外包活動的歷史中充斥著不成功案例，根據Garter Group的市場分析，超過50%的外包合同沒有達到期望的要求。然而導致這一現象的原因，并不是供應商違背了合同中所規定承擔的義務。

　　下面兩種觀念是導致較高外包失敗率的主要原因。首先，是將外包視為一種擺脫問題的方法，一種企業運作過程必須付出的高成本，或是一種轉移負擔的法律途徑。這種觀念導致了第二個錯誤觀念的產生：一旦事情被外包，就再也不需要管理了。

　　這兩種錯誤的理解，以及它們所導致的高失敗率，已經妨礙了企業業務流程外包市場的發展，特別是阻礙了HR行政職能外包的發展。

　　與之相對應，許多大型公司選擇建立起企業內部的HR服務共享中心，或者將不同的職能外包給不同的提供者，比如養老金或者薪酬。到目前為止，僅有很少的公司將整體的HR行政職能外包。但是，從外包市場上獲得的普遍經驗，已經證明了外包過程中可能存在的風險。

　　1.簽訂合同但不要放棄責任

　　簽訂合同后，企業HR的責任從人的管理轉移到了對供給商的過程管理。公司保留下來的HR專員必須明白他們新的角色。他們需要與供應商建立合作的關系，但是必須保持對整個外包過程的控制：跟蹤企業變革的速度和方向，確保合作關系對雙方都有益。

　　2.在合同管理中發展核心能力

　　“非核心”的行為通常被視為“不相關”或“不重要”，通常是適于外包的。但矛盾的是，任何一個簽署外包合同的企業都要擁有合同管理的核心能力。我們能從IT外包中找到充足的證據，現在市場上出現了企業將本來保留的部分IT職能全部外包的趨勢。無疑，供應商會擁有比企業內部技能更高的人員，因此需要企業發展的是一種合同管理的核心能力。

　　保留下來的HR專員需要進行培訓，因為運營外包合同所需要的管理技能與企業內部管理需要的操作技能是截然不同的。要想與供應商建立合適的關系并且明白自己的職能，HR專員們需要具備使HR職能適應變化過后的企業需求的商業技能。

　　這并不意味著要對合同進行細節管理，但是這的確需要一種不同于手把手對企業進行內部管理的技能。

　　3.爭取董事會的支持

　　什么能使那些珍視自己職業生涯的人想要參與管理一個非核心的可以外包的項目？項目管理團隊的地位需要被提高，并且應該得到董事會清晰的認可和了解。這一過程可能需要董事會那些認為外包僅僅是降低成本的一種工具的總監們轉變態度。董事會需要理解和支持合同管理角色，管理合同所要花費的時間和努力不應該被低估。

　　4.選擇能夠理解你的搭檔

　　企業應該尋找那些具有多種技能技術的高品質的搭檔，無論是流程的重組還是管理和操作HR行政系統的能力。但是，更為重要的是，他們需要選擇那些準備努力了解他們企業的需求、市場和商業壓力的搭檔。

　　5.與供應商建立合作性的關系

　　通常情況下，外包關系的破裂不是因為供應商沒有達到合同商定的服務水平，而是因為企業的需求發生變化后，合同已經不再適用。供應商可能能夠證明他們正在按照合同做事，可是問題是，世界已經發生了改變。

　　將溝通放在合同管理過程的核心，堅持常規的面對面會議，回顧整個合作過程并且分析什么是有效的或者是無效的。千萬不要再把這種關系當作傳統的客戶與供給商的關系。

　　6.將簽署合同視為一種合資

　　外包合同的履行需要客戶和供應商共同花費時間、承擔責任。將簽署合同視為一種合資意味著供應商要承擔一定的風險并且為形成一個強有力的伙伴關系建立基礎。合資更有助于信任關系的建立因為雙方擁有共同一致的利益。然而，有些公司并不愿意被合資的形式束縛住。解決的另一種途徑是使在客戶選擇全面服務的合資方式前，先選擇支付部分服務建立起對供應商的信任。

　　7.明白現階段需要舍棄的HR職能

　　很少有公司能運用精確的方法來衡量什么是企業內部應該放棄的HR職能。也許他們知道公司每位雇員的成本，并且建立起了周期的概念，但是他們并沒有客觀的標準來衡量服務的質量，也沒有建立用于比較同行和競爭者的基準。

　　非常重要的是誠實地意識到企業現階段HR部門的能力和存在的缺陷，并且對于如何增強HR部門對企業的貢獻有一個清晰的愿景。

　　你的外包伙伴應該和你共同建立起嚴格定義的績效標準和服務水準。

　　8.保留制定HR政策和策略的權利

　　從許多瑣碎的行政事務中解脫出來，你的HR團隊將擁有更多的時間參與到策略的制定中。他們能夠以前瞻者的姿態規劃企業的技能需求，研究如何更有效的配置企業的人力資源，如何吸引保留和發展高技能的員工。簡而言之，HR外包將增強剩余下來的HR專員的地位，使他們在專業的領域站得更高。

　　以合同的方式將HR的行政職能進行外包，并不是要丟掉對HR職能的控制，而是使其擁有更多的時間來處理更關鍵的事情，比如發展企業文化，進行變革管理和績效監控。如果將企業的HR部門比喻成銀錠，HR外包不是意味著將這些銀錠典當出去，而是將這些曾經深藏在密室里被忽略的失去光澤的銀錠，放到一個更加閃亮的策略性的前沿位置上。