1.先做要事，而不是急事

在工作中，我們常常需要在短時間內完成多項任務，那你是如何定任務的優先級的呢？自己喜歡的？熟悉的？容易完成的？最緊迫的？或者是資料更齊全的？當然大都數人都是根據事件的緊迫程度來決定的，但是最緊急的事并不一定是最重要的事情。麥肯錫公司新來的員工都會被告知，先做重要的事情，而不是“急事”。高效能人士的工作經驗告訴我們，應按事情的“重要程度”編排行事的優先次序，所謂“重要程度”，即指對實現目標的貢獻大小。

（1）今天“必須”做的事（即最為緊迫的事）。

（2）今天“應該”做的事（即有點緊迫的事）。

（3）今天“可以”做的事（即不緊迫的事）

2.如何確定任務的主次關系

（1）我要實現怎樣的職業目標

雖然很多人現在還只是在一個平凡的崗位上，但是未來充滿了無限的可能性，我們不可能只呆在原地不動。如果你是一個職場新人，再過10年20年，你可能已經成為公司的領導者，或者是成為了一個杰出的企業家。但是這一切的實現取決于現在的你是否定位了一個明確的目標，并且為自己制定一個清晰的職業規劃。

（2）哪些事情需要我親自去做

在工作中，有些任務是你非做不可的，但是有些事情，你可以委派別人去做，自己只負責監督其完成。

（3）什么事情能給我最高回報

我們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，這些事情能使我們比別人更優秀。“二八法則”同樣可以使用于此：用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做其他事情，這樣使用時間是最具有戰略眼光的。

（4）讓自己獲得最大的滿足感

很多人認為能帶來最高回報的事情就一定能給自己最大的滿足感，但事實并非完全如此，這就是為什么，很多時候我們獲得了事業上的成功，但卻感到生活依舊很空虛。雖然在工作中，很多時候我們必須去做一些我們不愿意的事情，但是人并不是冰冷的極其，總需要把部分時間用于做能夠帶給你滿足感和快樂的事情上，這樣你會始終保持生活熱情，讓你覺得每一天都是充滿希望的。

3.事情的四個層次

我們可以把每天需要完成的事情分成四個層次：即重要且緊迫的事；重要但不緊迫的事；緊迫但不重要的事；不緊迫也不重要的事。

1.重要而且緊迫的事情

這類任務不僅是當務之急，而且極為重要，它是實現你的事業和目標的關鍵環節，或者和你的生活息息相關，只有它們都得到合理高效地解決，你才有可能順利地進行別的工作。

2.重要但不緊迫的事情

這些事情并不是你眼下最急迫的，但是它們的完成與否，將會很大程度上影響到你的職業發展，包括你的職業選擇、層次和薪酬。這種事情是根據我們對職業目標和進程的判斷而得出，因此要求我們我們更加主動、積極和自覺，也就是說要有更強的自制力。包括了閱讀有用的書籍、鍛煉身體、維護和家庭成員的感情等等，這些事情并不是火燒眉毛，也沒人逼著你去做，但是如果被你無視了，那就會造成很消極的影響。就像有些人，平衡不好事業和家庭，結果生活弄得一團糟。

3.緊迫但不重要的事情

這樣的事情馬上就要采取行動，但是并不重要。比如說周日你本來打算好好休息，可朋友卻邀請你晚上一起吃晚飯，接著又要去KTV,你沒有足夠的勇氣回絕，不想掃人興致。因為晚上沒休息好，你去了，次日清晨要上班了還是頭暈腦漲，一整天都昏昏沉沉的。無論是在生活中還是在工作中，都要能夠判斷清楚自己的形勢，果斷地做出自己的決定，而不能被人牽著鼻子走。

4.既不緊迫又不重要的事情

當我們在工作中感到疲憊時，總想花一些時間來放松，但是如果我們毫無節制地沉溺于此，就會浪費大量寶貴的時間。

麥肯錫公司經過調查發現，卓有成效的個人管理會關乎第二層次，即重要但并不緊迫的事情。盡管這些事不緊急，但它卻決定了我們的生活質量、受教育程度、品味培養、工作業績等等。養成“做要事不做急事”的良好個人習慣，可以讓你會提前做工作計劃，按時完成工作任務，你工作起來才會駕輕就熟。