1.在開會之前，請確保您認識會議負責人。

這是非常重要的第一步，但經常被忽略。您需要知道是誰在主持會議，否則您將得到一個會議室，里面充滿了不確定何時開始會議，誰應該開始會議以及誰應該確保會議在會議進行中的人�？焖俚牟椒ァ�如有疑問，領導者是最先遇到想法的人。因此，如果是這樣，請確保準備參加會議。而且，如果不清楚會議最初是誰的想法，請在會議之前（通過電子郵件）詢問要主持的同事。這里的一條黃金法則：總是過分澄清。

2.達成清晰的議程和清晰的目標，最好是書面/打字。

如果您收到想要覆蓋的項目清單和想要實現的目標清單，那么它將使您的會議更加高效，并且會議中的每個人都有該清單的副本。這樣，每個人都將確切地知道您正在開會，并且可以在繼續進行時忽略每個項目，確保完成您希望完成的所有任務。領導者應該是制定這一議程的人。因此，如果您就是那個人，別忘了提出議程。并且不要忘記按照該議程繼續進行會議。

3.請注意邀請列表。

會議不是聚會。如果不是絕對需要他們的存在，沒有人會感到被排斥在外。實際上，如果邀請不需要他們提供意見的人，則很可能會惹惱他們，并且在需要他們提供意見的情況下，他們不太可能參加將來的會議。因此，在邀請同事參加會議時要謹記。問問自己：“誰需要100％輸入？不是誰？” 如有疑問，請問同事是否愿意參加，這是禮貌的做法，如果他們認為提供意見很重要。這樣做可以確保在會議中和會議外都可以明智地利用每個人的時間。

4.保持最低限度。

如果您是會議的早點，談論一下周末的工作，正在觀看的Netflix系列節目以及最近的工作，當然可以。但是，當該開始開會時，請盡量減少這種玩笑。會議中可能有很多人要做很多工作，而沒有太多時間要做，因此請注意不要浪費別人的時間。保持專注于即將實現的目標，并注意何時您可能會超出目標。就是說，您不想舉行機器人會議-將人性和幽默感帶入會議絕對是可以的-但請確保您不會因不斷的低調座談而“束縛他人”。

5.創建硬開始時間和硬結束時間。

你知道這幾天誰在忙嗎？大家！確實，幾乎每一位專業人員每天都被“抨擊”，因此要注意別人的時間，也要準時開始，準時結束。參加會議的每個人很可能都將自己的時間花在了商定的會議時間上，而不是一分鐘。因此，不要成為要求會議遲到15分鐘才能開始的人，也不要在會議還剩一分鐘需要長時間聊天的情況下提出一些建議。您以后總是可以在其他會議或電子郵件中跟進。

并且如果您要遲到并且是領導者，請確保告訴每個人您都遲到了，詢問所有人是否可以遲到（詢問他們是否可以重新安排時間），并且請確定您是否確實要開會，但仍要在約定的結束時間結束。不要因為你遲到而走了更長的時間。另外，力求使您的會議盡可能地短，而不是短而不長。當您保持專注時，您會在短時間內完成多少工作，您會感到驚訝。