提高生產率的秘訣:抽出時間
資訊 > 熱門 > 正文 910 2020-02-25 22:47:04

當一個大學伙伴正在敘述一次歐洲之旅時,Jeff Platt內心有些snap昧。天空區室內蹦床公園的首席執行官回憶說:我突然間醒來了。盡管當時只有24歲,但普拉特卻筋疲力盡。自從推出位于洛杉磯的公司第二個蹦床公園(...

當一個大學伙伴正在敘述一次歐洲之旅時,Jeff Platt內心有些snap昧。天空區室內蹦床公園的首席執行官回憶說:“我突然間醒來了。”

盡管當時只有24歲,但普拉特卻筋疲力盡。自從推出位于洛杉磯的公司第二個蹦床公園(位于圣路易斯)以來,他一直每周工作7天,每天工作16小時,為期兩年。他沒有休假,也沒有任何社交生活。按照自舉的傳統,他在父親里克(Rick)創辦企業的初期就做這一切。但是,這種習慣只有在心理和生理極限的現實到來之前才是可持續的。

他說:“我覺得自己很想念。” “我所要做的只是打屁股。我累了。我不得不放慢腳步。我退后一步說,現在是時候雇用一些人了。”

企業家通常因戴多頂帽子和數小時的記錄而備受贊譽。但是,不懈地工作是一種不良習慣,可能會危害您的業務,健康和您應該努力的生活。

由于早期的資本緊缺,很容易陷入過度的陷阱,而且還因為很少有雄心勃勃的成就者理解生產力的最大秘密之一-加油原理。歸結為:退后一步,為大腦和身體重新充電時,您可以更快地完成更多工作。研究表明,在所有時間休息后,性能都會提高:從延長假期到30秒的微休息。

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果汁耗盡


連續的上班時間會引起緊張的反應,例如壓力,疲勞和負面情緒,這會耗盡精力和身心資源。白天,每進行一次自我控制,大腦的自我調節能力(即保持紀律性)就會減弱。這是必須補充的資源的損失,否則將變得難以按時工作,專心致志并無法解決問題。

弗吉尼亞聯邦大學管理學助理教授艾莉森·加布里埃爾(Allison Gabriel)說:“有很多研究表明,我們的認知資源有限。”艾莉森·加布里埃爾(Allison Gabriel)研究工作需求和員工積極性。“當您不斷消耗資源時,您的工作效率就沒有達到應有的水平。如果您用盡了資源,我們會發現性能下降。您可以減少持久性并解決問題。”

在一種被認為相信需要幾乎不間斷的工作來獲得銷售,擊敗競爭對手或做任何需要成功的事情的文化中,這是違反直覺的。對于大多數企業家而言,休息被認為是世俗化的省份,它推遲了從未到來的未來。好像每一天都是Ironman鐵人三項賽,需要一個人四肢越過終點線。

多倫多戰略教練公司的共同創始人,《終身增長法則》的合著者丹·沙利文(Dan Sullivan)說,正是這種心態使企業家精疲力盡,陷于困境并獲得了一部分潛在利潤。他建立了價值數百萬美元的教練業務,部分是通過建議企業家做他們想做的世界上最后一件事情:請假。他的國歌是生產力和績效始于空閑時間,他認為這是推動成功的能量,創造力和專注力的推動力。

沙利文說:“這不是您每天花費的時間。” “企業家通過解決問題和發揮創造力獲得報酬。如果您休息和恢復活力,就可以在較短的時間內創建解決方案。”

他的一位客戶是紐約Gassman金融集團的Jonathan Gassman。在執行沙利文計劃之前,他是一個自認是工作狂的人,每年他大概休了一周的“假期”,因為他花了很多時間在辦公室進行電子簽到。他說,自從在沙利文(Sullivan)的指導下讓自己有空閑時間以來,“我的個人和公司收入大大提高了,而且我已經開辦了兩家本來沒有的業務”。“更多的休假時間才是真正令人振奮的事情。” 現在,他每年可休假六個星期,不依賴辦公室。

經過多年的精疲力盡,長時間的勞累和繁重的商務旅行,Saurabh Bhatia發現了他通常高能量的蓄能器。加利福尼亞州弗里蒙特市移動視頻廣告公司Vdopia的聯合創始人兼首席執行官巴蒂亞(Bhatia)說:“我沒有像以前那樣精力充沛,沒有喜悅感。”然后他聽到電視評論員在談論如何籃球明星勒布朗·詹姆斯休息了一會兒,開始充電。巴蒂亞認為,那也是他所需要的。

