而同事幾百元的M P3有錄音功能，錄音效果很好且從未出過任何問題。

　　這真讓人納悶：為什么專業的設備，卻不如一個產品的附加功能好用呢？

　　事實上這種情況在企業管理中也屢屢發生：專門負責銷售的，技能未必有做市場的好；專門負責人力資源的，招聘遠不如直線經理有效……總之很多職能部門的功能就像錄音筆一樣，定位很專業，用起來卻并非如此。

　　由于定位狹窄，錄音筆一旦壞了，就是廢物一個，沒有任何用處。“錄音筆”部門也一樣，一旦不能完成其職能就變得毫無功用。

　　是什么造成“錄音筆部門”呢？恐怕跟制造失敗的錄音筆一樣，企業犯下了一些制造錯誤。

　　首先，錄音筆的功能雖然專業卻不是惟一的。比如，手機有拍照或攝像功能，但是手機始終不能替代照相機和攝像機。但M P3的錄音功能完全可替代錄音筆的功能。

　　企業設置部門也一樣，比如招聘部門，專業但不惟一。常常失效，還不如直線經理自己招聘效果來得好。

　　其次，功能復雜化，加速了癱瘓速度。錄音筆幾乎沒有什么核心技術，但是為了強調它的專業效果，廠家往往將功能復雜化，涉及很多按鈕和功能，結果反而加速了錄音筆的失效。

　　企業的部門，也常常犯簡單復雜化的錯誤，既消耗成本又降低效率。

　　第三，價格昂貴但并不比其他錄音設備更先進。很多錄音筆的售價要比附加了錄音功能的M P3還要貴，但用戶得到的結果是一樣的。如果錄音筆能做到錄音之后直接轉存成文字，恐怕才能體現其“專業”的本質。

　　企業中的職能部門如果不能比其他部門的附加功能做得更好，就無法體現其真正的價值而成為成本中心。

　　第四，錄音筆不能正常工作，一定是技術不過關。

　　企業的部門失效，一定是管理有問題。

　　企業不應該讓自己的部門成為劣質錄音筆，消耗成本不說，面對那樣一堆垃圾，真是很煩惱的事情。