SSC3.0時代,企業在進階過程中需要注意什么?
COE > COE研究 > 正文 960 2023-10-23 12:06:51

SSC 3.0階段的趨勢HR SSC 3.0(人力資源共享中心3.0)是一個很好的探討方向,雖然現在沒有什么特別明晰的定義或框架,但是隨著人力資源工作在數字化時代越來越以客戶為導向,越來越注重產品思維,SSC未來的發...

HR SSC 3.0(人力資源共享中心3.0)是一個很好的探討方向,雖然現在沒有什么特別明晰的定義或框架,但是隨著人力資源工作在數字化時代越來越以客戶為導向,越來越注重產品思維,SSC未來的發展也是充滿想象的空間。
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我先概念化地分享一下對SSC 3.0的一些構思和方向,供伙伴們探討和探索。SSC 3.0階段將有三大特征­­——數字化的充分應用、大SSC共享服務的拉通、從后端執行向數據分析及驅動轉變。

SSC3.0階段的運營之思

我們公司目前還處在2.0階段向3.0階段逐步推進的過程中,離心目中的3.0階段還有一段距離,但已經有的一些規劃和想法就像指路明燈一樣,牽引著我們朝著3.0的方向不斷邁進。

 3.0階段的優化

第一,基于各種基礎人力數據的輸入,我們正在嘗試通過規則或算法等介入,在3.0階段自動生成各種有效的、可以支撐決策或分析的人員數據報告。例如,每次進入系統,就可以看到實時的在職人員結構分析,同時按照月份、部門等相關數據呈現離職人員分析。離職分析除整體模塊分析外,還包含各維度的分析:離職原因、職級、司齡、績效等。其中,司齡及績效等維度的結合分析,能夠幫助我們預判員工在工作一兩年之后是否會產生離職傾向。我們可以通過系統來進行推算并進行分析,以圖表形式呈現,便于采取相應的人員發展或挽留動作,避免績優員工流失。我們自研系統已基本可以支持以上功能,未來,針對不同的需求我們將推進更智能的數據展示方式,例如:只展示績效優、關鍵崗位等特定人員的離職分析,滿足不同場景下對數據的需求。又或者將上年度與今年離職情況作自動對比,更加直觀地了解到各個維度的趨勢。對于在職人員結構分析,未來我們將致力于增加全量字段,可自定義篩選后,支持查看和導出。目前,離職分析模塊已支持只展示試用期人員的離職情況分析,其他場景下的需求預計在2023年內將全面推進落地。

第二,在SSC里也有許多操作的領域需要改善。SSC數字化應用的成果需要用服務質量或體驗度來衡量,我們會在同事接受完SSC服務之后以問卷推送的形式獲得評分,其中包含新員工入職調查問卷,此問卷可第一時間了解到新入職員工對入職手續辦理的真實感受和看法。此外,我們也推出全模塊的調查問卷,包含社保公積金、電子簽、問答機器人等方面,了解員工的真實想法和建議。在年底統計服務滿意度的綜合打分情況,去年我們取得95%的滿意度。有評分,就能有效地幫助改善服務的流程或質量,帶來更佳的員工體驗。

挑戰及解決方法

目前我們SSC扮演的角色更多還是在入離調轉方面以及各種證件、福利、薪酬、醫療服務等方面的支撐和執行。

我們面臨的最大挑戰在兩個維度,第一,我們如何利用現有的數據維度和數據準確性來支撐數字化并推動產生相應分析,第二,在傳統的操作過程中,怎樣實現全流程數字化方式的處理,比如社保、報批報審、證照辦理等與云端系統的連接,目前還有一部分是人工處理的,但在技術上可以通過系統與外部拉通或在線完成。

目前SSC的工作相對來說仍然以日常操作的工作為主,例如入離調轉的各種手續辦理,相關證照、數據資料、勞動合同續簽、試用期、離職分析、員工關懷、內部組織間的換簽等各方面,我們現在盡量用HR自助或者機器人處理標準化工作。

 對SSC新的規劃

第一,我們的SSC數字化目前還處在較基礎的階段,還是按照原來的程序規劃好每個步驟。在未來的3.0階段,我們期望能夠更加智能化,可以自動儲存和分析員工的入離調轉數據,并實時更新員工的狀態。

第二,未來我們要用數字化有效地做分析和數據抓取,向著大SSC的融合前進。目前已有大公司統籌實現了標準化、流程化、結構化的工作,例如招聘中的崗位投放工作,各個招聘渠道的簡歷和招聘流程中的數據監控,結合HR系統和招聘系統,可以做共享支撐服務;在員工培訓中,哪些人參加了哪些培訓、什么時間應該推送培訓通知均可以融合在大SSC里。從原來的薪酬福利、員工手續辦理慢慢朝著招聘、學習發展培訓、員工定期輔導提醒等方向邁進大SSC。

第三,SSC要從被動到主動,成為業務支撐的關鍵點。根據業務的需求以及對員工狀態的把控,SSC要更加主動地為業務和HRBP做更多有效的數據支撐分析。當團隊和組織規模越來越大時,員工的異動信息更多是被動觀察到的,未來SSC要對員工的司齡、崗齡、地域移動的靈活性、離職風險預測等信息做到深層次的主動分析與推送。

未來SSC本身的定位要從后臺基礎執行和跟進,向著數據維度設計和收集整理的前置化、數據有效性分析、數據本身為人才、業務、組織帶來的主動預判三方面轉變。結合數字化、貼近業務、人才交付,SSC扮演的角色也會與時俱進,給共享服務中心的同事帶來更多元化的工作范疇。

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SSC在整個人力資源體系中,原來是相對偏后端的執行和操作工作,隨著數字化的轉型,人力資源在未來要像業務人一樣思考和運營,此時SSC可以發揮非常大的作用。SSC的同事在未來也可以利用自身的能力接觸到更廣的人力資源板塊方方面面的工作,不管是人力資本分析、數字化統籌及落地,還是系統、數據分析及驅動等方面,SSC團隊都可以在人力資源領域有許多新的發展。

我們要積極主動地思考如何使用數字化來幫助解決最常規化、流程化、標準化、前置化的工作,不斷地匹配企業人員飛速發展的需求。我自己也是從基礎的人力管培生做起的,所有基礎的工作都經歷過,因此更重視SSC實現促能提效的目標。SSC的未來十分可期,它會跟業務無限接近,不只是在員工服務本身,而是跟一線的HR團隊更有效地配合起來,支撐業務的發展。

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