巴蒂亞制定了自己的“助力”計劃,其中包括每天休息(步行會議,與朋友共進午餐,游泳);不插電的周末活動,例如與家人和朋友遠足或開車;以及減輕烹飪壓力等家庭活動。

巴蒂亞說:“您不必每天煩惱。” “我現在正在更加聰明地工作,發現少做多有影響。我的大腦越來越多的營養。從生活的角度來說,我可以更加注意自己的健康,并花更多的時間陪伴女兒。”

正如巴蒂亞(Bhatia)所發現的那樣,生產力并不是來自每時每刻醒來都會緊貼頭盔,而是來自大腦的精力充沛并因此而集中精力和組織起來。人類就像智能手機或iPod:我們必須充電,否則我們就沒汁了。

管理精神資源

一個小時的籃球或尊巴舞后,我們大多數人都不會三思而后行,但是精神疲勞是另一回事。大腦通常被視為一個空靈的領域,它與人體和生理定律分開存在。然而灰質早于人體疲勞。由于這幾天我們幾乎所有人都在做腦力勞動,因此管理認知資源并不是一件好事。這是必不可少的。

加布里埃爾說,大腦“就像一塊肌肉。您可以增強或消耗它。” “如果讓這塊肌肉恢復活力,您的精神就會好起來,并會看到自己的表現得到改善。”

定期加油-輸入-是高質量輸出的先決條件,因為大腦是一臺能量機器,盡管僅占人體總質量的2%,但它消耗了人體20%的卡路里。消耗的能量必須重新供應。

就像心臟一樣,過多的工作時間會使大腦疲勞。Dun&Bradstreet Credibility Corp.首席執行官,《連線思想》(Wired for Thought)的作者杰夫·斯蒂貝爾(Jeff Stibel)說:“如果您使心臟負擔過重,接下來要做的就是放松,否則就會死。” “大腦也是一樣。做太多事情,你會把它燒光的。你會做出錯誤的選擇。”

一項研究發現,在連續工作三個小時后,精神疲勞得以保持。其他科學家說,大腦需要在90分鐘后休息一下,這是“基本休息-活動周期”的長度。

消耗精神資源而不進行替換會導致壓力,倦怠和表現不佳。壓力將大腦限制在狹窄的范圍內(一種可感知的威脅),使其難以集中精力于其他任何事情,計劃或做出明智的決定。

在專注于任務的過程中,我們用盡了關鍵的認知資源:自我控制。研究表明,調節我們的情緒很費力。在研究界被稱為自我耗竭,這意味著每次我們進行自我調節時(注意,抑制情緒,管理我們如何遵守文化規范的行為),我們都會使用有限的調節資源并降低自我自我發展的能力控制,消耗能量并導致疲勞。

佛羅里達州立大學和德克薩斯農工大學的一項研究的作者報告說:“進行過分的選擇和決策已被證明會導致隨后的自我控制受損。”該研究的作者證明,自我調節會導致腦部活動的燃料短缺。(那燃料是血糖。)

從小腿肌肉到大腦神經元,模式是相同的:激活精力旺盛的資源需要一段時間才能恢復。怎么樣?您可以通過停止或休息或建立新的資源(例如能源和控制)來替換已丟失的需求,從而切斷需求流。我們的目標是使心理擺脫壓力和壓力,從而導致負面的激活-緊張,痛苦,憤怒,不滿和疲倦的感覺-并參與積極的激活,從而引起注意力和活力:樂趣,愉悅,學習和精通。

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休息時間

恢復的機會可能從工作日的休息到晚上回家時關閉工作頭腦的轉移注意力到周末的活動,假期和睡眠。

多倫多大學的約翰·特魯加科斯(John Trougakos)領導的一項研究發現,在工作日恢復休息期間從事暫息活動的人們在休息后具有較高的積極影響(可觀察到的情緒表達)。這樣可以恢復監管資源,從而增加重點和彈性。將時間用于恢復性活動(放松,社交活動,午睡)的受試者獲得了好處,而將時間用于瑣事(其他任務和任務)的受試者則沒有。

作為工作日中與工作壓力最長時間的隔離,午餐是恢復精力的重要機會。Trougakos的一項研究報告說,在吃午餐時工作不會幫助恢復,而在休息時間的自主權“可以抵消工作的負面影響”,并減少工作日的疲憊。午餐時間鍛煉也很有效。瑞典研究人員發現,即使工人的工作時間減少了6.25%,每周在工作時間進行的兩個半小時的鍛煉也提高了生產率。

