年終歲末，可以算是HR們一年中最忙碌的一個時期，要組織年會、撰寫年終總結、制定年度規劃……今天我們特別邀請HR3000強成員馬松有先生和大家分享一下HR該如何做好年終的那些事兒。
文|馬松有
別人家的年會，其實沒有絕對的可比性。但有一點，每個家庭都要努力創造最大的幸福感，每個企業也要努力創作最好的年會。畢竟，這不但是一場年會，更是一頓企業文化大餐，是一次鼓舞士氣、凝聚團隊的大好機會。
辦好企業年會一定要注意的8個要點
年會盡管各有不同，但終歸“月是故鄉明”，說到底還得享受自家的年會�？梢愿袊@差距，但必須面對現實。我更認為，HR還是要想方設法辦好一場“自己家的年會”。別糾結，別痛苦，努力、刻苦、勤奮、積極地去準備吧！一般來說，可以把握以下要點進行策劃實施。
1、調子。調子的意思是，公司要把年會辦成什么類型。娛樂型？總結型？團聚型？或者說，根據這些調子，搞一個合理的組合結構。比如包括主題演講、頒獎、綜藝、互動等多個環節。
2、主題。定了調子定主題，一個好的年會主題，需要呼應公司業務形態及戰略方向，起到提綱挈領的作用。比如2014淘寶賣家年會主題是“感·享”，2015蒙牛年會嘉年華主題是“從更好的自己出發”。
3、預算。巧婦難為無米之炊，根據年會總體要求，需要制定合情合理的預算。所謂的合情合理，就是既要滿足員工預期，又要有相應的預算控制。當然，年會內容的結構可以考慮復合性，比如多個模塊形成協同效應，可以節約一定的費用。
4、分工。年會是一個系統工程，必須用項目管理的思路去運作。其中非常關鍵的是人員分工問題。比如導演組、節目組、服裝道具組、車輛服務組、物質采購組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動組、安全保衛組等。需要注意的是，人員分工要賦予唯一的責任和權力。
5、流程。即便是同樣的內容，不同的組合也會有不同的效果。所以，年會內容的流程設計也相當重要。節目要抑揚頓挫，節奏要快慢相宜，情緒要松弛有度。
6、彩排。不打無準備之仗，年會相關環節必須彩排。只有在彩排過程中，才能把握年會環節的節奏性，才可能發現相關環節的問題點。對于主持人和參與者，彩排能夠實現熟能生巧的效果。
7、感情。一本小說、一部電影，甚至是一篇文章，都是有感情主線的。一場年會同樣如此，缺失感情的年會是不完整的，有催人淚下的內容環節也是必要的�？梢圆捎脠鼍盎胤拧⑽枧_互動、神秘嘉賓、微視頻等方式，烘托出某種感情，調和年會氣氛。
8、物質。最后再說說物質方面。每個企業的規模、效益各不相同，就像每個家庭條件不同一樣。但是，如果能夠產生幸福感，那一定是相同的。因此，別人家的年會，其實沒有絕對的可比性。但有一點，每個家庭都要努力創造最大的幸福感，每個企業也要努力創作最好的年會。畢竟，這不但是一場年會，更是一頓企業文化大餐，是一次鼓舞士氣、凝聚團隊的大好機會。
做好年終總結必須要明白的4個概念
1、年終總結的地位：在企業的一個年度經營周期內，HR的年度總結更多地體現了人力資源管理的周期性成果，是對上年度人力資源計劃工作的總結與評析，起到了承上啟下的管理作用。比如HR年度的
績效考核工作，就是對每一個部門或個人是否按年初計劃達成目標做出確認，并形成薪酬兌現、職位調整、能力提升等工作的重要依據。
2、年終總結的內容：包括計劃總結、預算總結、戰略總結、文化總結、意見建議和需協調事項等�？梢允褂闷胶庥嫹挚ㄟ@個工具，比如，年度總結可以從這幾個方面入手：財務方面，客戶方面，內部運營方面和學習與成長方面。
3、年終總結的作用：是對過往的回顧，是對目標的確認，是對偏差的檢討，是對管理的循環。
4、年終總結的價值：用數據分析、報表對比的形式展現HR的核心工作成果，比如人才流失率、員工滿意度等。
制定年度規劃應該要考慮的4個要素
1、我們的年度規劃主要包括戰略調整、文化調整、組織調整、薪酬調整等幾個方面，組織調整和文化升級是重點。
2、當前經濟形勢低迷，在制定年度規劃的時候，人員預算是HR重點要考慮的問題，比如各崗位的編制確定。另外，要對組織設計、崗位設置進行戰略匹配。并對人員能力，特別是管理者的能力狀況，進行新年度的重點工作計劃。
3、在落實人力資源規劃方面，要步步分解，步步落實。大目標要細化成小目標，年度目標要變成季度目標，季度目標要變成月度目標，月度目標要變成每周的工作重點。
4、規劃要與戰略相匹配，戰略在前，人力資源規劃在后，必須是呼應的關系。戰略決定規劃，規劃決定過程，過程決定結果，結果是總結的著眼點，是PDCA的一個過程。
馬松有 
中人網 
2015-12-19 09:03:59