批量課程開發項目有效管理
知識庫 > 培訓管理 > 課程開發 > 正文 893 互聯網 2015-09-23 09:05:58

今天,打造精品課程成為了很多企業大學的一個共識,一門精品課程能夠保證授課質量和效果,同時相對企業培訓管理者來說,操作起來更容易。但事實上,如果你是一家萬人規模的商學院課程負責人,你會發現你面對的...

        今天,“打造精品課程”成為了很多企業大學的一個共識,一門精品課程能夠保證授課質量和效果,同時相對企業培訓管理者來說,操作起來更容易。但事實上,如果你是一家萬人規模的商學院課程負責人,你會發現你面對的不是一個崗位,而是幾百、幾千個崗位,都需要系統的培訓,這時,掌握批量課程開發項目的技術對你而言非常重要,可以在一個短時間內一次性開發出10-20門課程,如果一年下來就可以打造百門課程,覆蓋更多的崗位。
 
一次性開發多少門比較合適
         一個專業包括多個層級的崗位,從初級、中級到高級、資深等,從課程規劃角度分析一般需要15-25門課程(企業內部課程一般一門2-4個小時不等),從學習路徑的角度思考,某一個等級的課程需要5-8門課程(主要是專業技能類)。
         在進行課程開發前,必須要做的工作就是對目標崗位課程進行系統規劃,由課程規劃專家會同業務負責人一同進行設計,確定課程題目、確定關鍵詞、確定授課目標、確定初步課時計劃。
         一次性開發開發多少門主要取決于兩個因素,一個是開發項目的講師教練,不同教練能夠一次性同時指導的課程數量不同;另一個是開發組人員的水平,高手多一次性開發數量就會很多。以我的個人經驗來看,一次性開發10-15門課比較適宜。
 
按崗位類別進行開發
         批量課程開發最重要的前提就是按照類別進行開發,很多公司組織的課程開發項目內容很混雜,從銷售到研發,到后臺HR、財務等等都有,從開發過程控制和開發結果應用上效果都不會好。
         從開發過程控制上看,開發過程是一個頭腦風暴、集思廣益的過程,開發一門課程不僅僅是一個小組的任務,更需要各個小組的互動、激發、挑戰,而如果是多個崗位,特別是彼此不熟悉的人員組合到一起,很難形成共鳴和挑戰。
         從應用結果上看,課程開發的目的在于實施培訓,而對于今天大部分中國的公司員工而言,需要提升的技能往往是系統的和全面的,而不僅僅是一個技能點的內容。而事實上,僅上一門課的效果和同時系統多門課同時實施的效果,差距自然很明顯。
 
精選開發組成員
         課程開發項目成功與否,最核心要素在于必須要有相當水平的開發人員,從我指導過超過600門課的現場開發經驗上看,授課技巧可以由外部專家補充,而課程本身的邏輯、架構必須由開發組人員自行完成,這個外部顧問無法搞定!
 
多少人合適?
         一般一門課程開發組成員3-4人最好,1人1課,往往受制于其個人的見解、知識結構、經驗,而人太多,很難形成共識,因此最佳配置在3-4人比較合適,特別是進行完整版課程開發(從大綱到講師手冊),需要編寫大量的文檔工作,如果僅放一個人完成的話,往往時間很難保證,畢竟在公司里面完成崗位職責內的工作才是核心。
 
要求是什么?
         工作年限 :課程開發的核心工作是經驗萃取和提煉,一般而言開發組成員至少需要達到專業三級(按國際五級標準)以上,工作年限至少要達到6年以上,相關崗位工作經驗要在3年以上。
    專業能力   開發組成員專業能力是課程開發成敗的基礎,一方面需要有扎實的理論基礎,最好是在開發內容上有自己獨特的見解,在工具上有相當積累。專業能力的另外一個體現就是業績好,主要是工作效率要比一般人快,培訓本身就是一個傳遞快速高效工作的技巧。
    授課經驗   課程開發一方面是課程內容的開發,另外一方面則是教學方式的開發,一個沒有授課經驗的開發組成員,只能在內容上進行一定設計,無法從教學本身進行突破。最好開發組成員要有一定的授課經驗(超過10次以上)。
    邏輯思維能力 知識萃取需要大量的提煉和組合,需要跳出崗位看崗位,因此需要開發組成員的邏輯思維能力過關,總結能力、歸納能力、演繹能力都要具備。
 
選好導師
          在課程開發過程中最難的就是課程大綱的萃取和提煉,一方面需要高水平的開發人員,但同時也需要導師的催化,導師對課程的大綱設計要有相當豐富的經驗,同時熟練操作各類教學教法,熟練設計各類腳本的操作。
          除具備自主研發能力之外,導師還需要具有相當高超的教練水平,引導學員自行思考,鼓勵學員士氣,關鍵點協助突破。批量課程開發對導師的要求更高,需要在多個任務中執行輔導任務。
 
