HRBP實踐&思維的思考
HRBP > HRBP前沿 > 正文 1225 互聯網 2015-06-15 10:00:12

上圖是一定規模型公司HR架構流行模式:三支柱。HR COE,即HR專家中心,側重于流程、制度、體系建設;HR SSC,即HR共享服務中心,將HR領域可以產品化、標準化、流程化的剝離出來提供公共服務;HR BP,即HR Bu...

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上圖是一定規模型公司HR架構流行模式:三支柱。
HR COE,即HR專家中心,側重于流程、制度、體系建設;
HR SSC,即HR共享服務中心,將HR領域可以產品化、標準化、流程化的剝離出來提供公共服務;
HR BP,即HR Business Partner, 業務部門的HR伙伴,為業務部門提供HR方面的策略服務。
目前,世界500強、MNC如IBM、寶潔,國內華為、騰訊均采用三支柱模式。
 
2014年和2015年,微博、微信群、朋友圈的HR朋友們,比較關注HRBP這一角色,看過一些140字及公眾號推文有關BP的分享,也參加過一些現 場交流和分享,也想分享一下自已在HRBP這一角色方面的實踐與認知。我本科、碩士均為工科背景,不小心進入這個HR領域已有15年+。
第一個7年,是一家1000+人規模的通信設備企業下屬10+家子公司,從最初的招聘、考核做起,最后3年全面負責集團的HR工作,那時接觸過美世、企顧司以及華廈基石,還和集團總裁與彭劍峰、徐少春有過HR咨詢服務方面的交流,確實學習不少。那時,在HR實踐方面,我們已將薪酬福利、人事事務辦理、培訓、招聘設立了共性服務崗位,放在集團HR中心,算作SSC的雛形;10多家子公司的辦公室主任兼作HR經理、根據規模配備1至2名人事專員或主管,協助進行團隊文論建設、考核、及公共服務的銜接工作,直線向子公司總經理匯報,虛線向集團HR中心匯報,這算BP了;當然,有關考核指標設立、工資政策,以及一些制度,都放在集團HR中心,與集團董事局辦公室共同討論并由其組織審定,算做HR COE了。那時,對HR效率的提升,最大貢獻在于子公司配備HR經理、專員以貼近業務,集團提供共性共享服務以確保專業和高效。
第二個1年,是一家50+人規模的研發中心,從事互聯網共享協作辦公軟件的研發,產品類似google docs + IM + 游戲 + 音樂等,管理層均是美國人,在中國、烏克蘭、美國三地辦公。做為中國分部的HR經理,相當于為一家創業公司服務,所以一開始大部分時間在:基礎建設、招人。基礎建設包括:勞動合同、競業協議、員工手冊、5險1金等基于中國法律的文本擬定、翻譯、獲取外籍管理層的通過,那時因為忙,人員招聘方面基本上是三個地方協同,美國的HR同事出SOP,中國的HR助理負責中國和烏克蘭侯選人面試進程的跟進,在web上操作。至于payroll,考核、培訓等,按美國提供的sop執行就是了。這一年最大的收獲即感 悟在:遠程協同也是高效的方式。那時我的角色,如果按三支柱來看,算一個BP,外加20%的SSC、50%的COE。
第三個1年,是一家500+人規模的集群通信設備企業,在北京、南京、廣 州和成都有子公司,我從成都來到了深圳,在總部先后負責招聘、干部管理工作,也有一段時間負責payroll管理。這期間,我80%的時間,都在做ppt、word、excel,重新梳理擬定“政策、制度、流程”,涉及招聘、培訓、干部管理、組織層級、考核、工資、銷售傭金等,這時我的角色類似于三支柱的COE,那時受益于三個人:一個非常紳士、有MNC背景、在英國獲得工學博士的公司副總載向總;一個香港大姐,曾在HK、臺灣、新加坡、美國工作有豐富HR實踐的HR顧問;另一個就是我的BOS
S,HR馬總,他是經理時我是副經理,他是GM時我是Director,從他那最大的受益是“經理治理能力”,沒有極大的抗壓力、智慧,不可能在一群大校、團長、軍代表級別的副總裁、總經理、副總經理中間生存。
第四個快7年,有幸在BAT這樣的企業任職,08年至11年算BP角色,12年起轉做平臺招聘管理工作。“算BP”,是因為加入是以BP角色,那時JD稱“多面手”,后因改革困難重重,包括“Function二傳手”的不同聲音,又鼓勵走function通道了,我和另外一位同期入職的sherry,都從多面手變招聘了,因為三個月后,我來到成都studio,所以實際工作職責還是BP或多面手,10年公司再次確立了BP角色,我又恢復了角色——BP,并參加了公司11年第一期BP訓練營,那時sherry因為個人原因離開了。所以,我一直被稱為企鵝BP歷程上的一個“試驗品”。“算BP”的三年里,企鵝的HR體系基本上半年一變,還好我在西南一隅,受波及較少,所以一直實踐著,并總結了一些心得:BP思維。
 
BP思維,也即BP開展HR工作時,養成的一些習慣,總結的一些方法、工具總稱。這是我個人實踐的感悟,分享出來,供參考。
 
BP思維一:基于問題工作。如下圖,x軸代表標準,A代表超出標準,B代表低于標準。X軸代表的標準,可以是“計劃、會議決定”的內容,如項目里程碑時間、質量要求、收入、利潤;也可以是某一“基準”或“標桿”數據,如公司職級分布、BG職級分布,公司人員流動率、BG人員流動率,業界同類明星產品人員配比。BP需要關注的是,就這一事項,高出標準的人或團隊,為什么他或他們能超出這么多?還有就是,為什么另一些人或團隊低于標準?
 
