引,關聯并匯集各項管理信息數據,采用單點登錄、論壇交互、網絡社區、內容管理、即時通訊、服務集成等多種技術手段,規范
企業管理業務的運營模式,建設一個統一的交互平臺。
功能自動化
應用功能的定制應當是隨需而變的,同時,系統的操作應當做到通用化以及人性化,以保證系統是容易上手的,容易操作的,并且采用對象化服務的形式把各類信息整合到不同角色用戶的應用終端上,目的是讓信息資料實現按需配置、隨手可得。
管控集團化
全球經濟一體化的挑戰下,需要企業做到多管理層級、多業態以及多地域的集團化統一管理,因為只有集團化管控才能實時地掌握所有分子公司的業務動態,才能靈活并且及時地應對外部競爭環境的挑戰。
人性化管理
企業實現信息數據管理的標準化與規范化,業務運行也做到了制度化與流程化,這并不是大功告成,通過統一的門戶和虛擬的工作空間,還需要營造知識化、人性化的管理氛圍,把握好公司的整體價值取向,營造良好的文化氛圍,提高員工價值認同感以及員工滿意度。
系統集成化
人力資源管理系統并不是一個單獨的軟件系統,它還需要通過有效的技術手段,實現與企業其他的業務或者管理系統的集成,從服務的角度保證系統之間的互相調用和功能之間的協作,如此才能真正有效地實現企業的人力資源管理信息化。