時間管理小習慣,讓你的生活效率倍增
資訊 > 熱門 > 正文 935 newsadmin 搜狐 2019-05-30 09:31:16

每天將所有待辦事項用筆記錄在本子上其實我自己還是習慣用紙筆記錄代辦事項,因為方便隨時查看。雖然現在各種app很多,常用的只有手機自帶的便簽本記錄一些臨時的想法或者地址之類。我越來越發現它最重要的效果不...

每天將所有待辦事項用筆記錄在本子上

其實我自己還是習慣用紙筆記錄代辦事項,因為方便隨時查看。雖然現在各種app很多,常用的只有手機自帶的便簽本記錄一些臨時的想法或者地址之類。

我越來越發現它最重要的效果不是說什么輕重緩急的排列意義,而是有效的清除腦子里的緩存,關閉過多的后臺程序。所有的事情都在紙上,并且按照時間簡單排序。不用擔心那件事兒會忘掉或者耽誤了,就沒有那么焦慮了,拖延癥也有所改善。這叫凈空頭腦。

我個人的體會就是,有時候覺得事情不多的時候就不記錄,反而丟三落四拖延嚴重。事情真的多起來的時候,本子上寫的密密麻麻,倒也都妥妥做完了。

在一本書上看到的一段:

德國友人不小心在店里打破了玻璃花瓶,但朋友和店員都不慌不亂地拿出文件填寫。原來朋友像許多德國人一樣都有投保出外意外毀損險,不僅不小心打破店家物品可理賠,朋友還解釋去私人家中若打破東西也可以理賠。我聽了心中直發笑,真是理性到家了嘛!但當時我還覺得做德國人生活太累了,干嘛要連生活小事都風險控管至此呢!我還對德國朋友開玩笑說:“放心!你到我家打破東西不會要你賠的。”但朋友卻很正經地回答我:“如果我不小心打破的是你家的貴重珍寶,你嘴巴上說不要賠,心里會不會有疙瘩呢!為什么不讓這些可能讓生活不愉快的意外交由保險公司承擔呢?”

預先做風險控管,先多做一點謹慎安排,不要怕麻煩,就不怕之后的麻煩,生活因此可以變得簡單。而德國式的簡單是用心去化繁為簡的文明式簡單,而不是不事先規劃、凡事不做安排的落后式簡單生活。

一本德國人寫的甜點書開篇講她外婆做甜點,十分“隨意”,配料表里甚至會出現“雞蛋2-3個”這樣的描述。我是十分吃驚于德國人還會有這樣的做派。

之前也聽說過法國藍帶的chef也喜歡發揮創意,但是日本藍帶的chef面對零點幾的改動都會沖上去撕逼。

然后作者就解釋,一方面甜點本來在日常飯菜的擴展,家家戶戶多使用現成有的材料做甜點的;另一方面,德國的菜譜書是按照面坯種類劃分的,對某一個種類足夠熟悉,材料的配比是可以自己調整的,比如按方子的比例,需要一個雞蛋多一點。那么多一點的部分怎么處理?德國的家庭選擇加點水代替雞蛋的分量。

不管方子是怎么寫的,最終的目標是做出一個蛋糕來。返回事情的出發點,直接去解決問題本身,而不要去糾結是不是符合已經有的解決方案。

在生活上區分啟動和關閉的時間

書上說,她媽媽很喜歡看書,小時候媽媽看書的時候,即使她叫媽媽。母親也會說:“現在是媽媽的時間”。他說父母退休之后,如果父親的時間超過一定的時間點,“媽媽的廚房也是不營業的”。

聽上去還滿自私的。書里還說,母親也很注重他人的休息時間,平時晚上七點之后和周末除非急事也不會給作者家里打電話。父親總是隨時想隨時打,也會被母親阻止。父女至親,也要顧及對方的家庭生活。

這點我真的有很深的感受。比如下午五六點正著急開會呢,爹媽一個電話來問你晚上吃了沒有吃的是啥。比如晚上十點來鐘正在加班或者正在應酬,一個電話過來問你干嘛呢睡了沒有。好不容易周末有時間出去聚會玩玩,一個電話問你在哪呢干嘛呢吃了沒有。

真挺讓人崩潰的。以及,我估計不少女生跟男朋友吵架也是以為因為這類事情。“我打電話是因為我想你啊,你怎么能不接呢?。!你不接一定是嫌我煩一定是不愛我了!。”

哎……對此,我真的想說“自己找點事兒干去……”

當然這個解決方法太粗暴了,我跟我媽約定的就是,每周五或者周六晚上可以給我打電話。平時盡量別打,我也沒空接,有點什么閑事兒歡迎隨時微信,我有空的時候就回你。

然后這就說到了書中提到另外一個原則“制定規則”。

把自己對時間的安排,明確的昭告天下,比如說十點之后不接電話。話說的很容易,作為一名公關狗,因為其實隨時可能需要處理危機,所以我都是24小時開機的。

然而還是曾服務過,周六日和下班時間都是關機狀態的客戶。至今覺得他們老牛逼了。畢竟能“想不做什么就不做什么”才是自由的最高境界。

和自己預約

和別人約定的事情不好推脫,但是和自己約定事情就經常算了。

比如去健身房。甚至我有時候洗頭這個安排都被我算了。躊躇滿志的買了發膜都會被我放過期,刷碗也不喜歡戴手套,總之就是對自己真的滿糙的。

和自己的約定真的很難兌現。哎……那個想變美的自已應該不和這個額懶自己玩了才對啊……

其實最近我特別的發現自己最主要的問題就是懶。比如,以前如果周末中午有出去跟朋友聚餐的安排,那么晚上就不會再有別的安排了。然后吃完可能就隨便逛街然后晚上可能就回買菜刷個朋友圈就得了。

然后我一定要講一下我這個周末的安排。首先周五下午三點半的時候客戶突然說周一要方案。然后周五推掉三個吃飯的事兒做了一部分。然后周六先去買了拍攝道具,然后在拖延中兩點才睡;周日早上七點起床,收拾一行李箱的道具,然后打車去場地在路上化妝,拍攝;中午吃飯之后下午趕赴一個客戶那里,開會;然后再趕赴一個師兄那邊吃飯開會。然后在趕來趕去的車上我把方案做完了。

總之按照我之前的作風,可能做個方案需要一整個周末;拍個視頻也需要一整個周末;開一個會和吃一頓開會飯有需要一整個周末。

真的效率都是靠克服懶

學會說“不”,以及不要說“都行”。

我是依舊很難直白的跟別人表達拒絕。哎……心累……總是要找點借口什么的。。因為無法面對其實主要是以為懶什么的原因。

不過我已經不會說“隨便”了。因為說“隨便”真的給別人帶來很大困擾。比如這個周末和師兄吃飯的時候,帶了個小朋友,問小朋友你想喝什么?小朋友說“隨便”。師兄說“你就告訴我你想喝什么”

就連在旁邊聽的我都覺得,想喝什么就直接說多好呢。否則買單的人會擔心照顧不周的。

不過我小時候受到的教育就是不要直白的說?傊褪钦f實話經常會挨批評,不過這個心病已經治好了。


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