事實證明,休假可在重返工作崗位后顯著提高績效。充滿活力的要素是遠離壓力源的時間(您需要兩周時間才能從倦怠中獲得恢復能量),在度假時精通掌握和社交經驗,從而增強能力和社交關系。

讓工作繼續工作是最重要的恢復策略之一,也是最難的。如果您下班后仍對工作著迷,則無法進行恢復。晚上轉移工作以減輕疲勞,并在第二天早上工作時帶來積極的影響。
什么不是有效的轉移?看電視。Flow的作者Mihaly Csikszentmihalyi表示,電視觀眾的平均狀態是輕度抑郁。相反,您應該嘗試新的興趣愛好和掌握經驗,這些需求可以滿足核心心理需求,例如自主性和能力,從而激發,賦能并緩解工作壓力。

如果您將休假與休假同等重要,并制定了有效利用它的計劃,則可以導致Sullivan客戶看到的各種性能提升。“我們的公司規模擴大了三倍,”紐約擁有850名員工的Foodtown / Freshtown市場聯合總裁Noah Katz說。Katz從事戰略教練計劃已有12年了。“你需要給電池充電。你像老虎一樣回來,做得更多。”

擊敗DIY障礙

即使在蹦床經理普拉特(Platt)頓悟自己需要幫助的情況下,實際上雇用員工卻是另一回事。在他把所有汗水投入到“天空區”之后,很難與他的孩子信任他人。他開始賦予管理者決策權,但后來推翻了他們的決定權。
普拉特(Platt)有一個自己動手做事的經典案例,這是一種企業家苦難,它在不必要的,沉思的或技能外的任務上消耗了寶貴的時間和精神空間,使您脫離了創新和建立盈利能力的重要工作。

“這根本不是企業家,”總部位于康涅狄格州沃特伯里的郵政大學校長,馬爾科姆·鮑德里奇商學院創始院長唐·莫羅茲說。“這將使組織向前發展,是我可以從事的新事物和創新,而不是在待辦事項清單上打勾。”

花費了三年的時間,一位導師的建議,以及他意識到自己阻礙了普萊特公司前進的道路,從而放棄了一些ins繩。普拉特回憶說:“工作開始堆積如山。我無法對人們做出足夠迅速的反應,卻失去了一些工作。”普拉特的公司現在在全球擁有71個蹦床公園。“我必須弄清業務本身的重要性。”

企業家承認自己不能做所有事情,不應該做所有事情可能要付出沉重的負擔,而且,如果他們繼續嘗試做所有事情,的確會大發雷霆。沙利文的客戶經常在危機后求助于他-婚姻破裂了,他們精疲力盡。沙利文教會他們,他們認為成功進行必要的活動-花費很長的時間-可能會阻礙成功。

在他的計劃中,企業家創建了一個新的日歷,其中將周日細分為“空閑日”,這時不允許工作或簽到電子郵件或辦公室;“緩沖日”,用于計劃和準備;和“焦點日”,以實現高價值,面向目標的實踐。對于幾個月沒休假或多年沒有休假的人們來說,這可能是一種休克療法。

但是,在學習了如何委派,專注于他們最擅長的事情并利用空閑時間來提高精力和清晰度之后,沙利文的客戶可能會因此而休假一個月或更長時間。

Sullivan解釋說:“通過擺脫工作,讓思想投入思考,愛好和復興,您可以重返工作崗位并更快地產生成果。”

思考是退后的關鍵好處之一。就像優質的休假為工作上的精力充沛一樣,反思性的時間對于產生解決方案和創新性突破至關重要。

新罕布什爾州軟件公司FlowTraq的首席執行官文森特·伯克(Vincent Berk)說:“如果您不給員工時間去思考和玩耍,就不會擁有取得成功所需的創造力。”問題。

有充分的理由。Dun&Bradstreet Credibility的Stibel說:“當您考慮問題時,它僅限于大腦的一個或兩個區域。但是解決方案可能不在這些區域。通過休息,信息就可以存在于您的大腦和然后滲透到大腦的其他部位。”

施泰貝爾實踐他的講道。他的大約700名員工可以從娛樂設施和恢復選項中進行選擇,例如瑜伽課,旋轉,沖浪課程,按摩和大量的彈性運動。他的兩大加油技巧:多睡(七至九小時不間斷),每45至90分鐘休息一下。

現在,他已使員工對決策負責,并學會了喘口氣,普拉特現在感覺好多了。他說:“現在我可以離開兩個星期,這不會對公司造成傷害。” “我每天可以去健身房,吃健康的食物。一天之后,我會更快樂,精力更充沛。”

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