封閉式大綱及講義開發
          批量課程開發項目一般分為兩個階段,第一階段是做封閉式課程及講義開發,當然也包括講師手冊的開發;第二階段是開發小組自行完成詳細內容的開發,設計詳細講義內容,同時對各類腳本進行完善,形成標準講師手冊。
          第一階段的課程開發一定要采取封閉式方式,以作業為單位分組,批量課程開發一般一次性在10-15門,而一個班級最好分為5-6組,因此,最好每個班級小組包括兩個作業小組,分為A/B兩個小隊。
          開發團隊最核心的作業是課程大綱的開發,課程開發最簡單有效的工具是利用思維導圖,而不是大白紙,看過很多課程開發成果的展示,寫到白紙貼到墻上,看起來好像很漂亮,但其實在大白紙上寫東西很費時間,特別是需要修訂的時候,需要反復修訂的時候更是不靈活,每次都需要重抄,而思維導圖則不然,通過各個字段塊的挪動就可以實現快速修訂,同時支持模塊展示的收縮功能,看起來非常方面和直觀。
         大綱開發占整個課程開發的50%功力和時間,最難做的就是一級目錄的提煉,二三級要點的編寫,對于大部分公司內訓課程來說,核心的要點是解決某一方面的問題,問題導向和行為導向并列,因此在內容上必須以實操、訓練為核心,哪怕是意識類的課程,也需要從行為改變上去思考、提煉。
         在整個大綱的開發過程中,高水平導師的作用尤其重要,一方面需要輔導開發小組工具使用,還需要講授和輔導開發技巧,最核心的是幫助學員找到課程的主線,這需要講師相當好的開發經驗和直覺。
 
整體大綱開發的流程是:
講師帶領小組完成需求分析(包括目標學員、學員常見問題、授課目標和課時計劃)
講師講授開發要點和結果要求
各小組自行頭腦風暴,梳理內容
完成初稿后講師對各組作業一級目錄進行一對一輔導,催化小組確定一級目錄
各小組繼續完成作業(一般寫到三級)
小組展示及PK
小組修訂二輪
小組二次展示及PK
小組修訂三輪
導師和領導審定
 
         大綱完成后,導師輔導各個開發小組完成PPT課件制作,提供素材包,輔導課件設計和美化,同時輔導完成講義腳本的設計。在課件基礎上,開發小組還需要完成案例、視頻、小組任務、情境模擬等互動教學方法設計,對各類互動教學的操作腳本進行精細開發。
         一般封閉式開發的時間在3天左右為宜。
 
設計課程開發競賽
        有效的物質刺激和競賽能夠激發開發小組的熱情,特別是當開發到后期階段時,需要的是細心和耐性,因此設計針對性的開發競賽和獎勵特別重要。
        課程開發競賽規則需要在開發前進行設定,首先在明確開發任務基礎上,對完成的每門完整課程(包括大綱、講義PPT、講師手冊、學員手冊)進行獎勵,每門建議在1000-3000元不等,在此基礎上還需要設定評比,從開發的10-15門課選出最優秀的幾門課程,一般3-5門,設置一、二、三等獎,重獎優秀課件。
        在課程開發培訓結束后,留給課程開發小組10-15天時間完善作業,完成后導師進行第二輪現場輔導,一個課件一個課件的審核和輔導,指導修訂。
        導師輔導結束后,公司組織公開的課程開發成果評審會(一般由主管的副總、HR負責人、資深講師等組成評審小組),簡單的操作是各個課程逐一上臺展示,每個組30-40分鐘,從邏輯到課件,到講師手冊,逐一打分,進行評價,根據打分結果進行排序;復雜的操作是安排每一門課程的真正授課,評審小組全程聽課,感受課件質量和邏輯關系,再進行評價。前一種一般一天就可以搞定10-15門課程,而后一種則需要一周的時間。
 
構建講師手冊及講師養成機制
        開發講師手冊的目的在于將課件標準化,將每個知識點的授課邏輯和要點標準化,保證課程的有效進行,講師手冊是課程開發封閉培訓的一項重要內容,也是課程開發評審中的核心,公司培訓部門需要對講師手冊的模板進行統一,發布給每個開發小組。
        整體課程開發結束后,下一步要做的是對內訓師進行養成訓練,就是把開發完的課程認證到相關講師中,特別是大型公司尤其如此,這個過程的操作一般按照如下流程:
選擇被養成講師
安排標準授課(一般由開發組代表進行),被養成講師參加(拿到完成課程包,包括講師手冊)
授課操作流程單獨輔導(開發組講師給被養成講師)
被養成講師試講(單獨考核)
修訂及再試講
第一次正式授課
 
千錘百煉精品課件
         一門課程要形成標準版,光有一次性的開發是遠遠不夠的,需要大量的修訂,因此每一門課程在首次開發結束后,需要安排密集授課,不斷校正教學大綱的邏輯,講義的順序,同時優化各類教學教法。經驗告訴我們,一門課程至少需要10次以上授課,5次以上修訂方能成型,若要打造精品課程,還需要更多的時間去檢驗。
         因此,公司需要組織每一年對老課件進行翻新修訂,需要不斷的錘煉課程,打造精品!
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