歲末年初,目標再度成為管理關鍵詞,回顧已完成的工作總結,打開剛出爐的年度計劃,核心都只有一個:目標。然而,如果將年末總結與年初計劃對照,您也許會遺憾地發現:很多計劃沒有被執行;如果將年度總結與長遠...
歲末年初,“目標”再度成為管理關鍵詞,回顧已完成的工作總結,打開剛出爐的年度計劃,核心都只有一個:目標。
然而,如果將年末總結與年初計劃對照,您也許會遺憾地發現:很多計劃沒有被執行;如果將年度總結與長遠目標對照,您也許會更加遺憾地發現:盡管年復一年忙忙碌碌,距長遠目標依然遙遙無期。
是工作方法不夠好?還是我們不夠勤奮?這是很多人習慣性的反應:直接跳到計劃與執行,卻漏掉了最關鍵的步驟——審視目標。
有些工作之所以失敗,是因為從目標設定開始就錯了。此話并非危言聳聽,請看這個真實的案例:
某集團在北京的業務支持中心,為加強對各省的業務管理,年初制定了完善的匯報制度:每周一早上九點電話會議,所有分區銷售代表上線,匯報上周工作總結及本周工作計劃,支持中心每雙周將信息整理匯總后上報集團副總。
支持中心原本以為,匯報制度可以加強總部與分區的溝通,讓集團領導及時了解業務進展,也能凸顯支持中心的業績。一個季度后,卻出現了各種問題:
——周一例會請假的人越來越多,有時甚至無人上線;請假的理由是周一需要見客戶,而是否真的去見客戶了,很難查證;
——匯報上來的工作內容越來越虛,銷售費用居高不下,而拜訪的客戶卻幾乎沒有產出;分區經理給出的理由是:費用不如友商多,需要更多的資源支持;
——最讓支持中心頭疼的是:由于分區不配合、業務信息不實,支持中心經理頻頻在雙周例會上受到集團領導的挑戰,原本想展現自己的管理能力,現在卻騎虎難下。
如何破解這個困局?試從三種常見的目標陷阱找出答案:
陷阱一:目標與業績無關
敏感詞舉例:提高管理水平、提高技術水平、成為行業第一
管理為經營服務,支持中心作為職能部門,所有的工作都必須指向一個目標:如何幫助業務部門取得更好的業績。而這家公司的支持中心,在制定匯報制度時,思考的卻是:如何體現支持中心的管理能力,甚至是:如何擴大部門的權力邊界。這是職能部門制定目標時常見的問題:為了凸顯本部門的專業性,卻給業務部門添了麻煩,導致再完善的計劃、再強勢的推行,也難以為繼。
從這個角度而言,取消匯報制度,也許是最好的選擇,因為支持中心推行制度的初始目標就與業績無關。
目標與業績無關,這種“低級錯誤”不僅常見于部門目標,公司層面的經營目標也會陷入同樣的誤區。比如2014年度“話題手機”——“錘子”,在產品形象定位上,錘子手機主打“情懷、”“工匠精神”;在發布會上,羅永浩更是痛批同行,以彰顯產品(或自己)的卓爾不群。然而,產品價值最終必須體現在為顧客創造價值,“工匠精神”無法掩蓋“性價比低”、“購買不便”等硬傷;羅永浩的種種言行,指向的也是競爭對手,而不是給消費者提供更好的產品。商業世界從來不會為情懷買單,錘子手機在上市三個月后倉皇降價、淪為笑柄,為我們提供了又一個“以身試法”的教訓。
修正思路:部門在制定目標時,自問:這項工作對提高公司業績有什么幫助?公司在制定目標時,反思:這個目標對顧客有什么價值?