BP需要關注最好的和最壞的,并找出原因,提供解決方案或建議。如果沒有標準,就得設定標準或尋找參考系,如更大一級部門平均值或公司平均值或業界標桿值。例如:BP所服務的團隊,人才流動率高于BG或公司,原因是什么,有什么應對方案?遠低于公司水平,有什么好的經驗可以分享?和過去三年比,又發生了哪些變化?
 
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BP思維二:抓組織能力。在HR領域,有一個著名的楊三角,即企業成功=戰略*組織能力。戰略即公司或部門或團隊目標確定之后,組織能力即為決定因素。2009年起,企鵝一直推廣,個人覺得很受用。員工思維,思考與解決問題的方式,價值觀是否一致;員工能力,團隊是否具備目前組織要求的能力要素;員工治理,是否有相匹配的管理架構、激勱機制等。
 
BP以此為工具,側重于團隊文化建設、團隊能力培養、團隊管理模式的問題發現、變革推進。若從function看,相當于“企業文論、培訓與發展、PD與OD”在本團隊的具體實踐,擬定解決方案與SSC共同落地,發現新問題、新變化與COE共同推進變革。例如:2010年一項目需要采用Scrum進行管理,那么在人員任命、考核上,就需要與COE相應同事溝通,優化OA考核關系的重新設計、開發與配置。
 
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BP思維三:系統平衡。在第一個7年,學習或實踐的基本上都是HR要在公司和員工之間平衡,一方面在公司老板面前為員工著想,另一方面在員工面前要維護公司和老板利益,這里公司=老板。在第二、第三個1年,數次HR實踐中,因為“想當然”“我以為”,而被上級揪到長時間Talk,分析小事件背后的大問題,才明白“公司不等于老板”,公司是理性存在的,老板也有感性的時侯,HR要有負責任的態度去對待組織現象,包括老板在內的經理,常握著權利,因為內在的情緒做出的決定,HR要是順從而沒識別給予良好的控制或建議,最終承擔責任的還是HR,那時我便漸漸地發現,老板不是公司全部,那怕他控股,他和經理一樣,需要被治理。基于三角形穩定性強的原理,HR需要平衡的是“公司、經理、員工”三類角色,如下圖。體現在HR實踐上,除了出臺員工系列政策、流程外,還需要出臺或在經理層找到一種共同共事的契約,包括決策機制、不XX政策,如不騷擾政策、不吸煙政策、不行賄受賄政策等。
 
BP角色,往往存在于大公司部門級,而這些部門的業務負責人,包括一些基層管理者在內,即需要HRBP協助得到人力資源的支持與服務,又需要站在公司角度引導用正確的方式進行工作,確實有一點軍隊政委的意思。BP的服務員工比,或者1:200,或者1:300,因為行業不同而不同,基于以上三角平衡思維,其實BP的服務經理比,這一指標也許更有意義,比如1:15,1:20,1:30經理比。
 
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BP思維四:了解業務。BP了解業務,這是大家的共識,不由再述。關于了解業務的渠道,比較常提到的方法是:參加業務部門或Team的會議,這是正統做法,如下圖,在第一象限。第二象限,正式地從外部學習,如行業論壇、行業峰會;第三象限,非正式地從外部學習,如和侯選人聊天、參加一些業務人員的圈子或聚會;第四象限,非正式地內部學習,和一些業務人員成為好友,一起午餐或咖啡時,向他們了解。第四象限,往往有驚喜,這正應了80%的真實信息往往來源于小道消息。我也有一部分內部真實信息來源于第三象限,這得益于長期的行業人脈維護。
 
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基于問題工作(Problem Oriented),是一種方法,是一種顧問思維;
抓組織能力(Organizing Ability),是找到工作重心,不打擾業務也不偏離HR本身;
系統平衡意識(Balance Triangle),是確保做正確的事,而非正確的做事;
了解業務(Study Business),是BP在HR專業以外,另一個專業,需要研究。
 
今天在我個人來看,多分子公司的集團型公司、多業務中心的大型公司、跨區域管理或跨行業管理的公司,都有必要償試一下三支柱HR管理;若是創業型公司、小規模如100人以下公司,其實HRD或HRM即是BP。HRBP不神密,但他需要一定的“BP思維”。
 
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