任何情況下,企業的目標都必須遵循同一個邏輯:客戶價值——產品/服務質量——運營能力——人力/文化/信息資產,凡是不在邏輯鏈上的目標,都必然失敗。
陷阱二:把手段當目標
敏感詞舉例:提高執行力、加強團隊合作、擴大員工隊伍
回到集團支持中心的例子,集團領導決定實施匯報制度,也有“充足”的理由:公司主要產品的市場份額已經連續幾年徘徊在20%左右,集團領導認為:產品性能在行業中絕對領先,關鍵問題是銷售代表對客戶盯得不緊,只要銷售代表跑得勤一點、總部督導得細一點,市場份額就能擴大。除了匯報制度,集團管理層甚至想到了更“高科技”的督導辦法:給銷售代表的手機開通定位功能,記錄行動路線;在銷售代表的電腦上安裝監控設備,統計每份展示文件每周打開了多少次、每次打開了多長時間……
關于“如何督導銷售團隊”,解決方案越來越多、越來越細,以至于忽略了:“市場份額擴大”才是目標,而“督導銷售工作”只是實現目標的手段之一,并且很可能存在更有效的手段。
把手段當目標,就像是愚公移山:目標是出行方便,障礙是兩座大山,要克服障礙,可以修路、開隧道、搬家,移山是最笨的手段。然而大山使愚公們忽略了出行,開發了完美的移山方案,并且堅定地執行。
這種看似愚不可及的行為,實際上卻每天都在發生。不信,您可以問問身邊的管理者:當前的主要目標是什么?如果答案是:提高執行力、加強團隊合作等體現“員工態度”的工作,當心!這很可能是把手段當成了目標!
修正思路:追問:這項工作(手段)是為了解決什么問題?導致問題出現的原因是什么?如何從根本上消除原因?
比如,客戶產出不理想,“銷售代表盯得不緊”只是表面問題,引發這一問題的原因,有多種可能:售前支持流程繁瑣,銷售代表無法及時獲得資源;客戶決策鏈復雜,銷售代表新人較多、不擅把握;對競爭對手了解不足,投標屢屢受挫……這些都不是僅靠“盯緊客戶” 能夠解決的;對于支持中心來說,建立客戶檔案、優化銷售支持流程、對銷售代表進行技能培訓,這些工作也遠比泛泛的督導要有效得多。
建立“追問深層原因”的習慣,首先需要克服“發現問題必須立刻做點什么”的沖動,靜下來想一想:根本問題到底在哪里?
陷阱三:目標界定模糊
敏感詞舉例:品牌建設、文化建設、提高競爭力
如果給員工發一份問卷:您認為,企業當前的發展阻礙有哪些?收到的反饋,往往讓人一籌莫展:品牌影響力不夠、文化有問題、產品競爭力不夠、甚至是戰略方向不對!可悲的是,有些企業管理部門真的會把這些反饋看做“集思廣益”的成果,由此制定“建設品牌”、“打造文化”等虛無縹緲的目標。
在一次調研中,一家著名企業的中層經理抱怨:他所負責的業務做不好,是因為公司戰略有問題,他也沒辦法。我告訴他:戰略是否有問題,以您所掌握的信息,不足以做出任何評價;您的職責是:即使戰略有問題,也要通過良好的執行把問題的影響降到最低;如果您堅持認為戰略有問題,向高層反映事實和數據(注意:是事實和數據,而不僅是想法),為高層決策提供參考。
員工有這樣“大而無當”的抱怨,與高層的誤導有關。領導出去考察,感覺別人的品牌做得好、文化做得好,回來要求自己的員工學習。由于沒說清楚到底學習什么,員工只能憑自己的理解,先對本企業“批判”一番,進而得出結論:不是我的錯,都是戰略惹的禍!
修正思路:追問:制定這個目標,需要解決的主要問題是什么?找到主要問題,那才是真正的目標。
以品牌建設為例,員工認為“品牌影響力是主要發展障礙”,通常是源于在工作中遇到的困難:
——初次見客戶,遞上名片,客戶說:從沒聽說過這家公司,你們是做什么的?針對這個困難,品牌建設的重點就是提高知名度,讓企業不再是客戶心目中“名不見經傳的小公司”;
——市場活動做了不少,卻始終把握不住高端客戶,經調研發現:客戶認為我公司以前一直主打中低端中產品,沒有能力滿足自己的高端需求。針對這個困難,品牌建設的重點就是重塑產品定位。
大目標做小、虛目標做實,企業的資源才能聚焦,目標才能真正支持業績增長。
那么,什么才是真正的目標?
對于企業而言,目標是功利的,不能提升業績,不是目標;目標是最終狀態,過程和手段不是目標;目標是具體的,空泛的口號不是目標。
您真的清楚自己的目標嗎?
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微創新-互聯網時代的最佳創新實踐
《全球經濟危機下的企業發展戰略》
《低碳經濟下的企業發展戰略》
《企業戰略管理》
《生產運作管理》
《供應鏈與物流管理》